CHARGE(E) D'ACCUEIL DES PUBLICS H/F
Offre n° O028240401379892
Publiée le 25/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Chartres
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
25/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé·e sous l'autorité du chef de service adjoint du Service Maintenance et Exploitation de la Direction de l'Immobilier et des Facilités.
Missions / conditions d'exercice
Le poste concerne les accueils sur les sites de l'Immeuble des bureaux de l'Esplanade Martial Taugourdeau à Mainvilliers et l'Hôtel du Département à Chartres.
Des missions transverses, rattachées à la vie dans les locaux, seront à mener.
Véritable ressource pour le service, vous pourrez être amener à réaliser des missions complémentaires, en collaboration avec les autres agents de l'équipe.
Activités principales :
- Accueillir toute personne (usagers, agents, élus, partenaires et entreprises prestataires),
- Gérer les appels entrants et sortants des deux sites,
- Tenir à jour les mains courantes et réaliser les statistiques (nombres d'appels, visiteurs, livraisons...),
- Travailler en équipe sur les 2 sites concernés,
- Gérer et suivre les demandes de réservation de salles internes et externes et participer au suivi du bon déroulement des réunions (check-in et check-out),
- Gérer et suivre le pool auto de l'EMT,
- Gérer et suivre les stocks de consommables d'hygiène et fournitures de bureau, en concertation avec les équipes administratives concernées,
- Participer à la sécurisation des locaux en réalisant les levées de doute des systèmes d'alarme incendie,
- Assurer le lien avec le prestataire de gardiennage,
- Participer aux différentes missions du service Maintenance et Exploitation.
Activités spécifiques ou occasionnelles :
- Faire le lien avec les services du CEM pour l'entretien des véhicules,
- Assurer la bonne collecte par les prestataires des papiers et cartons à recycler,
- Gérer le suivi des clés à café,
- Réaliser les mises à jour des plaques de porte,
- missions polyvalentes en renfort de l'équipe,
- Participer à des groupes de travail sur l'élaboration et le suivi de process.
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Des missions transverses, rattachées à la vie dans les locaux, seront à mener.
Véritable ressource pour le service, vous pourrez être amener à réaliser des missions complémentaires, en collaboration avec les autres agents de l'équipe.
Activités principales :
- Accueillir toute personne (usagers, agents, élus, partenaires et entreprises prestataires),
- Gérer les appels entrants et sortants des deux sites,
- Tenir à jour les mains courantes et réaliser les statistiques (nombres d'appels, visiteurs, livraisons...),
- Travailler en équipe sur les 2 sites concernés,
- Gérer et suivre les demandes de réservation de salles internes et externes et participer au suivi du bon déroulement des réunions (check-in et check-out),
- Gérer et suivre le pool auto de l'EMT,
- Gérer et suivre les stocks de consommables d'hygiène et fournitures de bureau, en concertation avec les équipes administratives concernées,
- Participer à la sécurisation des locaux en réalisant les levées de doute des systèmes d'alarme incendie,
- Assurer le lien avec le prestataire de gardiennage,
- Participer aux différentes missions du service Maintenance et Exploitation.
Activités spécifiques ou occasionnelles :
- Faire le lien avec les services du CEM pour l'entretien des véhicules,
- Assurer la bonne collecte par les prestataires des papiers et cartons à recycler,
- Gérer le suivi des clés à café,
- Réaliser les mises à jour des plaques de porte,
- missions polyvalentes en renfort de l'équipe,
- Participer à des groupes de travail sur l'élaboration et le suivi de process.
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profils recherchés
Vos connaissances :
- Connaître le fonctionnement du Conseil Départemental et des services,
- Connaître l'organigramme agents et Elus,
- Connaitre les méthodes d'accueil.
Vos compétences techniques :
- Accueillir du public avec amabilité,
- Utiliser un standard téléphonique,
- Appliquer les procédures,
- S'adapter à une organisation polyvalente,
- Utiliser les outils bureautiques et/ou informatiques,
- Savoir investiguer pour une bonne orientation des demandes,
- Savoir gérer des situations conflictuelles,
- Avoir des capacités rédactionnelles,
- Apprécier l'urgence d'une situation/Savoir alerter sa hiérarchie de manière adaptée.
Vos compétences comportementales :
- Sens du service,
- Discrétion professionnelle,
- Force de proposition,
- Esprit d'équipe.
- Connaître le fonctionnement du Conseil Départemental et des services,
- Connaître l'organigramme agents et Elus,
- Connaitre les méthodes d'accueil.
Vos compétences techniques :
- Accueillir du public avec amabilité,
- Utiliser un standard téléphonique,
- Appliquer les procédures,
- S'adapter à une organisation polyvalente,
- Utiliser les outils bureautiques et/ou informatiques,
- Savoir investiguer pour une bonne orientation des demandes,
- Savoir gérer des situations conflictuelles,
- Avoir des capacités rédactionnelles,
- Apprécier l'urgence d'une situation/Savoir alerter sa hiérarchie de manière adaptée.
Vos compétences comportementales :
- Sens du service,
- Discrétion professionnelle,
- Force de proposition,
- Esprit d'équipe.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
https://cd28-career.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=3315&idOrigine=502&LCID=1036
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.