Agent d'accueil, état-civil, élections et secteur funéraire
Offre n° O028261022001552
Publiée le 22/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
7 Place Aristide Briand - BP 10029, Maintenon (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
21/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de votre responsable, vous assurez l’accueil et l’information des administrés et prenez en charge les démarches relevant de l’état civil, des élections et du secteur funéraire.
Vous travaillez en binôme avec un autre agent du service, selon un système de roulement, afin d’assurer la continuité et la qualité de l’accueil du public ainsi que la gestion des missions d’état civil et funéraires.
Vous travaillez en binôme avec un autre agent du service, selon un système de roulement, afin d’assurer la continuité et la qualité de l’accueil du public ainsi que la gestion des missions d’état civil et funéraires.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information des usagers
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
- Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives.
- Délivrer divers formulaires et pièces administratives courantes.
État civil
- Établir, mettre à jour et conserver les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès).
- Délivrer les copies et extraits d'actes.
- Préparer les dossiers de mariage ou de PACS et participer à l'organisation des cérémonies.
- Changement de prénoms, et changement de noms
- Assurer le recensement citoyen.
Funéraire
- Recevoir les déclarations de décès et rédiger les actes afférents.
- Gérer administrativement les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations) en lien avec les familles et les pompes funèbres.
- Assurer la gestion du cimetière (attribution et renouvellement des concessions, tenue des registres).
Élections
- Gérer et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations, refontes).
- Assurer le suivi des tableaux rectificatifs et la gestion des électeurs.
- Participer à la préparation matérielle et logistique des scrutins (bureaux de vote, organisation des permanences).
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la mairie.
- Renseigner, orienter et accompagner les administrés dans leurs démarches administratives.
- Délivrer divers formulaires et pièces administratives courantes.
État civil
- Établir, mettre à jour et conserver les actes d'état civil (naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès).
- Délivrer les copies et extraits d'actes.
- Préparer les dossiers de mariage ou de PACS et participer à l'organisation des cérémonies.
- Changement de prénoms, et changement de noms
- Assurer le recensement citoyen.
Funéraire
- Recevoir les déclarations de décès et rédiger les actes afférents.
- Gérer administrativement les opérations funéraires (inhumations, exhumations, crémations) en lien avec les familles et les pompes funèbres.
- Assurer la gestion du cimetière (attribution et renouvellement des concessions, tenue des registres).
Élections
- Gérer et mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations, refontes).
- Assurer le suivi des tableaux rectificatifs et la gestion des électeurs.
- Participer à la préparation matérielle et logistique des scrutins (bureaux de vote, organisation des permanences).
Profils recherchés
Savoirs :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des règles fondamentales de l'état civil, du droit funéraire et de la réglementation électorale.
- Aisance avec les outils informatiques et progiciels métiers (logiciels de gestion population).
Savoir-faire :
- Appliquer rigoureusement les procédures réglementaires et respecter les délais.
- Savoir écouter, analyser la demande de l'usager et faire preuve de neutralité.
- Gérer les situations d'urgence ou de tension avec calme et empathie (notamment lors de l'accueil de familles endeuillées).
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle, respect strict du secret professionnel et devoir de réserve.
- Polyvalence, rigueur, méthode et sens du service public.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des règles fondamentales de l'état civil, du droit funéraire et de la réglementation électorale.
- Aisance avec les outils informatiques et progiciels métiers (logiciels de gestion population).
Savoir-faire :
- Appliquer rigoureusement les procédures réglementaires et respecter les délais.
- Savoir écouter, analyser la demande de l'usager et faire preuve de neutralité.
- Gérer les situations d'urgence ou de tension avec calme et empathie (notamment lors de l'accueil de familles endeuillées).
Savoir-être :
- Discrétion professionnelle, respect strict du secret professionnel et devoir de réserve.
- Polyvalence, rigueur, méthode et sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237230045
Informations complémentaires
MERCI D’ADRESSER VOTRE LETTRE DE MOTIVATION + CV
De préférence par mail : rh@maintenon.fr et sg@maintenon.fr
Ou par voie postale : Monsieur le maire – Mairie de Maintenon
7 place Aristide Briand – 28130 MAINTENON
De préférence par mail : rh@maintenon.fr et sg@maintenon.fr
Ou par voie postale : Monsieur le maire – Mairie de Maintenon
7 place Aristide Briand – 28130 MAINTENON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.