Un(e) Assistant(e) Juridique chargé(e) de la commande publique et du secrétariat général
Offre n° O028250929000042
Publiée le 29/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
8 rue du général leclerc - bp 30041, Épernon (Eure-et-Loir)
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
29/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Titulaire : Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA) + prime de fin d’année + CNAS + participation employeur protection sociale complémentaire (santé + maintien de salaire). Contractuel : Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IF
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Directeur Général des Services vous assurer le fonctionnement du secrétariat général en matière d’activités juridiques, de marchés publics et d’assurances.
Missions / conditions d'exercice
GESTION DES MARCHÉS PUBLICS (APPEL D’OFFRES ; MAPA ; MOE ; AMO.)
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et les conseiller sur les formes et procédures de marchés les plus appropriées ;
• Sécuriser juridiquement et économiquement les procédures ;
• - Gérer la passation des marchés publics, rédaction des pièces constitutives, publication, suivi de l’exécution ;
• Assurer la gestion administrative des marchés publics et l’établissement des pièces réglementaires (réception, ouverture des plis, recevabilité des candidatures, vérifications des rapports d’analyse des offres, attribution, transmission au contrôle de légalité ;
• Organiser et assister aux Commissions d’Appel d’Offres (planification, convocation, rapports de présentation…) ;
• Assurer le suivi et la gestion des pièces en cours de marché (suivi de la sous-traitance, avenants…) ;
• Assurer une veille juridique.
GESTION DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
• Suivre les projets et les activités de la Direction Générale ;
• Participer à l’organisation des conseils municipaux ;
• Assurer le secrétariat de la Direction Générale (filtrage appel, organisation des réunions, planification des rendez-vous, rédaction et mise en forme des courriers, classement, archivage, …) ;
• Établir le recueil des actes administratifs : registre annuel des délibérations, des arrêtés, des délégations de pouvoirs ;
• Suivre le planning d’occupation de la salle du conseil municipal ;
• Renseigner les différents interlocuteurs.
• Rédaction et suivi des conventions
GESTION DES ASSURANCES
• Assurer le suivi administratif des contrats et attestations (responsabilité civile, parc automobile, dommages aux biens, logements et locaux communaux) ;
• Gérer les déclarations des sinistres et les réclamations ;
• Solliciter des expertises juridiques et techniques ;
• Assurer l’interface entre les courtiers et les usagers.
GESTION DE SUBVENTIONS
• Assurer la gestion et le suivi des demandes de subventions effectuées par les associations ;
• Vérification des dossiers et présentation au conseil municipal ;
• Rédaction des conventions et suivi de la mise en œuvre de celles-ci ;
• Subvention institutionnelles (Département, Région, État, Europe…).
DONNÉES RELATIVES AU POSTE
Conditions et contraintes d'exercice : Déplacements occasionnels ; présence au conseil municipal ; réunions ponctuelles en soirée.
Relations hiérarchiques : Placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services.
Relations fonctionnelles : En interne : Travail seul ou en équipe, relations quotidiennes avec la Direction Générale, les élus, les services. En externe : Relations avec d'autres administrations (services de l'État, conseil général), prestataires externes (fournisseurs, artisans, entreprises…).
Temps et horaires de travail : 37 heures hebdomadaires (dispositif d’horaires variables)
Modalités de congés annuels : 25 congés annuels + 12 RTT
• Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et les conseiller sur les formes et procédures de marchés les plus appropriées ;
• Sécuriser juridiquement et économiquement les procédures ;
• - Gérer la passation des marchés publics, rédaction des pièces constitutives, publication, suivi de l’exécution ;
• Assurer la gestion administrative des marchés publics et l’établissement des pièces réglementaires (réception, ouverture des plis, recevabilité des candidatures, vérifications des rapports d’analyse des offres, attribution, transmission au contrôle de légalité ;
• Organiser et assister aux Commissions d’Appel d’Offres (planification, convocation, rapports de présentation…) ;
• Assurer le suivi et la gestion des pièces en cours de marché (suivi de la sous-traitance, avenants…) ;
• Assurer une veille juridique.
GESTION DU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
• Suivre les projets et les activités de la Direction Générale ;
• Participer à l’organisation des conseils municipaux ;
• Assurer le secrétariat de la Direction Générale (filtrage appel, organisation des réunions, planification des rendez-vous, rédaction et mise en forme des courriers, classement, archivage, …) ;
• Établir le recueil des actes administratifs : registre annuel des délibérations, des arrêtés, des délégations de pouvoirs ;
• Suivre le planning d’occupation de la salle du conseil municipal ;
• Renseigner les différents interlocuteurs.
• Rédaction et suivi des conventions
GESTION DES ASSURANCES
• Assurer le suivi administratif des contrats et attestations (responsabilité civile, parc automobile, dommages aux biens, logements et locaux communaux) ;
• Gérer les déclarations des sinistres et les réclamations ;
• Solliciter des expertises juridiques et techniques ;
• Assurer l’interface entre les courtiers et les usagers.
GESTION DE SUBVENTIONS
• Assurer la gestion et le suivi des demandes de subventions effectuées par les associations ;
• Vérification des dossiers et présentation au conseil municipal ;
• Rédaction des conventions et suivi de la mise en œuvre de celles-ci ;
• Subvention institutionnelles (Département, Région, État, Europe…).
DONNÉES RELATIVES AU POSTE
Conditions et contraintes d'exercice : Déplacements occasionnels ; présence au conseil municipal ; réunions ponctuelles en soirée.
Relations hiérarchiques : Placé sous l'autorité hiérarchique directe du Directeur Général des Services.
Relations fonctionnelles : En interne : Travail seul ou en équipe, relations quotidiennes avec la Direction Générale, les élus, les services. En externe : Relations avec d'autres administrations (services de l'État, conseil général), prestataires externes (fournisseurs, artisans, entreprises…).
Temps et horaires de travail : 37 heures hebdomadaires (dispositif d’horaires variables)
Modalités de congés annuels : 25 congés annuels + 12 RTT
Profils recherchés
COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES
Savoirs :
• Maîtriser l’environnement juridique des collectivités territoriales ;
• Maîtriser la réglementation des marchés publics et des assurances ;
• Techniques de communication et de négociation ;
• Maitrise de l’outil informatique.
Savoir-faire :
• Maîtriser les techniques de communication (écrite et orale) ;
• Respect des délais ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses tâches ;
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Qualité rédactionnelle.
Savoir être :
• Grande discrétion et confidentialité ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Rigueur et capacité d’adaptation ;
• Sens de la diplomatie et de la pédagogie ;
Expérience significative sur un poste similaire et/ou en collectivité territoriale souhaitée
Savoirs :
• Maîtriser l’environnement juridique des collectivités territoriales ;
• Maîtriser la réglementation des marchés publics et des assurances ;
• Techniques de communication et de négociation ;
• Maitrise de l’outil informatique.
Savoir-faire :
• Maîtriser les techniques de communication (écrite et orale) ;
• Respect des délais ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Capacité à hiérarchiser et à prioriser ses tâches ;
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
• Qualité rédactionnelle.
Savoir être :
• Grande discrétion et confidentialité ;
• Sens de l’organisation et gestion des priorités ;
• Rigueur et capacité d’adaptation ;
• Sens de la diplomatie et de la pédagogie ;
Expérience significative sur un poste similaire et/ou en collectivité territoriale souhaitée
Contact et modalités de candidature
Contact
0237837839
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à :
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
8 rue du Général Leclerc
28230 EPERNON
ressourceshumaines@ville-epernon.fr
Monsieur le Maire
Service Ressources Humaines
8 rue du Général Leclerc
28230 EPERNON
ressourceshumaines@ville-epernon.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.