ASSISTANT MUTUALISE DU POLE TECHNIQUE ET DE LA DIRECTION DES CYCLES DE L'EAU ET DE LA BIODIVERSITE
Offre n° O028260629000909
Publiée le 20/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 rue de châteaudun - BP 20159, Dreux (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le poste constitue une fonction d'appui transversale : il fluidifie la mise en œuvre des missions de la direction, prend en charge les tâches organisationnelles et administratives, recherche et diffuse l'information, et traite les questions pratiques afin de faciliter l'exercice des responsabilités de l'encadrement.
L'assistant sert d'interface entre le pôle, la direction et les différents services et fonctions ressources de la collectivité (ressources humaines, juridique, financier, communication, systèmes d'information). Par cette position et sa collaboration étroite avec l'encadrement, ce poste est clé pour l'image et le bon fonctionnement du Pôle et de la Direction.
L'assistant sert d'interface entre le pôle, la direction et les différents services et fonctions ressources de la collectivité (ressources humaines, juridique, financier, communication, systèmes d'information). Par cette position et sa collaboration étroite avec l'encadrement, ce poste est clé pour l'image et le bon fonctionnement du Pôle et de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
1 Appui à la direction et gestion des agendas :
Gérer l'agenda du DGST et de la Directrice et appuyer l'organisation du temps de la direction
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers de la direction, notamment en termes de vie institutionnelle
Organiser les réunions et rendez-vous, accueillir les Elus et participants, et assurer un reporting
Organisation des moments conviviaux, préparation de l’accueil des nouveaux arrivants, gestion des commandes
2 Accueil du Pôle Technique :
Assurer la responsabilité de l'accueil du Pôle : encadrement - management
Répondre aux usagers si besoin, par courriel ou par téléphone
3 Gestion du courrier :
Réaliser la gestion administrative du courrier entrant / sortant : ouverture, datation, enregistrement et scan, distribution / relecture, rédaction, correction, enregistrement, envoi et tenue du fichier de suivi pour respecter les délais de réponses
4 Organisation et suivi des commissions, instances, réunions de Direction :
Préparer les commissions Eau, GEMAPI, Déchets et Assainissement : ordre du jour, validation de l'ODJ, invitations, supports, réservation de salle
Assurer le suivi en séance : préparation de la salle, pointage des présences, enregistrement, micros, visioconférence, diffusion des supports et rédiger les comptes rendus
Gérer l'agenda du DGST et de la Directrice et appuyer l'organisation du temps de la direction
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers de la direction, notamment en termes de vie institutionnelle
Organiser les réunions et rendez-vous, accueillir les Elus et participants, et assurer un reporting
Organisation des moments conviviaux, préparation de l’accueil des nouveaux arrivants, gestion des commandes
2 Accueil du Pôle Technique :
Assurer la responsabilité de l'accueil du Pôle : encadrement - management
Répondre aux usagers si besoin, par courriel ou par téléphone
3 Gestion du courrier :
Réaliser la gestion administrative du courrier entrant / sortant : ouverture, datation, enregistrement et scan, distribution / relecture, rédaction, correction, enregistrement, envoi et tenue du fichier de suivi pour respecter les délais de réponses
4 Organisation et suivi des commissions, instances, réunions de Direction :
Préparer les commissions Eau, GEMAPI, Déchets et Assainissement : ordre du jour, validation de l'ODJ, invitations, supports, réservation de salle
Assurer le suivi en séance : préparation de la salle, pointage des présences, enregistrement, micros, visioconférence, diffusion des supports et rédiger les comptes rendus
Profils recherchés
Maîtrise des outils bureautiques
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l’accueil, de l'organisation, de la planification et de l'anticipation
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'un EPCI
Bonne appréhension du caractère d’urgence des informations et des priorités à transmettre
Discrétion et respect de la confidentialité
Sens de l’accueil, de l'organisation, de la planification et de l'anticipation
Aisance relationnelle et rédactionnelle
Connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement d'un EPCI
Bonne appréhension du caractère d’urgence des informations et des priorités à transmettre
Contact et modalités de candidature
Contact
0237648200
Informations complémentaires
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à cette adresse :
Monsieur le Président de l’Agglo du Pays de Dreux Direction des Ressources Humaines
4 rue de Châteaudun - BP 20159 28103 DREUX CEDEX
Monsieur le Président de l’Agglo du Pays de Dreux Direction des Ressources Humaines
4 rue de Châteaudun - BP 20159 28103 DREUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.