Secrétaire à la Direction Générale
Offre n° O028250624000166
Publiée le 24/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
2 Place du 18 Octobre, Châteaudun (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/10/2025
Date limite de candidature
24/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Environnement :
- Vous travaillerez au sein de la Direction Générale des Services et serez sous la responsabilité du Directeur Général Des Services.
- Vous travaillerez au sein de la Direction Générale des Services et serez sous la responsabilité du Directeur Général Des Services.
Missions / conditions d'exercice
Missions:
- Effectuer le secrétariat de la Direction Générale (DG et DGA) ;
- Etablir le Marché public Assurances ;
- Suivre les contrats d’assurance ;
- Assurer la polyvalence avec le second agent de secrétariat ;
- Participer à la dématérialisation des actes administratifs ;
- Assurer un suivi des finances de la Direction (bons de commande, validation des factures, demandes de virement de crédits, gestion de la balance budgétaire).
- Effectuer le secrétariat de la Direction Générale (DG et DGA) ;
- Etablir le Marché public Assurances ;
- Suivre les contrats d’assurance ;
- Assurer la polyvalence avec le second agent de secrétariat ;
- Participer à la dématérialisation des actes administratifs ;
- Assurer un suivi des finances de la Direction (bons de commande, validation des factures, demandes de virement de crédits, gestion de la balance budgétaire).
Profils recherchés
Profil demandé :
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) ;
- Avoir une expérience dans un poste d’assistante de direction ;
- Etre titulaire d’un B.T.S en secrétariat de direction ;
- Appréhender le fonctionnement d’une collectivité ;
- Assurer une qualité rédactionnelle ;
- Etre organisé(e) et réactif(ve.)
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie et disponibilité ;
- Rigueur ;
- Aisance relationnelle ;
- Avoir le sens du service public.
- Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) ;
- Avoir une expérience dans un poste d’assistante de direction ;
- Etre titulaire d’un B.T.S en secrétariat de direction ;
- Appréhender le fonctionnement d’une collectivité ;
- Assurer une qualité rédactionnelle ;
- Etre organisé(e) et réactif(ve.)
Qualités nécessaires :
- Discrétion et confidentialité ;
- Autonomie et disponibilité ;
- Rigueur ;
- Aisance relationnelle ;
- Avoir le sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237451191
Informations complémentaires
Lettre de motivation et CV obligatoires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.