Secrétaire général de mairie (h/f)
Offre n° O028250701402201
Publiée le 15/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 Rue de Paris, Beauvilliers (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire et Rifseep
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Affaires Générales
* Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
* Gestion des demandes d'état-civil ;
* Gestion du cimetière ;
* Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
* Accompagnement et conseils aux élus ;
* Veille juridique ;
* Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité ;
* Organisation des élections et du recensement ;
* Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;
Conseil Municipal
* Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité et de l'association foncière ;
* Préparation des conseils municipaux et des conseils d'administration de l'association foncière, rédac-tion des délibérations ;
* Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions.
Finances
* Préparation et suivi de l'exécution du budget communal en fonctionnement et en investissement ;
* Préparation et suivi du budget de l'eau ;
* Préparation et suivi du budget pour le Poney Club dont la collectivité est propriétaire ;
* Préparation et suivi du budget de l'association foncière ;
* Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement...) ;
* Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
* Montage et suivi des marchés publics (travaux de la mairie...) ;
* Facturation des loyers, du fermage, de la location de la salle, de l'eau.
Ressources Humaines
* Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences...) ;
* Préparation et émission de la paie ;
* Gestion du rapport social unique ;
La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.
Le permis B en cours de validité est indispensable.
Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.
* Accueil physique et téléphonique des administrés, réponses aux courriels et aux courriers ;
* Gestion des demandes d'état-civil ;
* Gestion du cimetière ;
* Vérification et suivi des dossiers de demande d'urbanisme ;
* Accompagnement et conseils aux élus ;
* Veille juridique ;
* Mise en œuvre et suivi des projets de la collectivité ;
* Organisation des élections et du recensement ;
* Relations avec les organismes et partenaires extérieurs ;
Conseil Municipal
* Conseil technique aux élus et sécurisation des actes de la collectivité et de l'association foncière ;
* Préparation des conseils municipaux et des conseils d'administration de l'association foncière, rédac-tion des délibérations ;
* Rédaction des comptes rendus, mise en œuvre et suivi des décisions.
Finances
* Préparation et suivi de l'exécution du budget communal en fonctionnement et en investissement ;
* Préparation et suivi du budget de l'eau ;
* Préparation et suivi du budget pour le Poney Club dont la collectivité est propriétaire ;
* Préparation et suivi du budget de l'association foncière ;
* Gestion comptable (émission de bons de commande, mandatement...) ;
* Recherche et montage des dossiers de demande de subvention ;
* Montage et suivi des marchés publics (travaux de la mairie...) ;
* Facturation des loyers, du fermage, de la location de la salle, de l'eau.
Ressources Humaines
* Gestion des ressources humaines (gestion des carrières, suivi des absences...) ;
* Préparation et émission de la paie ;
* Gestion du rapport social unique ;
La présence lors des séances des conseils municipaux et des mariages est obligatoire.
Le permis B en cours de validité est indispensable.
Le logiciel de gestion utilisé est Berger-Levrault.
Profils recherchés
Savoirs
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire...
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacités de management ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
- Autonomie ;
- Disponibilité (présence aux conseils municipaux, élections...)
EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître les règles juridiques du fonctionnement d'une collectivité territoriale, de l'élaboration des actes administratifs, des assemblées et des marchés publics ;
- Connaître et maîtriser la comptabilité publique ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaître les domaines des ressources humaines, élections, urbanisme, pouvoirs de police du Maire...
Savoir Faire
- Capacités d'analyse et de synthèse ;
- Capacités de management ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Savoir Être
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Qualités relationnelles ;
- Sens de l'initiative et de l'organisation ;
- Réactivité, pragmatisme et adaptabilité
- Autonomie ;
- Disponibilité (présence aux conseils municipaux, élections...)
EXPERIENCE :
- Expérience souhaitée dans un poste similaire ;
- Maîtrise des logiciels bureautiques ;
- Maîtrise des logiciels métiers Berger Levrault ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
m.regnault@cdg28.fr
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation administrative), au :
CDG28 Pôle Accompagnement vers l'Emploi Territorial
Recrutement « Beauvilliers »
9, rue Jean Perrin
28600 LUISANT
emploi@cdg28.fr
02.37.91.43.40
CDG28 Pôle Accompagnement vers l'Emploi Territorial
Recrutement « Beauvilliers »
9, rue Jean Perrin
28600 LUISANT
emploi@cdg28.fr
02.37.91.43.40
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.