ARCHIVISTE H/F
Offre n° O028231101269963
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Dreux cedex
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Assistant de conservation
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Assistant de conservation principal de 2ème classe
Assistant de conservation principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
GRILLES INDICIAIRES
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez rejoindre notre service des archives et nous accompagner dans la mise en place de l'archivage électronique, ce poste est fait pour vous.
Missions / conditions d'exercice
- Définir et conduire la politique de pérennisation des données numériques
- Auditer les services producteurs et leurs processus métier pour identifier les besoins en matière d'archivage numérique et prioriser les actions à mener
- Cartographier les systèmes d'information, planifier et organiser des actions de nettoyage
En collaboration avec la Direction de l'informatique :
- Établir un plan global d'archivage électronique de la collectivité
- Contribuer aux projets de dématérialisation de la collectivité
- Mettre en œuvre la collecte des archives numériques et préparer leur versement dans un Système d'Archivage Électronique
- Poursuivre le projet de mise en place d'un Système d'Archivage Électronique intermédiaire et/ou définitif
Collecte des archives électroniques :
- Accompagner les services producteurs, faire évoluer leurs pratiques numériques et promouvoir l'archivage numérique au sein de la collectivité
- Organiser, prendre en charge, contrôler la collecte des archives électroniques
- Constituer et actualiser des outils d'archivage électronique
- Former et accompagner les services pour la gestion de leurs données électroniques
- Développer les transversalités et les partenariats indispensables à la mission d'archivage numérique
Collecte papier
- Rédiger ou participer à la rédaction de tableaux de gestion et de référentiels de conservation mixtes papier-électronique.
- Continuer l'inventaire des archives anciennes
- Accueil du public en salle et mise à disposition des archives pour consultation en salle d'histoire locale tous les après-midis (Médiathèque de l'Odyssée).
- Collecter des archives papier des services de l'agglomération et ville de Dreux.
- Collaborer à la collecte et au traitement des archives papier
- Auditer les services producteurs et leurs processus métier pour identifier les besoins en matière d'archivage numérique et prioriser les actions à mener
- Cartographier les systèmes d'information, planifier et organiser des actions de nettoyage
En collaboration avec la Direction de l'informatique :
- Établir un plan global d'archivage électronique de la collectivité
- Contribuer aux projets de dématérialisation de la collectivité
- Mettre en œuvre la collecte des archives numériques et préparer leur versement dans un Système d'Archivage Électronique
- Poursuivre le projet de mise en place d'un Système d'Archivage Électronique intermédiaire et/ou définitif
Collecte des archives électroniques :
- Accompagner les services producteurs, faire évoluer leurs pratiques numériques et promouvoir l'archivage numérique au sein de la collectivité
- Organiser, prendre en charge, contrôler la collecte des archives électroniques
- Constituer et actualiser des outils d'archivage électronique
- Former et accompagner les services pour la gestion de leurs données électroniques
- Développer les transversalités et les partenariats indispensables à la mission d'archivage numérique
Collecte papier
- Rédiger ou participer à la rédaction de tableaux de gestion et de référentiels de conservation mixtes papier-électronique.
- Continuer l'inventaire des archives anciennes
- Accueil du public en salle et mise à disposition des archives pour consultation en salle d'histoire locale tous les après-midis (Médiathèque de l'Odyssée).
- Collecter des archives papier des services de l'agglomération et ville de Dreux.
- Collaborer à la collecte et au traitement des archives papier
Profils recherchés
- Bon niveau rédactionnel (rédaction de comptes rendus, cahiers des charges, élaboration de budgets et suivi de tableaux de bord)
- Maitrise des outils informatiques et des nouvelles technologies de l'information et de la communication
- Grande connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Participation active aux animations de valorisations des fonds d'archives (expositions, coups de cœurs, réseaux sociaux, blog du site internet, etc...)
- Polyvalence, réactivité, organisation, gestion de projets
- Organisation / Rigueur
- Maitrise des outils informatiques et des nouvelles technologies de l'information et de la communication
- Grande connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Participation active aux animations de valorisations des fonds d'archives (expositions, coups de cœurs, réseaux sociaux, blog du site internet, etc...)
- Polyvalence, réactivité, organisation, gestion de projets
- Organisation / Rigueur
Contact
Contact
0237648200
Informations complémentaires
par mail : drh@dreux-agglomeration.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.