Gestionnaire administrative et financière h/f
Offre n° O027260608001924
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 19 rue Pierre Mendes France - CS 10621, Louviers (Eure (27))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
08/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
grille indiciaire +prime+CNAS+participation mutuelle employeur+participation MNT maintien de salaire
Descriptif de l'emploi
Surclassée dans la strate géographique des villes de plus de 20 000 à 40 000 habitants, Louviers se tourne résolument vers l’avenir.
Ville centre de l’Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le cœur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d’artisans.
Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d’athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l’augmentation de la population de près d’un millier d’habitants en cinq ans.
Reconnue pour son dynamisme et son gout de l’innovation, Louviers est une ville « moyenne » qui vise toujours l’excellence !
LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un/une :gestionnaire administatif et financier h/f pour son pôle vie éducative et sportive au sein de sa Direction ressources.
Temps complet: 39h/semaine (23RTT)
Horaires de travail :
Tous les jours : 8h30 – 12h30 / 13h30-17h30
sauf le vendredi 16h30
Ville centre de l’Agglomération Seine-Eure (105 000 habitants, 60 communes), Louviers en est le cœur commerçant avec plusieurs centaines de commerces de proximité et d’artisans.
Forte de ses nombreuses infrastructures culturelles (Musée, école de musique, Médiathèque, Scène 5, Cinémas, théâtre, Gare aux Musiques) et sportives (complexe aquatique, patinoire, piste d’athlétisme, gymnases, skate-park), la ville est de plus en plus attractive, comme en témoigne l’augmentation de la population de près d’un millier d’habitants en cinq ans.
Reconnue pour son dynamisme et son gout de l’innovation, Louviers est une ville « moyenne » qui vise toujours l’excellence !
LA VILLE DE LOUVIERS - 20.000 habitants 30 km de Rouen - 1 heure de Paris recrute un/une :gestionnaire administatif et financier h/f pour son pôle vie éducative et sportive au sein de sa Direction ressources.
Temps complet: 39h/semaine (23RTT)
Horaires de travail :
Tous les jours : 8h30 – 12h30 / 13h30-17h30
sauf le vendredi 16h30
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Assurer la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire de la Caisse des écoles
*Administrative :
- Assurer le secrétariat et rédiger les procès-verbaux des assemblées en alternance avec l’assistante administrative,
- Gérer les relations avec les enseignants, les fournisseurs et la trésorerie pour toutes les commandes écoles,
- Faire des points réguliers avec la chef de projet PRE concernant son budget propre au sein de la Caisse des Ecoles
- Participer à la mise en place des élections triennales,
- Classer et archiver les pièces et documents administratifs, comptables et financiers.
*Financière, comptable et budgétaire :
- Participer à la préparation budgétaire : établir un support et saisir les propositions budgétaires sur le progiciel,
- Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d’engagement,
- Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, les pièces justificatives, l’exécution des commandes, la facturation des classes découverte …,
- Vérifier et traiter les pièces comptables,
- Effectuer les liquidations de dépenses et de recettes (via le P503)
- Compléter les tableaux de bords de suivi de facturation (budget par classe, transport piscine…)
- Participer aux opérations de fin d’exercice.
Garantir la gestion financière du Pôle vie éducative et sportive (sauf le service des sports) :
- Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d’engagement tant en fonctionnement qu’en investissement,
- Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, suivre les recettes
- Diffuser l’information aux services du pôle, aux prestataires
- Vérifier et traiter les pièces comptables,
- Effectuer les liquidations de dépenses et de recettes
- Participer aux opérations de fin d’exercice.
Missions spécifiques:
Assurer la polyvalence pendant l’absence de son binôme (reprise des missions spécifiques de l’agent binôme) :
- Organiser le prêt de véhicules auprès des associations et des services (réservation, planning, convention, états des lieux),
- Suivi du courrier entrant et sortant (y compris parapheurs)
- Saisie et liquidation des matrices régies des différents services du pôle (sauf pôle unique de facturation),
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle,
- Gestion des demandes de pharmacie des écoles,
- Traiter les demandes de fournitures et de prestations,
- Réaliser des tableaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus, classement…),
- Saisie de demande d’intervention,
- Rédaction de compte-rendu, courrier
- Remonter les informations à la direction,
- Elaborer, appliquer et faire appliquer un guide des procédures,
Missions accessoires:
• Polyvalence en accueil en cas de nécessité
• Soutien aux autres services du pôle en cas de difficulté
• Participation à des groupes de travail au sein de la direction, du pôle ou de la collectivité
Contraintes:
• Travail sur écran
• Congés en binôme et dans le souci de la continuité du service public
• Respect des échéances
• Journée pédagogique obligatoire le lundi de Pentecôte
• Flexibilité horaire (conseil d’administration de la Caisse des écoles en dehors des horaires préétablis)
Assurer la gestion administrative, financière, comptable et budgétaire de la Caisse des écoles
*Administrative :
- Assurer le secrétariat et rédiger les procès-verbaux des assemblées en alternance avec l’assistante administrative,
- Gérer les relations avec les enseignants, les fournisseurs et la trésorerie pour toutes les commandes écoles,
- Faire des points réguliers avec la chef de projet PRE concernant son budget propre au sein de la Caisse des Ecoles
- Participer à la mise en place des élections triennales,
- Classer et archiver les pièces et documents administratifs, comptables et financiers.
*Financière, comptable et budgétaire :
- Participer à la préparation budgétaire : établir un support et saisir les propositions budgétaires sur le progiciel,
- Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d’engagement,
- Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, les pièces justificatives, l’exécution des commandes, la facturation des classes découverte …,
- Vérifier et traiter les pièces comptables,
- Effectuer les liquidations de dépenses et de recettes (via le P503)
- Compléter les tableaux de bords de suivi de facturation (budget par classe, transport piscine…)
- Participer aux opérations de fin d’exercice.
Garantir la gestion financière du Pôle vie éducative et sportive (sauf le service des sports) :
- Vérifier les bons de commande et recueillir les données financières pour la saisie des bons d’engagement tant en fonctionnement qu’en investissement,
- Assurer le suivi des écritures comptables : contrôler les disponibilités des crédits, suivre les recettes
- Diffuser l’information aux services du pôle, aux prestataires
- Vérifier et traiter les pièces comptables,
- Effectuer les liquidations de dépenses et de recettes
- Participer aux opérations de fin d’exercice.
Missions spécifiques:
Assurer la polyvalence pendant l’absence de son binôme (reprise des missions spécifiques de l’agent binôme) :
- Organiser le prêt de véhicules auprès des associations et des services (réservation, planning, convention, états des lieux),
- Suivi du courrier entrant et sortant (y compris parapheurs)
- Saisie et liquidation des matrices régies des différents services du pôle (sauf pôle unique de facturation),
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du pôle,
- Gestion des demandes de pharmacie des écoles,
- Traiter les demandes de fournitures et de prestations,
- Réaliser des tableaux de bureautique (courriers, notes, comptes rendus, classement…),
- Saisie de demande d’intervention,
- Rédaction de compte-rendu, courrier
- Remonter les informations à la direction,
- Elaborer, appliquer et faire appliquer un guide des procédures,
Missions accessoires:
• Polyvalence en accueil en cas de nécessité
• Soutien aux autres services du pôle en cas de difficulté
• Participation à des groupes de travail au sein de la direction, du pôle ou de la collectivité
Contraintes:
• Travail sur écran
• Congés en binôme et dans le souci de la continuité du service public
• Respect des échéances
• Journée pédagogique obligatoire le lundi de Pentecôte
• Flexibilité horaire (conseil d’administration de la Caisse des écoles en dehors des horaires préétablis)
Profils recherchés
SAVOIRS:
• Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
• Connaître la comptabilité M57
• Maîtriser les progiciels spécifiques de la collectivité (ASTRE, SYMPHONIE)
• Maîtriser les outils bureautiques
• Connaître les règles en matière de subventions, notamment CAF
SAVOIRS FAIRE:
• Veiller à l’image de la collectivité
• Communiquer et valoriser en interne les missions et projets du pôle et de la collectivité
• Travailler en transversalité
• Connaître les acteurs institutionnels
• Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Être force de proposition afin d’optimiser le fonctionnement du service,
• Savoir rendre-compte et assurer la continuité du service public
SAVOIRS ETRE:
• Avoir le sens des priorités et organiser ses missions
• Rigueur
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Posséder une réelle aptitude au travail en équipe
• S’exprimer correctement oralement et par écrit
• Appliquer le devoir de réserve
• Faire preuve de bienveillance et de courtoisie en toute circonstance
• Disponibilité
DIPLOMES REQUIS: BAC +2 en gestion comptabilité
• Connaître et savoir appliquer les règles budgétaires et comptables publiques
• Connaître la comptabilité M57
• Maîtriser les progiciels spécifiques de la collectivité (ASTRE, SYMPHONIE)
• Maîtriser les outils bureautiques
• Connaître les règles en matière de subventions, notamment CAF
SAVOIRS FAIRE:
• Veiller à l’image de la collectivité
• Communiquer et valoriser en interne les missions et projets du pôle et de la collectivité
• Travailler en transversalité
• Connaître les acteurs institutionnels
• Réagir avec pertinence aux situations d’urgence
• Être force de proposition afin d’optimiser le fonctionnement du service,
• Savoir rendre-compte et assurer la continuité du service public
SAVOIRS ETRE:
• Avoir le sens des priorités et organiser ses missions
• Rigueur
• Adaptabilité
• Polyvalence
• Posséder une réelle aptitude au travail en équipe
• S’exprimer correctement oralement et par écrit
• Appliquer le devoir de réserve
• Faire preuve de bienveillance et de courtoisie en toute circonstance
• Disponibilité
DIPLOMES REQUIS: BAC +2 en gestion comptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0232090346
Informations complémentaires
Adresser votre candidature CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur Le Maire: recrutement@ville-louviers.fr ou Hôtel de ville Direction des ressources humaines 19 rue Pierre Mendès France 27400 Louviers
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.