Agent d'accueil et de gestion administrative
Offre n° O028261102000107
Publiée le 02/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
37 Rue Charles Waddington, Vert-en-Drouais (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
06/01/2027
Date limite de candidature
02/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
15h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, vous êtes chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du public ainsi que du traitement administratif des demandes.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Accueillir, renseigner et orienter la population ;
- Traiter les différentes demandes en lien avec l’Etat-Civil (acte de naissance…) ;
- Mise à jour du fichier électoral ;
- Traiter les différentes demandes en lien avec le domaine funéraire ;
- Réception et vérification des dossiers de demandes d’urbanisme ;
- Réception et traitement des demandes d’inscriptions scolaire et périscolaire ;
- Assurer l’émission de bons de commandes ;
- Assurer la gestion du foyer communal (inscription, rédaction et suivi des conventions…)
En lien avec la secrétaire de Mairie, d’autres tâches administratives ou d’accueil pourront vous être demandées.
- Accueillir, renseigner et orienter la population ;
- Traiter les différentes demandes en lien avec l’Etat-Civil (acte de naissance…) ;
- Mise à jour du fichier électoral ;
- Traiter les différentes demandes en lien avec le domaine funéraire ;
- Réception et vérification des dossiers de demandes d’urbanisme ;
- Réception et traitement des demandes d’inscriptions scolaire et périscolaire ;
- Assurer l’émission de bons de commandes ;
- Assurer la gestion du foyer communal (inscription, rédaction et suivi des conventions…)
En lien avec la secrétaire de Mairie, d’autres tâches administratives ou d’accueil pourront vous être demandées.
Profils recherchés
PROFIL :
Savoir
- Connaître l’environnement territorial ;
Savoir Faire
- Capacité à reformuler les demandes des administrés ;
- Capacité à gérer les situations de stress en lien avec l’accueil ;
- Capacité d’adaptation aux différents publics ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Savoir rendre compte.
Savoir Être
- Sens du service public ;
- Sens du relationnel ;
- Discrétion.
- Maîtrise de l’outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.
Savoir
- Connaître l’environnement territorial ;
Savoir Faire
- Capacité à reformuler les demandes des administrés ;
- Capacité à gérer les situations de stress en lien avec l’accueil ;
- Capacité d’adaptation aux différents publics ;
- Capacité rédactionnelle ;
- Savoir rendre compte.
Savoir Être
- Sens du service public ;
- Sens du relationnel ;
- Discrétion.
- Maîtrise de l’outil informatique (Windows, pack Office) ;
- Permis B en cours de validité obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237829101
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation à envoyer à
emploi@cdg28.fr
emploi@cdg28.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.