MISSIONS PRINCIPALES :

· Soutenir le responsable du service dans ses missions

· Participer à la conception, l’organisation et la mise en œuvre des événements sportifs, culturels et festifs portés par la collectivité.

· Encadrer et animer des séances de sport scolaire en lien avec les établissements éducatifs.

· Participer au suivi administratif, logistique et budgétaire des projets du service.

· Soutenir la coordination entre les différents intervenants (associations, prestataires, services techniques, partenaires institutionnels, etc.).

· Contribuer à la communication autour des événements (rédaction de contenus, mise à jour des supports, diffusion des informations).

· Participer à l'accueil et à l'information du public lors des manifestations.

· Gérer les demandes et les relations avec les associations locales (conventions, demandes de subventions, planning d’utilisation des équipements, etc.).

ACTIVITÉS :

Organisation d’événements :

· Suivi du calendrier annuel des manifestations sportives et culturelles.

· Préparation logistique : réservations de lieux, demandes d’autorisations, gestion du matériel.

· Assistance le jour de l’événement (montage, accueil, coordination).

Encadrement du sport scolaire :

· Planification et animation de séances sportives à destination des élèves dans le cadre du temps scolaire ou périscolaire.

· Élaboration de cycles d’activités physiques et sportives en lien avec les programmes scolaires et les enseignants.

· Veille à la sécurité des pratiques et à l’adaptation aux publics.

· Évaluation des activités et rédaction de bilans.

Suivi administratif :

· Élaboration et suivi des dossiers administratifs (devis, factures) liés aux événements.

· Rédaction de courriers, comptes-rendus, bilans.

Communication :

· Participation à la création des supports de communication (affiches, flyers, newsletters).

· Mise à jour des contenus sur les réseaux sociaux et le site internet.

· Relations presse de base (communiqués, invitations).

Relation avec les associations :

· Suivi des demandes de subventions et des conventions de partenariat.

· Organisation de réunions avec les représentants associatifs.

· Mise à disposition des équipements sportifs et culturels