Savoirs — Connaissances professionnelles
● Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales, de l'organisation communale et des relations entre le maire, le conseil municipal et les services.
● Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale et des règles de gestion des ressources humaines.
● Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux communes : préparation budgétaire, exécution des dépenses et des recettes, suivi des crédits et relations avec le comptable public.
● Connaissance du droit administratif général, des actes des collectivités territoriales et des règles de publicité et de transmission applicables.
● Connaissance des procédures relatives à l'état civil, aux élections et aux formalités administratives.
● Connaissance de la réglementation de l'urbanisme et des procédures d'instruction des autorisations.
● Connaissance des règles de la commande publique, des marchés publics et du suivi des travaux.
● Connaissance de la réglementation funéraire et des procédures de gestion du cimetière communal.
● Connaissance des règles relatives aux archives publiques, à la protection des données personnelles et à la responsabilité des collectivités.
● Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels métiers et des procédures de dématérialisation.

Savoir-faire — Compétences opérationnelles
● Conseiller et assister le maire et les élus dans la préparation et la mise en œuvre des décisions municipales.
● Préparer, rédiger et sécuriser les actes administratifs, les délibérations, les arrêtés, les conventions et les courriers officiels.
● Organiser les séances du conseil municipal et assurer le suivi des décisions prises.
● Élaborer et suivre le budget communal, contrôler l'exécution budgétaire et anticiper les échéances financières.
● Assurer le suivi des dépenses, des recettes, des factures, des engagements et des opérations comptables en lien avec le comptable public.
● Préparer les dossiers de subvention et suivre les projets d'investissement de la commune.
● Assurer la gestion administrative des agents communaux et veiller au respect des obligations statutaires.
● Coordonner le traitement des dossiers d'état civil, d'urbanisme, d'élections et de cimetière.
● Préparer et suivre les procédures de commande publique, les contrats, les conventions et les dossiers de travaux.
● Organiser le travail du secrétariat et répartir les activités avec l'agent administratif, en tenant compte des compétences et des priorités du service.
● Identifier les risques juridiques, financiers et organisationnels, alerter les élus et proposer des solutions adaptées.
● Assurer une veille réglementaire et actualiser les procédures de travail.
● Organiser le classement, l'archivage et la conservation des documents administratifs et comptables.
● Garantir la fiabilité des informations transmises aux élus, aux partenaires institutionnels et aux administrés.

Savoir-être — Qualités professionnelles
● Sens du service public et de l'intérêt général.
● Rigueur, méthode et fiabilité dans le traitement des dossiers.
● Autonomie et sens des responsabilités.
● Capacité d'analyse, d'anticipation et de prise d'initiative dans le cadre des missions confiées.
● Aptitude au conseil et à l'aide à la décision auprès des élus.
● Discrétion professionnelle, confidentialité et respect des obligations déontologiques.
● Qualités rédactionnelles et relationnelles.
● Diplomatie, neutralité et capacité à gérer des situations sensibles.
● Capacité à hiérarchiser les priorités et à respecter les échéances réglementaires.
● Esprit d'équipe, aptitude à coordonner le travail administratif et capacité à rendre compte.
● Adaptabilité et polyvalence propres au fonctionnement d'une commune rurale.