COORDONNATEUR DES ASSEMBLEES MUTUALISEES
Offre n° O027260911001225
Publiée le 11/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rejoignez l’équipe dynamique de la Ville d’Évreux et de l’Agglomération Évreux Portes de Normandie ! Vous voulez un emploi qui a du sens et qui vous permet de faire une différence au quotidien ? Ne cherchez plus : La Ville d’Évreux et l’Agglomération Évreux Portes de Normandie recrutent des talents de tous horizons.
Temps de travail (hors cas particulier selon les postes) : 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement
Forfait cadres : 39 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 23 RTT / 2 jours de fractionnement
Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / forfait mobilité douce / participation aux frais de transport en commun
Temps de travail (hors cas particulier selon les postes) : 37h30 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT / 2 jours de fractionnement
Forfait cadres : 39 heures hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 23 RTT / 2 jours de fractionnement
Avantages : participation mutuelle et prévoyance / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques / forfait mobilité douce / participation aux frais de transport en commun
Site web de l'employeur
Lieu de travail
9 rue Voltaire, Évreux (Eure (27))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
11/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le service Assemblées mutualisées intervient pour la Ville d'Evreux et la communauté d'agglomération Evreux Portes de Normandie, et assure l'organisation, le bon déroulement et le suivi des assemblées délibérantes, de leurs réunions préparatoires, et la gestion de leurs actes. Sous l'autorité du chef du service Assemblées, le Coordonnateur des Assemblées assure la préparation des instances délibérantes, ainsi que la participation aux réunions et les taches relatives à l’exécution, le suivi et la diffusion des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés). Ce poste s'inscrit dans une forte dynamique de travail en équipes et de relations permanentes avec la direction générale des services, les DGA les directeurs et leurs équipes. .)
Missions / conditions d'exercice
Missions et activités principales du poste :
Gérer le secrétariat du service (courrier, commande fournitures...)
PREPARATION DES ASSEMBLEES :
- Organiser le cycle des séances, gestion des invitations et des présences,
- Accompagner les services pour la préparation des dossiers et rédaction des délibérations,
- Accompagner l'organisation des commissions EPN,
- Assurer le secrétariat des commissions Ville,
- En lien avec la direction juridique, contrôler les délibérations, rapports et annexes à soumettre aux instances au regard des textes applicables, et en cohérence avec les autres actes déjà pris sur les mêmes sujets,
- Participer à la constitution des dossiers des différentes instances : reprographie et dossiers dématérialisés.
TENUE ET SUIVI DES ASSEMBLEES
- Assurer le secrétariat des conseils, bureaux (Ville & EPN),
- Assurer la bonne organisation matérielle et logistique des réunions,
- Assister aux bureaux et aux conseils en veillant au bon déroulement des séances (émargement, quorum, pouvoirs, enregistrement des votes, diffusion des présentations, tenue des opérations de vote...),
- S'assurer de la bonne exécution des actes issus des conseils et bureaux : contrôle de légalité, affichage, publication...
- Etablir les registres des actes pour les deux collectivités,
- Archivage,
- Veiller au respect des procédures et des délais,
- Harmoniser les pratiques au sein des directions,
- Accompagner les services et les élus dans la maitrise des outils,
- Améliorer les outils de communication du service en interne.
Gérer le secrétariat du service (courrier, commande fournitures...)
PREPARATION DES ASSEMBLEES :
- Organiser le cycle des séances, gestion des invitations et des présences,
- Accompagner les services pour la préparation des dossiers et rédaction des délibérations,
- Accompagner l'organisation des commissions EPN,
- Assurer le secrétariat des commissions Ville,
- En lien avec la direction juridique, contrôler les délibérations, rapports et annexes à soumettre aux instances au regard des textes applicables, et en cohérence avec les autres actes déjà pris sur les mêmes sujets,
- Participer à la constitution des dossiers des différentes instances : reprographie et dossiers dématérialisés.
TENUE ET SUIVI DES ASSEMBLEES
- Assurer le secrétariat des conseils, bureaux (Ville & EPN),
- Assurer la bonne organisation matérielle et logistique des réunions,
- Assister aux bureaux et aux conseils en veillant au bon déroulement des séances (émargement, quorum, pouvoirs, enregistrement des votes, diffusion des présentations, tenue des opérations de vote...),
- S'assurer de la bonne exécution des actes issus des conseils et bureaux : contrôle de légalité, affichage, publication...
- Etablir les registres des actes pour les deux collectivités,
- Archivage,
- Veiller au respect des procédures et des délais,
- Harmoniser les pratiques au sein des directions,
- Accompagner les services et les élus dans la maitrise des outils,
- Améliorer les outils de communication du service en interne.
Profils recherchés
Compétences requises :
Savoirs :
Connaissances de l'environnement juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise des processus organisationnels, décisionnels et réglementaires
Aisance rédactionnelle
Maitrise des outils bureautiques, des outils de dématérialisation, de Air Délib
Connaissance de l'administration des 2 collectivités et des projets.
Savoir être :
Discrétion et réserve professionnelle,
Être rigoureux et organisé,
Disponibilité (en fonction du calendrier des différentes instances),
Réactivité, adaptabilité et polyvalence,
Sens du service public,
Esprit d'initiative,
Qualités relationnelles,
Implication dans la dynamique interne de la collectivité.
Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle,
Maitrise des outils bureautiques, des outils de dématérialisation, d’Air Délib,
Connaissance de l'administration des 2 collectivités et des projets.
Spécificités des missions :
Obligation d'assister aux réunions délibérantes en soirée,
Horaires et amplitude variables,
Travail fréquent dans l'urgence avec des aléas de dernière minute et des pics d'activités.
Catégorie : B
Cadres d’emplois : Rédacteurs territoriaux
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT
Avantages : participation mutuelle / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques
Salaire : statutaire + régime indemnitaire
Date limite de candidature : 11/10/2026
Savoirs :
Connaissances de l'environnement juridique et du fonctionnement des collectivités territoriales
Maitrise des processus organisationnels, décisionnels et réglementaires
Aisance rédactionnelle
Maitrise des outils bureautiques, des outils de dématérialisation, de Air Délib
Connaissance de l'administration des 2 collectivités et des projets.
Savoir être :
Discrétion et réserve professionnelle,
Être rigoureux et organisé,
Disponibilité (en fonction du calendrier des différentes instances),
Réactivité, adaptabilité et polyvalence,
Sens du service public,
Esprit d'initiative,
Qualités relationnelles,
Implication dans la dynamique interne de la collectivité.
Savoir-faire :
Aisance rédactionnelle,
Maitrise des outils bureautiques, des outils de dématérialisation, d’Air Délib,
Connaissance de l'administration des 2 collectivités et des projets.
Spécificités des missions :
Obligation d'assister aux réunions délibérantes en soirée,
Horaires et amplitude variables,
Travail fréquent dans l'urgence avec des aléas de dernière minute et des pics d'activités.
Catégorie : B
Cadres d’emplois : Rédacteurs territoriaux
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires / 25 jours de congés annuels / 15 RTT
Avantages : participation mutuelle / CNAS / restaurant administratif / accès gratuit piscines et médiathèques
Salaire : statutaire + régime indemnitaire
Date limite de candidature : 11/10/2026
Contact et modalités de candidature
Contact
0232318999
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation) à Monsieur le Maire-Président
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.