ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/IVE DU DIRECTEUR DES SERVICES TECHNIQUES
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O028231201289797
Publiée le 13/12/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place du marché - cs 31 101, Mainvilliers (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la Direction du Directeur des Services Techniques, il/elle assure les missions administratives et financières pour la Direction des Services Techniques et des marchés publics de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Assistance administrative du DST
* Gérer et suivre le courrier pour l'ensemble du service,
* Gérer l'emploi du temps du DST,
* Rédiger des courriers, certificats administratifs, notes, comptes-rendus et procédures
* En tant que Référent de Direction, transmettre les informations internes au sein de la DST,
* Proposer et mettre en place des outils transversaux pour améliorer les procédures,
* Superviser l'archivage de la Direction,
Accueil
* Répondre aux appels téléphoniques
* Accueillir le public, les entreprises et les institutions
Marchés publics et contrats
* Suivre les marchés publics et contrats (préparation des pièces administratives, ordres de service, notifications, PV de réception, levées de garantie...
* Enregistrement des contrats de maintenance et fournitures,
* Suivre l'ensemble des contrats de service et fournitures
Suivi des commissions de sécurité (pour les bâtiments communaux et tous les ERP)
* Réceptionner les convocations aux commissions de sécurité et s'assurer de la présence d'un élu en lien avec l'assistante du Maire et des élus,
* Pour les bâtiments communaux, informer le CTM (pour une vérification du bâtiment et les mesures correctives à mettre en œuvre),
* A réception des comptes-rendus de visite, le notifier au propriétaire, établir un arrêté de poursuite d'activité
* Le cas échéant, effectuer un suivi administratif de la bonne réalisation des travaux par le propriétaire (dans certains cas, le non-réalisation de travaux peut conduire le Maire à prononcer la fermeture de l'établissement)
Suivi de la Taxe locale pour les publicités des entreprises
* Transmettre annuellement les courriers aux entreprises
* Recenser les nouvelles entreprises du territoire en lien avec le technicien
* Préparer la délibération des tarifs de la TLPE
* Actualiser au moyen d'un tableau de bord les montants de la TLPE
* Transmettre au service finances pour perception de la TLPE
Web enchères
* Mettre en place et suivre les ventes
ACTIVITÉS EN SUPPLEANCE
Assurer le remplacement de l'assistante du responsable du Centre Technique municipal (binôme lors des absences)
TEMPS COMPLET : 38H30 AVEC RTT
* Gérer et suivre le courrier pour l'ensemble du service,
* Gérer l'emploi du temps du DST,
* Rédiger des courriers, certificats administratifs, notes, comptes-rendus et procédures
* En tant que Référent de Direction, transmettre les informations internes au sein de la DST,
* Proposer et mettre en place des outils transversaux pour améliorer les procédures,
* Superviser l'archivage de la Direction,
Accueil
* Répondre aux appels téléphoniques
* Accueillir le public, les entreprises et les institutions
Marchés publics et contrats
* Suivre les marchés publics et contrats (préparation des pièces administratives, ordres de service, notifications, PV de réception, levées de garantie...
* Enregistrement des contrats de maintenance et fournitures,
* Suivre l'ensemble des contrats de service et fournitures
Suivi des commissions de sécurité (pour les bâtiments communaux et tous les ERP)
* Réceptionner les convocations aux commissions de sécurité et s'assurer de la présence d'un élu en lien avec l'assistante du Maire et des élus,
* Pour les bâtiments communaux, informer le CTM (pour une vérification du bâtiment et les mesures correctives à mettre en œuvre),
* A réception des comptes-rendus de visite, le notifier au propriétaire, établir un arrêté de poursuite d'activité
* Le cas échéant, effectuer un suivi administratif de la bonne réalisation des travaux par le propriétaire (dans certains cas, le non-réalisation de travaux peut conduire le Maire à prononcer la fermeture de l'établissement)
Suivi de la Taxe locale pour les publicités des entreprises
* Transmettre annuellement les courriers aux entreprises
* Recenser les nouvelles entreprises du territoire en lien avec le technicien
* Préparer la délibération des tarifs de la TLPE
* Actualiser au moyen d'un tableau de bord les montants de la TLPE
* Transmettre au service finances pour perception de la TLPE
Web enchères
* Mettre en place et suivre les ventes
ACTIVITÉS EN SUPPLEANCE
Assurer le remplacement de l'assistante du responsable du Centre Technique municipal (binôme lors des absences)
TEMPS COMPLET : 38H30 AVEC RTT
Profils recherchés
Les Savoirs :
Outils informatiques (word, excel, outlook...)
Comptabilité publique (CIRIL finances)
Code des marchés publics
Les Savoir-faire :
Rédaction de notes et comptes-rendus
Les Savoir-être :
Disponibilité
Capacité d'accueil et d'écoute du public
Capacité d'adaptation et d'organisation.
Rigoureux, organisé, autonome.
Sens du service public.
Outils informatiques (word, excel, outlook...)
Comptabilité publique (CIRIL finances)
Code des marchés publics
Les Savoir-faire :
Rédaction de notes et comptes-rendus
Les Savoir-être :
Disponibilité
Capacité d'accueil et d'écoute du public
Capacité d'adaptation et d'organisation.
Rigoureux, organisé, autonome.
Sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237185692
Informations complémentaires
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de déposer votre candidature (lettre de motivation et CV) en rappelant la référence annonce «ASSADMDST » ou par internet : rh@ville-mainvilliers.fr
A l'attention de Madame le Maire
Mairie de MAINVILLIERS
Service des ressources humaines
Place du Marché
28305 MAINVILLIERS CEDEX
Renseignements complémentaires auprès de Monsieur YAKUT, directeur des services techniques, 02 37 18 56 98
A l'attention de Madame le Maire
Mairie de MAINVILLIERS
Service des ressources humaines
Place du Marché
28305 MAINVILLIERS CEDEX
Renseignements complémentaires auprès de Monsieur YAKUT, directeur des services techniques, 02 37 18 56 98
Adresse de l'employeur
Mairie de Mainvilliers
>Place du marché - cs 31 101
28305 Mainvilliers cedex
>Place du marché - cs 31 101
28305 Mainvilliers cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.