Chargé(e) d'accueil et assistante(e) des services fonctionnels
Offre n° O027261023001010
Publiée le 23/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
12 Rue Concorde, Guichainville (Eure (27))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
20/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Rémunération indicative
Grille indiciaire + régime indemnitaire + Titres-restaurant
Descriptif de l'emploi
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Rattachée à la Direction des Services Fonctionnels,
Lien fonctionnel avec le Responsable du Contrôle des Concessions pour les missions afférentes à ce service,
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires de présence obligatoire pour la permanence téléphonique dans les conditions générales d’ouvertures des bureaux (8h30-12h00 / 13h30-17h00 du lundi au jeudi et 8h30-12h00 / 13h30-16h30 le vendredi).
Participation aux différentes manifestations statutaires.
Rattachée à la Direction des Services Fonctionnels,
Lien fonctionnel avec le Responsable du Contrôle des Concessions pour les missions afférentes à ce service,
CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires de présence obligatoire pour la permanence téléphonique dans les conditions générales d’ouvertures des bureaux (8h30-12h00 / 13h30-17h00 du lundi au jeudi et 8h30-12h00 / 13h30-16h30 le vendredi).
Participation aux différentes manifestations statutaires.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
• Accueil :
- Gérer le standard téléphonique,
- Gérer la communication entre les services et vers l’extérieur,
- Renseigner et diriger les interlocuteurs et visiteurs,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gérer le parc automobile de l’Établissement,
- Suivre les conventions de servitude.
• Assistant(e) et Secrétariat de la Direction des Services Fonctionnels :
- Assister le service du contrôle des concessions : suivi de dossiers, saisie de courriers…,
- Assister la direction par intérim.
• Accueil :
- Gérer le standard téléphonique,
- Gérer la communication entre les services et vers l’extérieur,
- Renseigner et diriger les interlocuteurs et visiteurs,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gérer le parc automobile de l’Établissement,
- Suivre les conventions de servitude.
• Assistant(e) et Secrétariat de la Direction des Services Fonctionnels :
- Assister le service du contrôle des concessions : suivi de dossiers, saisie de courriers…,
- Assister la direction par intérim.
Profils recherchés
NIVEAU REQUIS
Titulaire ou contractuel (le) de catégorie C
BAC ou équivalent
Filière administrative
PROFIL
• Savoir être :
- Aisance relationnelle,
- Aisance dans l’expression écrite et orale,
- Sens de l’organisation,
- Discrétion et confidentialité.
• Savoir faire :
- Maîtrise des outils de téléphonie,
- Maîtrise des logiciels de bureautique.
Titulaire ou contractuel (le) de catégorie C
BAC ou équivalent
Filière administrative
PROFIL
• Savoir être :
- Aisance relationnelle,
- Aisance dans l’expression écrite et orale,
- Sens de l’organisation,
- Discrétion et confidentialité.
• Savoir faire :
- Maîtrise des outils de téléphonie,
- Maîtrise des logiciels de bureautique.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.