Instructeur comptable APA H/F
Offre n° O028260708000044
Publiée le 08/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Rémunération statutaire, régime indemnitaire, collectivité affiliée au cnas, tickets restaurant.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 place châtelet -, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
En tant que gestionnaire administratif au sein de la MDA au service des prestations, vos principales missions seront d'instruire les demandes d'allocation personnalisée d'autonomie (APA) à domicile et en établissement, de gérer les dépenses et les recettes dans le cadre de l'APA à domicile et en établissement, et d'informer les usagers et les partenaires.
Activité 1 : instruction des demandes des personnes âgées au titre de l'APA à domicile et de l'APA en établissement
Réceptionner et vérifier les pièces du dossier
Saisir le dossier dans le logiciel métier IODAS
Éditer les courriers nécessaires à l'instruction complète des dossiers
Envoyer les plans d'aide au demandeur de l'APA à domicile
Éditer et notifier les notifications de décision APA
Activité 2 : gestion comptable de l'APA à domicile et de l'APA en établissement
Mission « dépenses »
Contrôler les factures pour le versement mensuel de l'APA aux bénéficiaires et aux prestataires
Effectuer le règlement des factures
Émettre les propositions de mandat
Suivre l'exécution comptable en lien avec la Direction des finances (lignes de crédits, propositions de virement...)
Mettre à jour les coordonnées bancaires des usagers
Mission « recettes »
Récupérer les indus de l'APA auprès des bénéficiaires concernés
Émettre les propositions de recettes
Activité 3 : information
Conseiller les usagers ou leur famille
Orienter vers l'organisme compétent le cas échéant
Assurer une étroite collaboration avec les professionnels de la Direction de l'autonomie, des pôles autonomie des MDSC et de la Direction des finances
Répondre aux demandes des notaires suite au décès des bénéficiaires
En tant que gestionnaire administratif au sein de la MDA au service des prestations, vos principales missions seront d'instruire les demandes d'allocation personnalisée d'autonomie (APA) à domicile et en établissement, de gérer les dépenses et les recettes dans le cadre de l'APA à domicile et en établissement, et d'informer les usagers et les partenaires.
Activité 1 : instruction des demandes des personnes âgées au titre de l'APA à domicile et de l'APA en établissement
Réceptionner et vérifier les pièces du dossier
Saisir le dossier dans le logiciel métier IODAS
Éditer les courriers nécessaires à l'instruction complète des dossiers
Envoyer les plans d'aide au demandeur de l'APA à domicile
Éditer et notifier les notifications de décision APA
Activité 2 : gestion comptable de l'APA à domicile et de l'APA en établissement
Mission « dépenses »
Contrôler les factures pour le versement mensuel de l'APA aux bénéficiaires et aux prestataires
Effectuer le règlement des factures
Émettre les propositions de mandat
Suivre l'exécution comptable en lien avec la Direction des finances (lignes de crédits, propositions de virement...)
Mettre à jour les coordonnées bancaires des usagers
Mission « recettes »
Récupérer les indus de l'APA auprès des bénéficiaires concernés
Émettre les propositions de recettes
Activité 3 : information
Conseiller les usagers ou leur famille
Orienter vers l'organisme compétent le cas échéant
Assurer une étroite collaboration avec les professionnels de la Direction de l'autonomie, des pôles autonomie des MDSC et de la Direction des finances
Répondre aux demandes des notaires suite au décès des bénéficiaires
Missions / conditions d'exercice
Activité 1 : instruction des demandes des personnes âgées au titre de l'APA à domicile et de l'APA en établissement
* Réceptionner et vérifier les pièces du dossier
* Saisir le dossier dans le logiciel métier IODAS
* Éditer les courriers nécessaires à l'instruction complète des dossiers
* Envoyer les plans d'aide au demandeur de l'APA à domicile
* Éditer et notifier les notifications de décision APA
Activité 2 : gestion comptable de l'APA à domicile et de l'APA en établissement
Mission « dépenses »
* Contrôler les factures pour le versement mensuel de l'APA aux bénéficiaires et aux prestataires
* Effectuer le règlement des factures
* Émettre les propositions de mandat
* Suivre l'exécution comptable en lien avec la Direction des finances (lignes de crédits, propositions de virement...)
* Mettre à jour les coordonnées bancaires des usagers
Mission « recettes »
* Récupérer les indus de l'APA auprès des bénéficiaires concernés
* Émettre les propositions de recettes
Activité 3 : information
* Conseiller les usagers ou leur famille
* Orienter vers l'organisme compétent le cas échéant
* Assurer une étroite collaboration avec les professionnels de la Direction de l'autonomie, des pôles autonomie des MDSC et de la Direction des finances
* Répondre aux demandes des notaires suite au décès des bénéficiaires
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
En tant que gestionnaire administratif au sein de la MDA au service des prestations, vos principales missions seront d'instruire les demandes d'allocation personnalisée d'autonomie (APA) à domicile et en établissement, de gérer les dépenses et les recettes dans le cadre de l'APA à domicile et en établissement, et d'informer les usagers et les partenaires.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
* Réceptionner et vérifier les pièces du dossier
* Saisir le dossier dans le logiciel métier IODAS
* Éditer les courriers nécessaires à l'instruction complète des dossiers
* Envoyer les plans d'aide au demandeur de l'APA à domicile
* Éditer et notifier les notifications de décision APA
Activité 2 : gestion comptable de l'APA à domicile et de l'APA en établissement
Mission « dépenses »
* Contrôler les factures pour le versement mensuel de l'APA aux bénéficiaires et aux prestataires
* Effectuer le règlement des factures
* Émettre les propositions de mandat
* Suivre l'exécution comptable en lien avec la Direction des finances (lignes de crédits, propositions de virement...)
* Mettre à jour les coordonnées bancaires des usagers
Mission « recettes »
* Récupérer les indus de l'APA auprès des bénéficiaires concernés
* Émettre les propositions de recettes
Activité 3 : information
* Conseiller les usagers ou leur famille
* Orienter vers l'organisme compétent le cas échéant
* Assurer une étroite collaboration avec les professionnels de la Direction de l'autonomie, des pôles autonomie des MDSC et de la Direction des finances
* Répondre aux demandes des notaires suite au décès des bénéficiaires
Le Conseil Départemental est un collectif d'environ 2000 collaborateurs qui oeuvrent quotidiennement au service des Euréliens.
En tant que gestionnaire administratif au sein de la MDA au service des prestations, vos principales missions seront d'instruire les demandes d'allocation personnalisée d'autonomie (APA) à domicile et en établissement, de gérer les dépenses et les recettes dans le cadre de l'APA à domicile et en établissement, et d'informer les usagers et les partenaires.
* RTT
* CNAS
* Mutuelle/Prévoyance
* Prime annuelle
* Titres restaurant
* 25 CA et 14 RTT
Profils recherchés
Votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité sont des qualités indispensables à la réussite de votre objectif.
A l'aise avec les chiffres, vous connaissez le cadre législatif et réglementaire de l'aide sociale aux personnes âgées. De plus, vous maitrisez les règles budgétaires et comptables.
Enfin, vous faites preuve d'aisance relationnelle et vous avez le goût du travail en équipe.
Rejoindre le Conseil Départemental d'Eure et Loir c'est intégrer :
* Un département bâtisseur ; revitalisant les territoires,
* Une collectivité de solidarité entre les Euréliens,
* Une collectivité de qualité de vie,
* Une collectivité Handi-accessible,
* Un département performant, aux méthodes et conditions de travail modernes.
Donnez du sens à vos compétences et rejoignez-nous !
A l'aise avec les chiffres, vous connaissez le cadre législatif et réglementaire de l'aide sociale aux personnes âgées. De plus, vous maitrisez les règles budgétaires et comptables.
Enfin, vous faites preuve d'aisance relationnelle et vous avez le goût du travail en équipe.
Rejoindre le Conseil Départemental d'Eure et Loir c'est intégrer :
* Un département bâtisseur ; revitalisant les territoires,
* Une collectivité de solidarité entre les Euréliens,
* Une collectivité de qualité de vie,
* Une collectivité Handi-accessible,
* Un département performant, aux méthodes et conditions de travail modernes.
Donnez du sens à vos compétences et rejoignez-nous !
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
recrutement.eurelien.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.