CHARGE D'ACCUEIL H/F
Offre n° O028260922001315
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place des halles, Chartres (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Conservatoire à Rayonnement Départemental de Chartres recrute, pour renforcer l’accueil et l’information du public, un :
CHARGE D’ACCUEIL (H/F)
(CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIF OU CONTRACTUEL)
Rattaché au Directeur du CRD et à la Responsable administrative, vous êtes le premier point de contact des élèves, des parents et du public extérieur. Vous assurez un accueil multicanal et des tâches administratives courantes, contribuez à la vie de l’établissement et accompagnez ponctuellement les élèves lors de leurs déplacements. Horaires annualisés avec disponibilité requise et congés positionnés majoritairement sur les vacances scolaires. Déplacements ponctuels avec véhicule de service (permis B indispensable).
CHARGE D’ACCUEIL (H/F)
(CATEGORIE C - CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIF OU CONTRACTUEL)
Rattaché au Directeur du CRD et à la Responsable administrative, vous êtes le premier point de contact des élèves, des parents et du public extérieur. Vous assurez un accueil multicanal et des tâches administratives courantes, contribuez à la vie de l’établissement et accompagnez ponctuellement les élèves lors de leurs déplacements. Horaires annualisés avec disponibilité requise et congés positionnés majoritairement sur les vacances scolaires. Déplacements ponctuels avec véhicule de service (permis B indispensable).
Missions / conditions d'exercice
- Assurer l’accueil et le renseignement physique et téléphonique des élèves, des parents et du public extérieur.
- Consulter, renseigner et exploiter le logiciel métier; assurer la mise à jour des informations.
- Réaliser les mailings et les envois de courriers.
- Effectuer les travaux de classement et la mise à jour des dossiers.
- Accompagner les déplacements des élèves (CHAM/CHAD).
- Assurer la surveillance des élèves dans le respect des règles de sécurité.
- Gérer la photocopieuse et réaliser la reprographie de documents.
- Gérer les fournitures et les besoins courants liés à l’accueil.
- Assurer le suivi et la gestion des absences.
- Effectuer, à titre occasionnel, des missions d’appariteur.
- Consulter, renseigner et exploiter le logiciel métier; assurer la mise à jour des informations.
- Réaliser les mailings et les envois de courriers.
- Effectuer les travaux de classement et la mise à jour des dossiers.
- Accompagner les déplacements des élèves (CHAM/CHAD).
- Assurer la surveillance des élèves dans le respect des règles de sécurité.
- Gérer la photocopieuse et réaliser la reprographie de documents.
- Gérer les fournitures et les besoins courants liés à l’accueil.
- Assurer le suivi et la gestion des absences.
- Effectuer, à titre occasionnel, des missions d’appariteur.
Profils recherchés
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et disposez de bases solides en informatique vous permettant de consulter et d’interroger le logiciel métier. Vous savez accueillir, orienter et informer un public varié avec courtoisie et professionnalisme. Réactif et organisé, vous faites face aux imprévus et priorisez efficacement vos actions.
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’écoute, de dialogue et de discrétion professionnelle. Vous savez encadrer et surveiller des élèves en toute sécurité, notamment lors des déplacements CHAM/CHAD. Disponibilité et adaptabilité nécessaires dans le cadre d’un temps de travail annualisé, avec des congés positionnés principalement sur les périodes de vacances scolaires. Le permis B est indispensable (déplacements ponctuels avec véhicule de service). Des formations à l’accueil du public, à l’informatique de base, ainsi que SST et maniement des extincteurs sont appréciées (ou pourront être envisagées).
Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve d’écoute, de dialogue et de discrétion professionnelle. Vous savez encadrer et surveiller des élèves en toute sécurité, notamment lors des déplacements CHAM/CHAD. Disponibilité et adaptabilité nécessaires dans le cadre d’un temps de travail annualisé, avec des congés positionnés principalement sur les périodes de vacances scolaires. Le permis B est indispensable (déplacements ponctuels avec véhicule de service). Des formations à l’accueil du public, à l’informatique de base, ainsi que SST et maniement des extincteurs sont appréciées (ou pourront être envisagées).
Contact et modalités de candidature
Contact
0237234000
Informations complémentaires
Rejoignez-nous et donnez du sens à votre carrière !
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : un CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Du télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
Des RTT pour profiter de votre temps libre.
Ensemble, construisons le futur !
Prêt à relever le défi ? Rejoignez-nous !
Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.
En intégrant nos équipes, vous bénéficiez :
D’une rémunération attractive : rémunération statutaire + régime indemnitaire
Pour les contractuels : un CDD de 1 à 3 ans, renouvelable.
Un cadre de travail agréable en cœur de ville, facilement accessible en transports.
Du télétravail possible pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso.
Des perspectives d’évolution avec un large accès à la formation pour enrichir vos compétences.
Une couverture santé et prévoyance avantageuse, avec une participation de l’employeur.
Des avantages sociaux grâce au Comité des œuvres sociales : billetterie à tarifs préférentiels, activités sportives, etc.
Un restaurant collectif pour vos pauses déjeuner.
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Dans le respect du principe d’égalité d’accès à l’emploi public, ce poste est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires définies par le code général de la fonction publique.
À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec attention.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.