Chargé d'état civil et d'accueil
Offre n° O027261105000512
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Bourg-Achard, une commune dynamique aux portes de Rouen
Située dans l'Eure, en Normandie, Bourg-Achard est chef-lieu de canton et compte environ 4 100 habitants. Elle fait partie de la communauté de communes Roumois Seine et se trouve dans l'aire d'attraction de Rouen, à une trentaine de kilomètres de la métropole normande. Bien desservie par l'A13 et l'A28, elle offre un cadre de vie à taille humaine, entre campagne et accès rapide aux services et à l'emploi de l'agglomération rouennaise.
La commune est attractive et en croissance. Elle dispose de commerces, de services de santé de proximité, d'un lycée (ouverture septembre 2027), d'un collège et de deux écoles. Son engagement en faveur de l'embellissement et du patrimoine végétal est reconnu par le label Villes et Villages Fleuris.
Située dans l'Eure, en Normandie, Bourg-Achard est chef-lieu de canton et compte environ 4 100 habitants. Elle fait partie de la communauté de communes Roumois Seine et se trouve dans l'aire d'attraction de Rouen, à une trentaine de kilomètres de la métropole normande. Bien desservie par l'A13 et l'A28, elle offre un cadre de vie à taille humaine, entre campagne et accès rapide aux services et à l'emploi de l'agglomération rouennaise.
La commune est attractive et en croissance. Elle dispose de commerces, de services de santé de proximité, d'un lycée (ouverture septembre 2027), d'un collège et de deux écoles. Son engagement en faveur de l'embellissement et du patrimoine végétal est reconnu par le label Villes et Villages Fleuris.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - Place de la Mairie, Bourg-Achard (Eure (27))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une indisponibilité temporaire d'un agent
Durée de la mission
2 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
selon grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Accueille, oriente, renseigne le public et accompagne la demande des usagers en fonction des différents canaux de communication utilisés (physique, téléphonique, numérique). Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
Par voie de délégation, instruit, établit, délivre et publie les actes d'état civil. Délivre les copies et extraits. Délivre et met à jour les livrets de famille. Assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil multicanal du public
Par voie de délégation, instruit, établit, délivre et publie les actes d'état civil. Délivre les copies et extraits. Délivre et met à jour les livrets de famille. Assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil multicanal du public
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique du public
Renseignement et orientation du public
Instruction et établissement des actes d'état civil
Tenue et conservation des registres d'état civil
Participation aux activités annexes d'un service état civil
Gestion des location des salles communales
Établir les autorisations liées aux décès : fermeture de cercueil
Renseignement et orientation du public
Instruction et établissement des actes d'état civil
Tenue et conservation des registres d'état civil
Participation aux activités annexes d'un service état civil
Gestion des location des salles communales
Établir les autorisations liées aux décès : fermeture de cercueil
Profils recherchés
Savoir-faire
Accueil et renseignement du public
Accueillir le public en fonction des différents canaux de communication utilisés
Renseigner sur les services de l'état civil
Orienter et informer le public sur la réalisation de démarches administratives papier ou numérique liées à l'état civil
Expliquer les modalités et procédures nécessaires à l'obtention d'un acte d'état civil
Instruction et établissement des actes d'état civil
Garantir la confidentialité et l'authenticité des actes reçus et transmis
Contrôler la conformité des pièces fournies
Réceptionner les déclarations relatives à l'état civil
Vérifier les conditions réglementaires relatives à l'instruction des demandes
Participer aux auditions de mariage
Tenue et conservation des registres d'état civil
Délivrer des copies numérisées
Contrôler l'élaboration des extraits de registre
Apposer et rendre public les mentions marginales
Participer à la sécurisation et la préservation physique des registres
Participer à la liaison avec les autres communes et les institutions partenaires
Participation aux activités annexes d'un service état civil
Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
Préparation et/ou délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
Formation des officières et officiers d'état civil
Formalités administratives liées aux services à la population
Savoirs
Savoirs socio-professionnels
Information générale relative à l'état civil (IGREC)
Conventions internationales sur la délivrance des actes
Procédures et réglementation relatives à la transmission du nom
Procédures et réglementation relatives au changement de nom et de prénom
Notions sur les procédures de l'adoption
Procédures et réglementation relatives aux unions (mariage et PACS)
Procédures et réglementation relatives au funéraire
Notions sur la gestion des listes électorales
Notions sur le fonctionnement du répertoire électoral unique (REU)
Notions sur le recensement citoyen
Tenue des registres
Progiciel de gestion de l'état civil
Lutte contre la fraude documentaire
Tribunaux (TJ, TP)
Partenaires externes du service d'état civil (INSEE, MinInt, MAE, etc.)
Savoirs généraux
Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil
Techniques de régulation des flux de personnes
Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, etc)
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Techniques rédactionnelles administratives
Activités spécifiques
Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
Réponse aux formalités administratives liées aux services à la population
Participation aux opérations de recensement de la population
Inscription et mise à jour des listes électorales
Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins
Accueil et renseignement du public
Accueillir le public en fonction des différents canaux de communication utilisés
Renseigner sur les services de l'état civil
Orienter et informer le public sur la réalisation de démarches administratives papier ou numérique liées à l'état civil
Expliquer les modalités et procédures nécessaires à l'obtention d'un acte d'état civil
Instruction et établissement des actes d'état civil
Garantir la confidentialité et l'authenticité des actes reçus et transmis
Contrôler la conformité des pièces fournies
Réceptionner les déclarations relatives à l'état civil
Vérifier les conditions réglementaires relatives à l'instruction des demandes
Participer aux auditions de mariage
Tenue et conservation des registres d'état civil
Délivrer des copies numérisées
Contrôler l'élaboration des extraits de registre
Apposer et rendre public les mentions marginales
Participer à la sécurisation et la préservation physique des registres
Participer à la liaison avec les autres communes et les institutions partenaires
Participation aux activités annexes d'un service état civil
Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
Préparation et/ou délivrance d'autorisations de fermeture de cercueils
Formation des officières et officiers d'état civil
Formalités administratives liées aux services à la population
Savoirs
Savoirs socio-professionnels
Information générale relative à l'état civil (IGREC)
Conventions internationales sur la délivrance des actes
Procédures et réglementation relatives à la transmission du nom
Procédures et réglementation relatives au changement de nom et de prénom
Notions sur les procédures de l'adoption
Procédures et réglementation relatives aux unions (mariage et PACS)
Procédures et réglementation relatives au funéraire
Notions sur la gestion des listes électorales
Notions sur le fonctionnement du répertoire électoral unique (REU)
Notions sur le recensement citoyen
Tenue des registres
Progiciel de gestion de l'état civil
Lutte contre la fraude documentaire
Tribunaux (TJ, TP)
Partenaires externes du service d'état civil (INSEE, MinInt, MAE, etc.)
Savoirs généraux
Techniques et postures professionnelles de la relation d'accueil
Techniques de régulation des flux de personnes
Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, etc)
Connaissance de l'environnement territorial
Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
Techniques rédactionnelles administratives
Activités spécifiques
Préparation des célébrations (mariage, baptême républicain, etc.)
Gestion des dispositifs de recueil des titres d'identité
Réponse aux formalités administratives liées aux services à la population
Participation aux opérations de recensement de la population
Inscription et mise à jour des listes électorales
Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins
Contact et modalités de candidature
Contact
0232562018
Informations complémentaires
Avantages du poste : CNAS, Amicale du personnel
Les candidatures sont à transmettre à jessica.lebreton@mairie-bourgachard.fr
Les candidatures sont à transmettre à jessica.lebreton@mairie-bourgachard.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.