Un ou une secrétaire de mairie itinérant (e)
Offre n° O028260728000558
Publiée le 28/07/2026
Synthèse de l'offre
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Maison des communes - 9 rue Jean Perrin, Luisant (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
31/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous souhaitez exercer un métier utile, varié et riche de sens ?
Vous appréciez autant le conseil aux élus que la gestion des dossiers complexes ? Vous aimez découvrir de nouveaux environnements de travail, partager vos connaissances et accompagner les équipes ?
Rejoignez le service d'Intérim territorial du Centre de gestion d'Eure-et-Loir.
Vous intervenez auprès des communes du département pour assurer des remplacements ou renforcer ponctuellement leurs équipes administratives. Véritable professionnel de confiance, vous garantissez la continuité du service public local, sécurisez les procédures administratives et accompagnez les élus dans leurs décisions.
Au-delà de ces missions, vous mettez votre expérience au service des collectivités en accompagnant les agents administratifs et les secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés.
Vous appréciez autant le conseil aux élus que la gestion des dossiers complexes ? Vous aimez découvrir de nouveaux environnements de travail, partager vos connaissances et accompagner les équipes ?
Rejoignez le service d'Intérim territorial du Centre de gestion d'Eure-et-Loir.
Vous intervenez auprès des communes du département pour assurer des remplacements ou renforcer ponctuellement leurs équipes administratives. Véritable professionnel de confiance, vous garantissez la continuité du service public local, sécurisez les procédures administratives et accompagnez les élus dans leurs décisions.
Au-delà de ces missions, vous mettez votre expérience au service des collectivités en accompagnant les agents administratifs et les secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés.
Missions / conditions d'exercice
Administration générale
À l'occasion de vos missions, vous êtes notamment amené(e) à :
• Assurer le fonctionnement administratif de la collectivité dans l'ensemble des domaines relevant du secrétariat général de mairie (assemblées, finances, urbanisme, ressources humaines, état civil, foncier, cimetière...) ;
• Traiter et suivre les dossiers prioritaires ;
• Préparer, rédiger et mettre en œuvre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions...) ;
• Organiser les réunions du conseil municipal (ordre du jour, préparation des dossiers, comptes rendus) ;
• Instruire les dossiers d'état civil dans le respect de la réglementation ;
• Conseiller les élus et les alerter sur les enjeux administratifs, juridiques et financiers.
Ressources humaines
Vous assurez notamment :
• La gestion administrative des agents ;
• La préparation et le contrôle de la paie des agents et des élus ;
• L’élaboration du Rapport social unique (RSU).
Finances
Vous participez :
• À l'élaboration et au suivi des budgets ;
• Au traitement des titres et des mandats ;
• À la production des états budgétaires ;
• À la préparation des comptes administratifs ;
• À l'élaboration et au suivi des marchés publics ;
• Au montage et au suivi des dossiers de subventions.
Relations avec les partenaires
Vous :
• Accueillez et renseignez les administrés ;
• Assurez les relations avec les services de l'État, les partenaires institutionnels et les prestataires ;
• Gérez le courrier et les activités courantes de secrétariat.
Accompagnement des collectivités et du centre de Gestion
Vous contribuez également à :
• Accompagner sur site les agents administratifs et les secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés ;
• Assurer des missions de tutorat, notamment en matière budgétaire et comptable ;
• Apporter un appui administratif aux services du Centre de gestion ;
• Participer au réseau départemental des secrétaires généraux de mairie.
À l'occasion de vos missions, vous êtes notamment amené(e) à :
• Assurer le fonctionnement administratif de la collectivité dans l'ensemble des domaines relevant du secrétariat général de mairie (assemblées, finances, urbanisme, ressources humaines, état civil, foncier, cimetière...) ;
• Traiter et suivre les dossiers prioritaires ;
• Préparer, rédiger et mettre en œuvre les actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions, conventions...) ;
• Organiser les réunions du conseil municipal (ordre du jour, préparation des dossiers, comptes rendus) ;
• Instruire les dossiers d'état civil dans le respect de la réglementation ;
• Conseiller les élus et les alerter sur les enjeux administratifs, juridiques et financiers.
Ressources humaines
Vous assurez notamment :
• La gestion administrative des agents ;
• La préparation et le contrôle de la paie des agents et des élus ;
• L’élaboration du Rapport social unique (RSU).
Finances
Vous participez :
• À l'élaboration et au suivi des budgets ;
• Au traitement des titres et des mandats ;
• À la production des états budgétaires ;
• À la préparation des comptes administratifs ;
• À l'élaboration et au suivi des marchés publics ;
• Au montage et au suivi des dossiers de subventions.
Relations avec les partenaires
Vous :
• Accueillez et renseignez les administrés ;
• Assurez les relations avec les services de l'État, les partenaires institutionnels et les prestataires ;
• Gérez le courrier et les activités courantes de secrétariat.
Accompagnement des collectivités et du centre de Gestion
Vous contribuez également à :
• Accompagner sur site les agents administratifs et les secrétaires généraux de mairie nouvellement recrutés ;
• Assurer des missions de tutorat, notamment en matière budgétaire et comptable ;
• Apporter un appui administratif aux services du Centre de gestion ;
• Participer au réseau départemental des secrétaires généraux de mairie.
Profils recherchés
Savoirs
Vous maîtrisez :
• La réglementation applicable à la paie ;
• Le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées ;
• Les règles relatives aux marchés publics, à l'urbanisme et à l'état civil ;
• La comptabilité publique et les nomenclatures M14, M49 et M57 ;
• Le statut de la fonction publique territoriale ;
• L’environnement territorial.
Savoir-faire
Vous savez :
• Rédiger des actes administratifs de qualité ;
• Conduire les procédures budgétaires et comptables ;
• Utiliser les logiciels métiers (Berger-Levrault, Milord, Mairistem, Civil Net Finances...) ;
• Respecter les échéances réglementaires ;
• Garantir la sécurité juridique des actes administratifs ;
• Analyser une situation et proposer des solutions adaptées ;
• Rendre compte avec rigueur.
Savoir-être
Vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre discrétion professionnelle ;
• Votre capacité d'adaptation ;
• Votre polyvalence ;
• Votre autonomie ;
• Votre esprit d'initiative ;
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Votre sens du service public ;
• Votre pédagogie et votre goût de la transmission ;
• Vos qualités relationnelles.
Profil attendu
• Expérience significative (5 ans minimum) en qualité de secrétaire général(e) de mairie ou sur un poste administratif polyvalent en collectivité territoriale ;
• Maîtrise du Pack Office et des outils de dématérialisation (Hélios...) ;
• Maîtrise des logiciels Berger-Levrault et Milord appréciée ;
• Permis B en cours de validité et véhicule personnel indispensables.
Conditions d'exercice
Mobile, vous intervenez auprès de collectivités réparties sur l'ensemble du territoire eurélien.
Vous maîtrisez :
• La réglementation applicable à la paie ;
• Le fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs assemblées ;
• Les règles relatives aux marchés publics, à l'urbanisme et à l'état civil ;
• La comptabilité publique et les nomenclatures M14, M49 et M57 ;
• Le statut de la fonction publique territoriale ;
• L’environnement territorial.
Savoir-faire
Vous savez :
• Rédiger des actes administratifs de qualité ;
• Conduire les procédures budgétaires et comptables ;
• Utiliser les logiciels métiers (Berger-Levrault, Milord, Mairistem, Civil Net Finances...) ;
• Respecter les échéances réglementaires ;
• Garantir la sécurité juridique des actes administratifs ;
• Analyser une situation et proposer des solutions adaptées ;
• Rendre compte avec rigueur.
Savoir-être
Vous êtes reconnu(e) pour :
• Votre discrétion professionnelle ;
• Votre capacité d'adaptation ;
• Votre polyvalence ;
• Votre autonomie ;
• Votre esprit d'initiative ;
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Votre sens du service public ;
• Votre pédagogie et votre goût de la transmission ;
• Vos qualités relationnelles.
Profil attendu
• Expérience significative (5 ans minimum) en qualité de secrétaire général(e) de mairie ou sur un poste administratif polyvalent en collectivité territoriale ;
• Maîtrise du Pack Office et des outils de dématérialisation (Hélios...) ;
• Maîtrise des logiciels Berger-Levrault et Milord appréciée ;
• Permis B en cours de validité et véhicule personnel indispensables.
Conditions d'exercice
Mobile, vous intervenez auprès de collectivités réparties sur l'ensemble du territoire eurélien.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237914340
Informations complémentaires
Nous vous proposons :
• Une rémunération statutaire assortie d'un régime indemnitaire attractif ;
• Des titres-restaurant de 8€ ;
• Une participation employeur à la mutuelle santé et à la garantie maintien de salaire ;
• Les prestations sociales du CNAS et du Comité des œuvres sociales ;
• La prise en charge des frais de déplacement et de repas dans le cadre de vos missions.
________________________________________
Merci d’adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation administrative ou du contrat en cours) avant le 31 août 2026, à :
secretariat.general@cdg28.fr
• Une rémunération statutaire assortie d'un régime indemnitaire attractif ;
• Des titres-restaurant de 8€ ;
• Une participation employeur à la mutuelle santé et à la garantie maintien de salaire ;
• Les prestations sociales du CNAS et du Comité des œuvres sociales ;
• La prise en charge des frais de déplacement et de repas dans le cadre de vos missions.
________________________________________
Merci d’adresser votre dossier de candidature (C.V / lettre de motivation / dernier arrêté de situation administrative ou du contrat en cours) avant le 31 août 2026, à :
secretariat.general@cdg28.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.