Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O027260731000977
Publiée le 31/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 5 rue des écoles, Andé (Eure (27))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public ;
• Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches ;
• Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes administratifs de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions, conventions, courriers, etc.) ;
• Assurer la gestion de l'état civil ;
• Gérer le cimetière communal ;
• Instruire et suivre les dossiers d'urbanisme ;
• Assurer la gestion administrative des différentes demandes des administrés ;
• Organiser les élections et assurer la gestion des listes électorales ;
• Participer aux opérations de recensement de la population ;
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs ;
• Effectuer une veille juridique et réglementaire ;
• Mettre en œuvre et suivre les projets de la collectivité ;
• Entretenir les relations avec les services de l'État, la Communauté de communes et les différents partenaires institutionnels.
Conseil municipal
• Conseiller les élus sur les aspects administratifs et juridiques ;
• Préparer les séances du Conseil municipal ;
• Rédiger les délibérations, arrêtés, décisions et autres actes administratifs ;
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions du Conseil municipal ;
• Garantir la sécurité juridique des actes de la collectivité.
Ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel communal;
• Gérer les carrières, les absences, les formations et les dossiers individuels des agents ;
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
• Élaborer le Rapport Social Unique (RSU) ;
• Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les différentes instances.
Accompagnement des élus
• Conseiller et accompagner le Maire et les élus dans leurs projets ;
• Assurer le suivi administratif des décisions municipales ;
• Participer au bon fonctionnement des services communaux.
La présence lors des séances du Conseil municipal, des élections et des opérations de recensement est obligatoire.
Le permis B est exigé.
• Assurer l'accueil physique, téléphonique et électronique du public ;
• Informer, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches ;
• Préparer, rédiger et assurer le suivi des actes administratifs de la collectivité (délibérations, arrêtés, décisions, conventions, courriers, etc.) ;
• Assurer la gestion de l'état civil ;
• Gérer le cimetière communal ;
• Instruire et suivre les dossiers d'urbanisme ;
• Assurer la gestion administrative des différentes demandes des administrés ;
• Organiser les élections et assurer la gestion des listes électorales ;
• Participer aux opérations de recensement de la population ;
• Assurer le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs ;
• Effectuer une veille juridique et réglementaire ;
• Mettre en œuvre et suivre les projets de la collectivité ;
• Entretenir les relations avec les services de l'État, la Communauté de communes et les différents partenaires institutionnels.
Conseil municipal
• Conseiller les élus sur les aspects administratifs et juridiques ;
• Préparer les séances du Conseil municipal ;
• Rédiger les délibérations, arrêtés, décisions et autres actes administratifs ;
• Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions du Conseil municipal ;
• Garantir la sécurité juridique des actes de la collectivité.
Ressources humaines
• Assurer la gestion administrative du personnel communal;
• Gérer les carrières, les absences, les formations et les dossiers individuels des agents ;
• Préparer les éléments nécessaires à l'établissement de la paie ;
• Élaborer le Rapport Social Unique (RSU) ;
• Assurer les relations avec le Centre de Gestion et les différentes instances.
Accompagnement des élus
• Conseiller et accompagner le Maire et les élus dans leurs projets ;
• Assurer le suivi administratif des décisions municipales ;
• Participer au bon fonctionnement des services communaux.
La présence lors des séances du Conseil municipal, des élections et des opérations de recensement est obligatoire.
Le permis B est exigé.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;
• Maîtrise des procédures administratives applicables aux communes ;
• Connaissance de la réglementation applicable à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme et aux pouvoirs de police du Maire ;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Connaissance des ressources humaines dans la Fonction Publique Territoriale ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- SAVOIR FAIRE :
- • Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la conformité juridique des dossiers administratifs ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil ;
• Organiser, assister et assurer le suivi des réunions du Conseil municipal ;
• Élaborer et suivre les projets de la collectivité ;
• Piloter, suivre et contrôler l'activité administrative de la mairie ;
• Assurer un accueil de qualité et accompagner les administrés dans leurs démarches ;
• Rédiger des actes administratifs et des courriers avec rigueur ;
• Travailler en autonomie tout en rendant compte aux élus.
- SAVOIR ETRE :
- • Sens du service public (déontologie, neutralité et discrétion professionnelle) ;
• Excellentes qualités relationnelles ;
• Sens de l'écoute et de la communication ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation, autonomie et polyvalence ;
• Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation ;
• Esprit d'initiative ;
• Disponibilité, notamment lors des conseils municipaux, des élections et des événements communaux.
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement institutionnel ;
• Maîtrise des procédures administratives applicables aux communes ;
• Connaissance de la réglementation applicable à l'état civil, aux élections, à l'urbanisme et aux pouvoirs de police du Maire ;
• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
• Connaissance des ressources humaines dans la Fonction Publique Territoriale ;
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
- SAVOIR FAIRE :
- • Respecter les délais réglementaires ;
• Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• Vérifier la conformité juridique des dossiers administratifs ;
• Préparer et mettre en forme les décisions du Conseil municipal, les actes administratifs du Maire et les actes d'état civil ;
• Organiser, assister et assurer le suivi des réunions du Conseil municipal ;
• Élaborer et suivre les projets de la collectivité ;
• Piloter, suivre et contrôler l'activité administrative de la mairie ;
• Assurer un accueil de qualité et accompagner les administrés dans leurs démarches ;
• Rédiger des actes administratifs et des courriers avec rigueur ;
• Travailler en autonomie tout en rendant compte aux élus.
- SAVOIR ETRE :
- • Sens du service public (déontologie, neutralité et discrétion professionnelle) ;
• Excellentes qualités relationnelles ;
• Sens de l'écoute et de la communication ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Sens de l'organisation, autonomie et polyvalence ;
• Rigueur, réactivité et capacité d'adaptation ;
• Esprit d'initiative ;
• Disponibilité, notamment lors des conseils municipaux, des élections et des événements communaux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232599148
Informations complémentaires
Adressez votre CV et une lettre de motivation à Mme La Maire - Contact : mairie@ande.fr
• Expérience sur un poste similaire appréciée ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Maîtrise des logiciels métiers JVS Cloud, Gescime 4, Oxalis et ArcOpole appréciée ;
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• Maîtrise des logiciels métiers JVS Cloud, Gescime 4, Oxalis et ArcOpole appréciée ;
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.