Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O028250514000184
Publiée le 02/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
13 Rue de l'Eglise, Fontaine-les-Ribouts (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/12/2025
Date limite de candidature
02/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Maire, vous êtes chargé(e) de la mise en œuvre de la politique municipale, d'organiser et de réaliser l'ensemble des opérations relevant de la compétence de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, élections, conseils municipaux, etc.
Missions / conditions d'exercice
Le / la secrétaire général de mairie sera chargée entre autres de :
- L'accueil physique et téléphonique des administrés et le traitement des différentes demandes.
- La sécurisation des différents actes de la collectivité.
- La préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés...).
- La tenue et l'actualisation des registres de délibérations, des arrêtés, de l'état civil...
- La rédaction des comptes-rendus et l'affichage des délibérations.
- La préparation, la mise en forme et le suivi de l'exécution du budget communal.
- Le suivi des marchés publics et des subventions.
- La gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- La gestion des ressources humaines et l'établissement de la paie.
- L'organisation des élections et des recensements.
- Le traitement des demandes en lien avec l'état civil et le funéraire.
- La vérification et le suivi des dossiers d'urbanisme.
- La gestion du patrimoine communal et le suivi des travaux.
- La gestion et le développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
La présence du ou de la secrétaire général de mairie est obligatoire lors des conseils municipaux et des mariages. Le permis B en cours de validité est indispensable.
- L'accueil physique et téléphonique des administrés et le traitement des différentes demandes.
- La sécurisation des différents actes de la collectivité.
- La préparation des conseils municipaux (délibérations, arrêtés...).
- La tenue et l'actualisation des registres de délibérations, des arrêtés, de l'état civil...
- La rédaction des comptes-rendus et l'affichage des délibérations.
- La préparation, la mise en forme et le suivi de l'exécution du budget communal.
- Le suivi des marchés publics et des subventions.
- La gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
- La gestion des ressources humaines et l'établissement de la paie.
- L'organisation des élections et des recensements.
- Le traitement des demandes en lien avec l'état civil et le funéraire.
- La vérification et le suivi des dossiers d'urbanisme.
- La gestion du patrimoine communal et le suivi des travaux.
- La gestion et le développement des liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
La présence du ou de la secrétaire général de mairie est obligatoire lors des conseils municipaux et des mariages. Le permis B en cours de validité est indispensable.
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance et maîtrise de la comptabilité publique.
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir-Faire :
- Respect des délais réglementaires.
- Polyvalence et gestion des priorités.
- Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
Savoir être :
- Bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Sens du service public.
- Sens relationnel.
- Sens de l'initiative et de l'organisation.
- Autonome, adaptabilité, discrétion.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows pack office)
- La maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger-Levrault est un plus.
- Connaissance et maîtrise de la comptabilité publique.
- Connaissance des domaines de compétences des communes et leur organisation.
- Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil et d'urbanisme.
- Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats.
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs.
- Connaissance du cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Savoir-Faire :
- Respect des délais réglementaires.
- Polyvalence et gestion des priorités.
- Vérification de la cohérence et du respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs.
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.
Savoir être :
- Bonne capacité d'écoute et de compréhension.
- Sens du service public.
- Sens relationnel.
- Sens de l'initiative et de l'organisation.
- Autonome, adaptabilité, discrétion.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Maîtrise de l'outil informatique (Windows pack office)
- La maîtrise des logiciels métiers SEGILOG / Berger-Levrault est un plus.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237436273
Informations complémentaires
Merci d'adresser CV et lettre de motivation à la Mairie de Fontaine-les-Ribouts, Madame le Maire, 13 rue de l'Eglise - 28170 Fontaine-les-Ribouts.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.