CHARGE DE MISSION ARCHIVAGE ELECTRONIQUE
Offre n° O028260604001532
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - place des halles, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
06/07/2026
Date limite de candidature
05/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Patrimoines
Grade(s) recherché(s)
Attaché de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Attaché principal de conservation du patrimoine
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Direction du Développement culturel – Direction des Bibliothèques et Archives – Service des Archives, rattachée à la DGA Ressources & Innovation, conduit la politique de collecte, de conservation, de gestion et de valorisation des archives, avec un enjeu fort autour du numérique. Pour accompagner le déploiement du système d’archivage électronique (SAE) et la transformation digitale, le service recrute par voie statutaire ou contractuelle, un :
CHARGÉ DE MISSION – ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE (H/F)
(CATEGORIE A – CADRE D'EMPLOI DES ATTACHÉS DE CONSERVATION OU CONTRACTUEL)
Basé au Pôle administratif de Chartres, vous pilotez le SAE, structurez la collecte des archives électroniques et accompagnez les services dans leurs projets de dématérialisation, afin de garantir l’intégrité, la pérennité et l’accès aux données publiques.
CHARGÉ DE MISSION – ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE (H/F)
(CATEGORIE A – CADRE D'EMPLOI DES ATTACHÉS DE CONSERVATION OU CONTRACTUEL)
Basé au Pôle administratif de Chartres, vous pilotez le SAE, structurez la collecte des archives électroniques et accompagnez les services dans leurs projets de dématérialisation, afin de garantir l’intégrité, la pérennité et l’accès aux données publiques.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
- Piloter le projet de déploiement du système d’archivage électronique (SAE) et des outils associés : installation logicielle, interfaçage, paramétrage, tests et recettes.
- Créer les profils d’archivage conformes au SEDA et préparer les outils de gestion (plan de classement, référentiel d’archivage, procédures, chartes).
- Gérer et administrer fonctionnellement le SAE/SIA en lien avec le chef de projet informatique : contrôle des prestations, paramétrages, recettes, structuration et administration des données.
- Assurer l’articulation du SAE avec les logiciels métiers et accompagner les évolutions (renouvellement d’outils, montées de versions).
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur le numérique et les archives publiques et la diffuser au sein du service.
- Organiser et planifier la collecte des archives électroniques ; accompagner les services versants et coordonner les archivistes en charge de la collecte et du traitement.
- Mener des actions de sensibilisation et de formation interne sur la gestion des données et l’archivage électronique.
- Accompagner les projets de dématérialisation et de transformation numérique avec la DSI, en y intégrant les fonctions d’archivage électronique.
- Conduire les réflexions et expérimentations autour de l’usage de l’intelligence artificielle au sein du service des Archives.
- Contribuer, selon les besoins, aux opérations de classement et de normalisation des instruments de recherche (archives historiques, fonds privés et iconographiques).
- Participer aux opérations de collecte des archives (tableaux de gestion, versements, éliminations) et à l’accompagnement au tri et au classement.
- Concourir à la communication et à la valorisation des Archives : présidence de la salle de lecture (par roulement), recherches administratives et historiques, accueil des scolaires, participation aux Rendez-vous des Archives (1 samedi/mois).
- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité et utiliser les EPI lors des travaux salissants ; assurer, si besoin, des déplacements ponctuels.
- Piloter le projet de déploiement du système d’archivage électronique (SAE) et des outils associés : installation logicielle, interfaçage, paramétrage, tests et recettes.
- Créer les profils d’archivage conformes au SEDA et préparer les outils de gestion (plan de classement, référentiel d’archivage, procédures, chartes).
- Gérer et administrer fonctionnellement le SAE/SIA en lien avec le chef de projet informatique : contrôle des prestations, paramétrages, recettes, structuration et administration des données.
- Assurer l’articulation du SAE avec les logiciels métiers et accompagner les évolutions (renouvellement d’outils, montées de versions).
- Assurer une veille juridique et réglementaire sur le numérique et les archives publiques et la diffuser au sein du service.
- Organiser et planifier la collecte des archives électroniques ; accompagner les services versants et coordonner les archivistes en charge de la collecte et du traitement.
- Mener des actions de sensibilisation et de formation interne sur la gestion des données et l’archivage électronique.
- Accompagner les projets de dématérialisation et de transformation numérique avec la DSI, en y intégrant les fonctions d’archivage électronique.
- Conduire les réflexions et expérimentations autour de l’usage de l’intelligence artificielle au sein du service des Archives.
- Contribuer, selon les besoins, aux opérations de classement et de normalisation des instruments de recherche (archives historiques, fonds privés et iconographiques).
- Participer aux opérations de collecte des archives (tableaux de gestion, versements, éliminations) et à l’accompagnement au tri et au classement.
- Concourir à la communication et à la valorisation des Archives : présidence de la salle de lecture (par roulement), recherches administratives et historiques, accueil des scolaires, participation aux Rendez-vous des Archives (1 samedi/mois).
- Respecter les règles d’hygiène et de sécurité et utiliser les EPI lors des travaux salissants ; assurer, si besoin, des déplacements ponctuels.
Profils recherchés
De formation supérieure en archivistique (Licence ou Master), vous justifiez d’une expérience en dématérialisation et en archivage électronique. Vous maîtrisez le cadre légal et réglementaire applicable aux archives publiques et connaissez le fonctionnement des collectivités territoriales. Vous disposez d’une bonne connaissance des normes et standards de l’archivage électronique (dont SEDA), du langage XML et des outils associés.
À l’aise avec la gestion documentaire informatisée et la bureautique, vous possédez de solides capacités rédactionnelles et de gestion de projet.
Rigoureux et méthodique, vous faites preuve d’organisation, d’analyse et de synthèse. Votre sens de l’écoute et du dialogue, votre pédagogie et votre capacité à travailler en transversalité vous permettent d’accompagner efficacement les services versants et de collaborer avec la DSI.
Vous appréciez le travail en équipe et savez coordonner des interventions.
Disponible sur les horaires du service (lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h, et un samedi matin par mois), vous représentez le service auprès des usagers et partenaires (Ville de Chartres, Chartres Métropole et CCAS) avec un bon sens du relationnel.
À l’aise avec la gestion documentaire informatisée et la bureautique, vous possédez de solides capacités rédactionnelles et de gestion de projet.
Rigoureux et méthodique, vous faites preuve d’organisation, d’analyse et de synthèse. Votre sens de l’écoute et du dialogue, votre pédagogie et votre capacité à travailler en transversalité vous permettent d’accompagner efficacement les services versants et de collaborer avec la DSI.
Vous appréciez le travail en équipe et savez coordonner des interventions.
Disponible sur les horaires du service (lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 17h, et un samedi matin par mois), vous représentez le service auprès des usagers et partenaires (Ville de Chartres, Chartres Métropole et CCAS) avec un bon sens du relationnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237234000
Informations complémentaires
A appuyer d'un CV et d'une lettre de motivation
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.