Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O028240401379559
Publiée le 17/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTIGNY SUR AVRE
Poste à pourvoir le
31/10/2024
Date limite de candidature
17/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Les Communes de Montigny-sur-Avre et de Fessanvilliers (260 et 180 habitants)
Recrute
Sa /Son Secrétaire Général(e), à temps non complet (28h)
Adjoint Administratif principal de 2ème ou 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur Principal de 2ème ou 1ère classe.
Sous l'autorité des Maires respectifs, vous êtes chargé de la mise en œuvre de la politique municipale.
Recrute
Sa /Son Secrétaire Général(e), à temps non complet (28h)
Adjoint Administratif principal de 2ème ou 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur Principal de 2ème ou 1ère classe.
Sous l'autorité des Maires respectifs, vous êtes chargé de la mise en œuvre de la politique municipale.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES :
Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Gestion des archives,
- Mise à jour du site internet et de Panneau Pocket.
Urbanisme et Etat-Civil
- Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme, envoi au contrôle de légalité ;
- Gestion des demandes d'état-civil et la gestion du cimetière ;
- Numérisation des différents actes.
Conseil Municipal
- Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décisions et suivi des dossiers ;
- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;
- Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;
- Gestion des élections et du recensement.
Finances
- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
- Exécution des opérations de comptabilité (émission de bon de commande, mandatement...) ;
- Facturation des prestations (location de salle...) ;
- Rédaction et suivi des différents marchés publics ;
- Recherche et montage des dossiers de subventions.
Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences ;
- Elaboration de la paie des agents et des élus ;
- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance...).
Présence obligatoire aux conseils municipaux ;
Le permis B en cours de validité est indispensable ;
Télétravail possible.
Accueil et gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des administrés ;
- Gestion des mails et du courrier ;
- Gestion des archives,
- Mise à jour du site internet et de Panneau Pocket.
Urbanisme et Etat-Civil
- Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme, envoi au contrôle de légalité ;
- Gestion des demandes d'état-civil et la gestion du cimetière ;
- Numérisation des différents actes.
Conseil Municipal
- Préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés), mise en œuvre des décisions et suivi des dossiers ;
- Rédaction des procès-verbaux et publication des décisions ;
- Conseil aux élus et sécurisation juridique des actes de la collectivité ;
- Gestion des élections et du recensement.
Finances
- Préparation et suivi de l'exécution du budget communal ;
- Exécution des opérations de comptabilité (émission de bon de commande, mandatement...) ;
- Facturation des prestations (location de salle...) ;
- Rédaction et suivi des différents marchés publics ;
- Recherche et montage des dossiers de subventions.
Ressources Humaines
- Gestion des carrières et des absences ;
- Elaboration de la paie des agents et des élus ;
- Déclarations aux différents organismes (arrêts de travail, assurance...).
Présence obligatoire aux conseils municipaux ;
Le permis B en cours de validité est indispensable ;
Télétravail possible.
Profils recherchés
Savoir
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître le statut de la fonction publique ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
- Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
- Connaître les règles de l'urbanisme.
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir prioriser son action ;
- Respect des délais réglementaires.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie.
EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Maîtrise des logiciels métiers Agedi.
- Connaître l'environnement territorial ;
- Connaître la comptabilité publique ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales et des assemblées ;
- Connaître le statut de la fonction publique ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et des marchés publics ;
- Connaître les règles de l'Etat-civil et des élections ;
- Connaître les règles de l'urbanisme.
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir prioriser son action ;
- Respect des délais réglementaires.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie, discrétion) ;
- Sens du relationnel ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité et pragmatisme ;
- Rigueur ;
- Autonomie.
EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Maîtrise des logiciels métiers Agedi.
Contact
Contact
mairie@montigny-sur-avre.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation ou contrat en cours ainsi que votre dernier bulletin de salaire) avant le 04/05/2024, à :
Monsieur Le Maire
Mairie de Montigny-sur-Avre
1, Rue Abbé Lambert
28270 MONTIGNY-SUR-AVRE
Ou à l'adresse mail mairie@montigny-sur-avre.fr
Monsieur Le Maire
Mairie de Montigny-sur-Avre
1, Rue Abbé Lambert
28270 MONTIGNY-SUR-AVRE
Ou à l'adresse mail mairie@montigny-sur-avre.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.