AGENT DE GESTION DE SALLES MUNICIPALES (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029230300990387
Publiée le 30/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, rue Pierre Jestin, Plabennec (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
21/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'agent assure la gestion de la mise à disposition des salles de réunions et d'activité de l'espace Louis Coz et de la salle Marcel Bouguen, de matériels d'animation et de véhicules.
Missions / conditions d'exercice
* Accueillir et renseigner les utilisateurs sur les équipements, leurs conditions de mise à disposition et leur fonctionnement (sur sites, par téléphone ou par messagerie électronique) ;
Accueil en permanences ou sur sites après rendez-vous
* Assurer la planification annuelle d'occupation des salles par les utilisateurs réguliers (en collaboration avec les adjoints référents) ;
* Gérer les demandes de mises à disposition ponctuelles et occasionnelles des salles, de matériels d'animation et de véhicules.
Traiter les demandes de réservations reçues sur le portail dédié (site internet de la Ville) ou en présentiel.
Editer, transmettre et classer les conventions de mises à disposition gratuites ponctuelles.
Editer, transmettre et classer les contrats de location occasionnelle et les transmettre au service comptabilité pour facturation.
Remettre les clés et badges aux utilisateurs autorisés et en gérer la restitution
Etablir les états des lieux entrée et sortie.
* Assurer la gestion technique centralisée de l'espace Louis Coz : ouverture et fermeture des portes, éclairage, chauffage, ventilation.
Activer et désactiver les badges d'accès à l'espace Louis Coz en fonction des demandes d'occupation validées ; tenir à jour la liste des badges en service
Consulter quasi-quotidiennement le registre-journal des entrées-sorties et la détection des anomalies.
* Veiller à la mise en place, au bon fonctionnement, à la sécurité et à la propreté des locaux, matériels et véhicules mis à disposition, en autonomie et en collaboration avec les services techniques.
Veiller au respect par les utilisateurs des conditions de mise à disposition en vue de prévenir les éventuelles dégradations.
Assurer une veille sur la propreté des locaux et abords.
Détecter et signaler les dysfonctionnements et les manquements.
Assurer une petite maintenance de niveau 1.
Tenir à jour l'inventaire des matériels mis à disposition.
* Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
Accueil en permanences ou sur sites après rendez-vous
* Assurer la planification annuelle d'occupation des salles par les utilisateurs réguliers (en collaboration avec les adjoints référents) ;
* Gérer les demandes de mises à disposition ponctuelles et occasionnelles des salles, de matériels d'animation et de véhicules.
Traiter les demandes de réservations reçues sur le portail dédié (site internet de la Ville) ou en présentiel.
Editer, transmettre et classer les conventions de mises à disposition gratuites ponctuelles.
Editer, transmettre et classer les contrats de location occasionnelle et les transmettre au service comptabilité pour facturation.
Remettre les clés et badges aux utilisateurs autorisés et en gérer la restitution
Etablir les états des lieux entrée et sortie.
* Assurer la gestion technique centralisée de l'espace Louis Coz : ouverture et fermeture des portes, éclairage, chauffage, ventilation.
Activer et désactiver les badges d'accès à l'espace Louis Coz en fonction des demandes d'occupation validées ; tenir à jour la liste des badges en service
Consulter quasi-quotidiennement le registre-journal des entrées-sorties et la détection des anomalies.
* Veiller à la mise en place, au bon fonctionnement, à la sécurité et à la propreté des locaux, matériels et véhicules mis à disposition, en autonomie et en collaboration avec les services techniques.
Veiller au respect par les utilisateurs des conditions de mise à disposition en vue de prévenir les éventuelles dégradations.
Assurer une veille sur la propreté des locaux et abords.
Détecter et signaler les dysfonctionnements et les manquements.
Assurer une petite maintenance de niveau 1.
Tenir à jour l'inventaire des matériels mis à disposition.
* Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
Profils recherchés
Formations et /ou qualification :
* Connaissances techniques hygiène, sécurité et petite maintenance
* Bonnes connaissances des outils bureautiques et des nouvelles technologies de l'information et de la communication
* Permis B exigé
Connaissances particulières :
* Logiciel de gestion technique centralisée
Qualités professionnelles :
* Sens de l'organisation, rigueur
* Réactivité et disponibilité
* Capacités de travail en autonomie tout en sachant rendre compte
* Discrétion et devoir de réserve
* Sens du service public et du travail en équipe
* Très bonnes capacités relationnelles, sens du contact et diplomatie
* Connaissances techniques hygiène, sécurité et petite maintenance
* Bonnes connaissances des outils bureautiques et des nouvelles technologies de l'information et de la communication
* Permis B exigé
Connaissances particulières :
* Logiciel de gestion technique centralisée
Qualités professionnelles :
* Sens de l'organisation, rigueur
* Réactivité et disponibilité
* Capacités de travail en autonomie tout en sachant rendre compte
* Discrétion et devoir de réserve
* Sens du service public et du travail en équipe
* Très bonnes capacités relationnelles, sens du contact et diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0298404132
Informations complémentaires
Merci d'adresser candidature (lettre de motivation et CV) à l'attention de Madame Le Maire, 1 rue Pierre Jestin 29860 Plabennec par courrier ou par mail à : rh2@plabennec.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PLABENNEC
>1, rue Pierre Jestin
29860 Plabennec
>1, rue Pierre Jestin
29860 Plabennec
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.