AGENT D'ACCUEIL ET SECRETAIRE DES ELUS
Offre n° O028261113000140
Publiée le 13/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
4 Place de l'Eglise, Lèves (Eure-et-Loir (28))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
13/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la mairie, vous assurez une double mission : accueillir et orienter les usagers le matin, puis accompagner le maire et les élus dans leur activité administrative l’après-midi. Vous travaillez sous l’autorité hiérarchique de la chargée de communication, en lien avec le directeur général des services et, pour le secrétariat des élus, en relation fonctionnelle avec le maire et les élus.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et démarches de proximité (8 h 30 – 12 h)
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés, physiquement et par téléphone, avec professionnalisme et bienveillance.
- Assurer le suivi de la messagerie d’accueil, de la messagerie vocale et la transmission des sollicitations aux services compétents.
- Accompagner les démarches administratives courantes : recensement citoyen, carte Sésame, attestations d’accueil, formulaires Cerfa, vignettes de stationnement.
- Actualiser l’affichage municipal et signaler les dysfonctionnements techniques aux interlocuteurs concernés.
- Soutien auprès des agents de la collectivité (mise sous enveloppe, pliage/comptage de documents, etc.).
Secrétariat du maire et des élus (après-midi)
- Organiser les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements du maire et des élus.
- Assurer le suivi de la messagerie du maire, préparer les dossiers et coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers et documents, dans le respect des circuits de validation.
- Enregistrer, orienter et suivre les demandes adressées aux élus ; préparer les réponses en lien avec les services et après validation lorsque nécessaire.
- Classer et archiver les dossiers, suivre les fournitures et apporter ponctuellement un appui administratif aux autres services.
- Accueillir, renseigner et orienter les administrés, physiquement et par téléphone, avec professionnalisme et bienveillance.
- Assurer le suivi de la messagerie d’accueil, de la messagerie vocale et la transmission des sollicitations aux services compétents.
- Accompagner les démarches administratives courantes : recensement citoyen, carte Sésame, attestations d’accueil, formulaires Cerfa, vignettes de stationnement.
- Actualiser l’affichage municipal et signaler les dysfonctionnements techniques aux interlocuteurs concernés.
- Soutien auprès des agents de la collectivité (mise sous enveloppe, pliage/comptage de documents, etc.).
Secrétariat du maire et des élus (après-midi)
- Organiser les agendas, rendez-vous, réunions et déplacements du maire et des élus.
- Assurer le suivi de la messagerie du maire, préparer les dossiers et coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels.
- Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers et documents, dans le respect des circuits de validation.
- Enregistrer, orienter et suivre les demandes adressées aux élus ; préparer les réponses en lien avec les services et après validation lorsque nécessaire.
- Classer et archiver les dossiers, suivre les fournitures et apporter ponctuellement un appui administratif aux autres services.
Profils recherchés
- Formation de niveau bac à bac +2 souhaitée et/ou expérience significative en accueil, secrétariat ou gestion administrative.
- Excellente expression orale et écrite, orthographe soignée et maîtrise des outils bureautiques, de messagerie et d’agenda.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Sens de l’organisation, gestion des priorités, autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles, neutralité, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
- Excellente expression orale et écrite, orthographe soignée et maîtrise des outils bureautiques, de messagerie et d’agenda.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Sens de l’organisation, gestion des priorités, autonomie, réactivité et capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles, neutralité, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0237180180
Informations complémentaires
Candidature (CV + LM) à envoyer à : maxime.dumas@leves.fr ou par courrier à :
Mairie de Lèves
A l’attention de Maxime Dumas, directeur général des services
4 place de l’Eglise, 28300 Lèves
Mairie de Lèves
A l’attention de Maxime Dumas, directeur général des services
4 place de l’Eglise, 28300 Lèves
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.