Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O027261020001763
Publiée le 21/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 3 rue Bernard Chédeville, Le Vaudreuil (Eure (27))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent assure un accueil de proximité et un secrétariat polyvalent, notamment dans les domaines du CCAS, des affaires scolaires et de la vie associative.
Missions / conditions d'exercice
L’agent constitue un interlocuteur privilégié des habitants pour leurs démarches auprès de la commune, assure l'accueil physique et téléphonique et contribue au bon fonctionnement administratif des missions placées sous sa responsabilité.
Profils recherchés
Savoirs
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une commune.
• Connaissance des principales procédures administratives.
• Connaissance du fonctionnement général d'un CCAS.
• Notions relatives aux affaires scolaires et aux services aux familles.
• Maîtrise des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
Savoir-faire
• Accueillir différents publics et adapter son discours à son interlocuteur.
• Identifier rapidement la nature d'une demande et orienter l'usager.
• Gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser les priorités.
• Rédiger des courriers, des notes de service, des comptes rendus de réunion et des documents administratifs de diverses natures
• Organiser et suivre des dossiers.
• Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.
• Travailler en lien avec différents interlocuteurs : élus, agents, écoles, associations, partenaires et administrés.
• Respecter les délais et les procédures.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Patience et maîtrise de soi dans les situations d'accueil parfois difficiles.
• Organisation et rigueur.
• Autonomie.
• Polyvalence.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l'initiative dans le respect des responsabilités de chacun.
Contraintes et spécificités du poste
• Contact quotidien avec le public.
• Accueil de personnes pouvant rencontrer des difficultés sociales ou administratives.
• Nécessité de respecter une stricte confidentialité concernant les dossiers du CCAS.
• Polyvalence entre plusieurs domaines d'activité.
• Pics d'activité possibles lors des périodes d'inscription scolaire, des réunions du CCAS et de l'organisation des manifestations communales.
• Participation ponctuelle à des réunions ou manifestations en dehors des horaires habituels, selon les nécessités du service.
• Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'une commune.
• Connaissance des principales procédures administratives.
• Connaissance du fonctionnement général d'un CCAS.
• Notions relatives aux affaires scolaires et aux services aux familles.
• Maîtrise des règles de confidentialité et de discrétion professionnelle.
• Bonne connaissance des outils bureautiques.
Savoir-faire
• Accueillir différents publics et adapter son discours à son interlocuteur.
• Identifier rapidement la nature d'une demande et orienter l'usager.
• Gérer plusieurs dossiers simultanément et hiérarchiser les priorités.
• Rédiger des courriers, des notes de service, des comptes rendus de réunion et des documents administratifs de diverses natures
• Organiser et suivre des dossiers.
• Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers.
• Travailler en lien avec différents interlocuteurs : élus, agents, écoles, associations, partenaires et administrés.
• Respecter les délais et les procédures.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Patience et maîtrise de soi dans les situations d'accueil parfois difficiles.
• Organisation et rigueur.
• Autonomie.
• Polyvalence.
• Capacité à travailler en équipe.
• Sens de l'initiative dans le respect des responsabilités de chacun.
Contraintes et spécificités du poste
• Contact quotidien avec le public.
• Accueil de personnes pouvant rencontrer des difficultés sociales ou administratives.
• Nécessité de respecter une stricte confidentialité concernant les dossiers du CCAS.
• Polyvalence entre plusieurs domaines d'activité.
• Pics d'activité possibles lors des périodes d'inscription scolaire, des réunions du CCAS et de l'organisation des manifestations communales.
• Participation ponctuelle à des réunions ou manifestations en dehors des horaires habituels, selon les nécessités du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0232590274
Informations complémentaires
courrier de motivation
CV détaillant l'expérience et les compétences
CV détaillant l'expérience et les compétences
Adresse de l'employeur
Vaudreuil (le)
>Mairie - 3 rue Bernard Chédeville
27109 Le Vaudreuil
>Mairie - 3 rue Bernard Chédeville
27109 Le Vaudreuil
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.