Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O027261012001542
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 2, rue Maurice Rabasse, Toutainville (Eure (27))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
7 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
13h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
RESSOURCES HUMAINES (RH)
- Assurer la gestion administrative du personnel communal.
- Préparer et suivre les contrats de travail, les arrêtés et les actes administratifs relatifs à la carrière des agents.
- Assurer le suivi des dossiers individuels des agents et veiller à leur mise à jour.
- Préparer et réaliser la paie des agents communaux.
- Établir et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN).
- Assurer le suivi des absences, des congés, des arrêts maladie et des temps partiels thérapeutiques.
- Suivre les dossiers liés à la carrière, à la formation et aux entretiens professionnels des agents.
- Assurer les relations avec les organismes et partenaires institutionnels : Centre de gestion, organismes sociaux et services compétents.
- Veiller au respect de la réglementation applicable à la fonction publique territoriale.
COMPTABILITÉ
- Assurer la gestion de la comptabilité communale conformément à la nomenclature M57.
- Établir et suivre les titres de recettes et les mandats de dépenses.
- Vérifier les factures, les pièces justificatives et la conformité des dépenses avant mandatement.
- Assurer le suivi des recettes communales : loyers, locations, remboursements et autres produits.
- Assurer le suivi des paiements et des encaissements en lien avec le Service de gestion comptable (SGC).
- Préparer et suivre les échéances de paiement des fournisseurs.
- Assurer le suivi des loyers, des baux, des contrats et des prélèvements.
- Participer au suivi comptable des opérations d’investissement et des subventions.
- Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.
- Veiller au respect des règles comptables et des délais réglementaires.
BUDGET
- Participer à l’élaboration du budget primitif de la commune, en fonctionnement et en investissement.
- Préparer les documents budgétaires et participer à l’élaboration des décisions modificatives.
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes.
- Contrôler la disponibilité des crédits avant l’engagement et le mandatement des dépenses.
- Suivre les crédits budgétaires et identifier les besoins d’ajustement en cours d’exercice.
- Participer à l’élaboration du compte financier unique (CFU), en lien avec les services compétents.
- Assurer le suivi financier des opérations d’investissement et des demandes de subventions.
- Préparer les éléments financiers nécessaires à la prise de décision des élus.
- Assurer le suivi des emprunts et des échéances de remboursement.
- Conseiller et alerter l’autorité territoriale sur la situation budgétaire et financière de la commune.
- Assurer la gestion administrative du personnel communal.
- Préparer et suivre les contrats de travail, les arrêtés et les actes administratifs relatifs à la carrière des agents.
- Assurer le suivi des dossiers individuels des agents et veiller à leur mise à jour.
- Préparer et réaliser la paie des agents communaux.
- Établir et transmettre les déclarations sociales nominatives (DSN).
- Assurer le suivi des absences, des congés, des arrêts maladie et des temps partiels thérapeutiques.
- Suivre les dossiers liés à la carrière, à la formation et aux entretiens professionnels des agents.
- Assurer les relations avec les organismes et partenaires institutionnels : Centre de gestion, organismes sociaux et services compétents.
- Veiller au respect de la réglementation applicable à la fonction publique territoriale.
COMPTABILITÉ
- Assurer la gestion de la comptabilité communale conformément à la nomenclature M57.
- Établir et suivre les titres de recettes et les mandats de dépenses.
- Vérifier les factures, les pièces justificatives et la conformité des dépenses avant mandatement.
- Assurer le suivi des recettes communales : loyers, locations, remboursements et autres produits.
- Assurer le suivi des paiements et des encaissements en lien avec le Service de gestion comptable (SGC).
- Préparer et suivre les échéances de paiement des fournisseurs.
- Assurer le suivi des loyers, des baux, des contrats et des prélèvements.
- Participer au suivi comptable des opérations d’investissement et des subventions.
- Assurer le classement et l’archivage des pièces comptables.
- Veiller au respect des règles comptables et des délais réglementaires.
BUDGET
- Participer à l’élaboration du budget primitif de la commune, en fonctionnement et en investissement.
- Préparer les documents budgétaires et participer à l’élaboration des décisions modificatives.
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des dépenses et des recettes.
- Contrôler la disponibilité des crédits avant l’engagement et le mandatement des dépenses.
- Suivre les crédits budgétaires et identifier les besoins d’ajustement en cours d’exercice.
- Participer à l’élaboration du compte financier unique (CFU), en lien avec les services compétents.
- Assurer le suivi financier des opérations d’investissement et des demandes de subventions.
- Préparer les éléments financiers nécessaires à la prise de décision des élus.
- Assurer le suivi des emprunts et des échéances de remboursement.
- Conseiller et alerter l’autorité territoriale sur la situation budgétaire et financière de la commune.
Profils recherchés
PROFIL RECHERCHÉ
Formation et connaissances :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des règles de comptabilité publique et de la nomenclature M57.
Connaissance des règles budgétaires et financières des collectivités.
Connaissance de la réglementation relative aux ressources humaines et à la gestion du personnel.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Compétences professionnelles :
Capacité à gérer les opérations comptables et budgétaires.
Capacité à assurer la gestion administrative du personnel et l'établissement de la paie.
Capacité à préparer les documents administratifs, comptables et budgétaires.
Capacité à assurer le suivi des dossiers et à respecter les échéances réglementaires.
Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte à l'autorité territoriale.
Qualités professionnelles :
Rigueur, organisation et méthode.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Sens des responsabilités et du service public.
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités.
Formation et connaissances :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Maîtrise des règles de comptabilité publique et de la nomenclature M57.
Connaissance des règles budgétaires et financières des collectivités.
Connaissance de la réglementation relative aux ressources humaines et à la gestion du personnel.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Compétences professionnelles :
Capacité à gérer les opérations comptables et budgétaires.
Capacité à assurer la gestion administrative du personnel et l'établissement de la paie.
Capacité à préparer les documents administratifs, comptables et budgétaires.
Capacité à assurer le suivi des dossiers et à respecter les échéances réglementaires.
Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte à l'autorité territoriale.
Qualités professionnelles :
Rigueur, organisation et méthode.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Polyvalence et capacité d'adaptation.
Sens des responsabilités et du service public.
Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Esprit d'initiative et capacité à gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232567905
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre :
Par courriel : mairietoutainville.compta@orange.fr
Par courrier : Mairie de Toutainville, 40 rue Maurice Rabasse, 27500 Toutainville.
Par courriel : mairietoutainville.compta@orange.fr
Par courrier : Mairie de Toutainville, 40 rue Maurice Rabasse, 27500 Toutainville.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.