Coordinateur paie et administration du personnel H/F
Offre n° O028251124000001
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place châtelet -, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
28/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Activité 1 : Appui au chef de service et production de la paye
· Superviser et sécuriser les opérations liées à la production mensuelle de la paie.
· Conseiller et assister les équipes sur les règles RH, paie et temps de travail
· Gérer un portefeuille de paies d'une trentaine d'élus.
· Accompagner les équipes sur la gestion des dossiers sensibles ou à fort enjeu.
· Assurer une veille réglementaire et anticiper les impacts sur les pratiques internes.
· Maintenir les relations avec les partenaires externes (Trésorerie, URSSAF, caisses de
retraite).
· Participer à l'amélioration continue des processus RH et paie
Activité 2 : pilotage opérationnel des projets du service
· Contribuer à la définition des objectifs et des besoins pour les projets RH (optimisation des
processus, digitalisation, organisation des campagnes RH, gestion du temps, pilotage de la
masse salariale).
· Élaborer les plans d'action et coordonner les acteurs internes et externes. · Animer les instances de suivi (comités de projet, comités de pilotage). · Préparer et réaliser les phases de tests ou de validation des solutions mises en place. · Être force de proposition pour améliorer les outils et méthodes du service.
Activité 3 : expertise et assistance aux utilisateurs · Former les utilisateurs et rédiger les supports (guides, procédures). · Paramétrer les référentiels et gérer les habilitations. · Développer des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH). · Assurer le suivi des évolutions et des besoins exprimés par les services
· Superviser et sécuriser les opérations liées à la production mensuelle de la paie.
· Conseiller et assister les équipes sur les règles RH, paie et temps de travail
· Gérer un portefeuille de paies d'une trentaine d'élus.
· Accompagner les équipes sur la gestion des dossiers sensibles ou à fort enjeu.
· Assurer une veille réglementaire et anticiper les impacts sur les pratiques internes.
· Maintenir les relations avec les partenaires externes (Trésorerie, URSSAF, caisses de
retraite).
· Participer à l'amélioration continue des processus RH et paie
Activité 2 : pilotage opérationnel des projets du service
· Contribuer à la définition des objectifs et des besoins pour les projets RH (optimisation des
processus, digitalisation, organisation des campagnes RH, gestion du temps, pilotage de la
masse salariale).
· Élaborer les plans d'action et coordonner les acteurs internes et externes. · Animer les instances de suivi (comités de projet, comités de pilotage). · Préparer et réaliser les phases de tests ou de validation des solutions mises en place. · Être force de proposition pour améliorer les outils et méthodes du service.
Activité 3 : expertise et assistance aux utilisateurs · Former les utilisateurs et rédiger les supports (guides, procédures). · Paramétrer les référentiels et gérer les habilitations. · Développer des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH). · Assurer le suivi des évolutions et des besoins exprimés par les services
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef de service Carrière et Rémunération, le poste a pour objectif :
· Assurer un rôle d'expert et de coordinateur pour les projets liés à la paie essentiellement en garantissant la fiabilité et la conformité de la production de la paie. Vous intervenez sur le logiciel paie CIRIL. Vous apportez également un appui technique et votre expertise en matière de carrière et d'administration du personnel auprès des gestionnaires du service.
Accompagner le chef de service dans la gestion quotidienne et la résolution des dossiers complexes. Positionnement : rôle transversal, sans responsabilité managériale directe, mais avec une forte dimension de coordination et d'animation.
Activité 1 : Appui au chef de service et production de la paye
· Superviser et sécuriser les opérations liées à la production mensuelle de la paie.
· Conseiller et assister les équipes sur les règles RH, paie et temps de travail
· Gérer un portefeuille de paies d'une trentaine d'élus.
· Accompagner les équipes sur la gestion des dossiers sensibles ou à fort enjeu.
· Assurer une veille réglementaire et anticiper les impacts sur les pratiques internes.
· Maintenir les relations avec les partenaires externes (Trésorerie, URSSAF, caisses de
retraite).
· Participer à l'amélioration continue des processus RH et paie
Activité 2 : pilotage opérationnel des projets du service
· Contribuer à la définition des objectifs et des besoins pour les projets RH (optimisation des
processus, digitalisation, organisation des campagnes RH, gestion du temps, pilotage de la
masse salariale).
· Élaborer les plans d'action et coordonner les acteurs internes et externes. · Animer les instances de suivi (comités de projet, comités de pilotage). · Préparer et réaliser les phases de tests ou de validation des solutions mises en place. · Être force de proposition pour améliorer les outils et méthodes du service.
Activité 3 : expertise et assistance aux utilisateurs · Former les utilisateurs et rédiger les supports (guides, procédures). · Paramétrer les référentiels et gérer les habilitations. · Développer des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH). · Assurer le suivi des évolutions et des besoins exprimés par les services
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
· Assurer un rôle d'expert et de coordinateur pour les projets liés à la paie essentiellement en garantissant la fiabilité et la conformité de la production de la paie. Vous intervenez sur le logiciel paie CIRIL. Vous apportez également un appui technique et votre expertise en matière de carrière et d'administration du personnel auprès des gestionnaires du service.
Accompagner le chef de service dans la gestion quotidienne et la résolution des dossiers complexes. Positionnement : rôle transversal, sans responsabilité managériale directe, mais avec une forte dimension de coordination et d'animation.
Activité 1 : Appui au chef de service et production de la paye
· Superviser et sécuriser les opérations liées à la production mensuelle de la paie.
· Conseiller et assister les équipes sur les règles RH, paie et temps de travail
· Gérer un portefeuille de paies d'une trentaine d'élus.
· Accompagner les équipes sur la gestion des dossiers sensibles ou à fort enjeu.
· Assurer une veille réglementaire et anticiper les impacts sur les pratiques internes.
· Maintenir les relations avec les partenaires externes (Trésorerie, URSSAF, caisses de
retraite).
· Participer à l'amélioration continue des processus RH et paie
Activité 2 : pilotage opérationnel des projets du service
· Contribuer à la définition des objectifs et des besoins pour les projets RH (optimisation des
processus, digitalisation, organisation des campagnes RH, gestion du temps, pilotage de la
masse salariale).
· Élaborer les plans d'action et coordonner les acteurs internes et externes. · Animer les instances de suivi (comités de projet, comités de pilotage). · Préparer et réaliser les phases de tests ou de validation des solutions mises en place. · Être force de proposition pour améliorer les outils et méthodes du service.
Activité 3 : expertise et assistance aux utilisateurs · Former les utilisateurs et rédiger les supports (guides, procédures). · Paramétrer les référentiels et gérer les habilitations. · Développer des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH). · Assurer le suivi des évolutions et des besoins exprimés par les services
Le Conseil Départemental c'est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profils recherchés
Véritable expert dans votre domaine, vous justifiez d'une expérience significative en gestion de la paie et de l'administration du personnel idéalement acquise dans le secteur public.
Les profils issus du privé seront également étudiés.
Vous démontrez une facilité pour venir en appui des équipes.
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence.
Vous maîtrisez les règles de gestion RH, paie et temps de travail Vous avez des connaissances des outils de gestion RH/paie (logiciels SIRH, gestion des temps, etc.)
Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais Capacité d'analyse et de contrôle des données Esprit d'équipe et sens du service Aptitude à travailler en mode projet et à proposer des améliorations E. Relations au travail Internes : DRH, collaborateurs du service, Direction du numérique Externes : consultant SIRH, Paierie départementale, organismes et caisses, autres employeurs.
Déplacements occasionnels avec véhicule de service
Permis B obligatoire
Les profils issus du privé seront également étudiés.
Vous démontrez une facilité pour venir en appui des équipes.
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence.
Vous maîtrisez les règles de gestion RH, paie et temps de travail Vous avez des connaissances des outils de gestion RH/paie (logiciels SIRH, gestion des temps, etc.)
Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais Capacité d'analyse et de contrôle des données Esprit d'équipe et sens du service Aptitude à travailler en mode projet et à proposer des améliorations E. Relations au travail Internes : DRH, collaborateurs du service, Direction du numérique Externes : consultant SIRH, Paierie départementale, organismes et caisses, autres employeurs.
Déplacements occasionnels avec véhicule de service
Permis B obligatoire
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
1 Place Châtelet
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.