SECRETAIRE GENERAL (F/H)
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Offre n° O029230501025480
Publiée le 05/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
9 Le Bourg, Lanarvily (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/09/2023
Date limite de candidature
10/07/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Direction générale
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Un tuilage sera possible avec l'agent en intérim sur le poste aujourd'hui.
Un tuilage sera possible avec l'agent en intérim sur le poste aujourd'hui.
Missions / conditions d'exercice
Assister les élus
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le recensement militaire, les affaires scolaires
- Relations avec les associations de la commune, assistance dans la préparation des manifestations
- Préparer les conseils municipaux, rédiger les actes administratifs, les comptes-rendus, préparer les commissions et tous les dossiers administratifs
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (M57)
- Assurer la gestion et le suivi des marchés publics, rechercher les financements
- Gérer la comptabilité : mandats, titres de recettes, P503
- Transmettre les variables de paie et carrières au service RH commun
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
- Instruire les dossiers simples d'urbanisme
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Gérer le cimetière et appliquer le droit funéraire
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les
partenaires
- Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections (tableaux, procurations, dépouillements)
- Réaliser du bulletin municipal
-Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, le recensement militaire, les affaires scolaires
- Relations avec les associations de la commune, assistance dans la préparation des manifestations
- Préparer les conseils municipaux, rédiger les actes administratifs, les comptes-rendus, préparer les commissions et tous les dossiers administratifs
- Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets (M57)
- Assurer la gestion et le suivi des marchés publics, rechercher les financements
- Gérer la comptabilité : mandats, titres de recettes, P503
- Transmettre les variables de paie et carrières au service RH commun
- Gérer le personnel (gestion des temps, paie)
- Instruire les dossiers simples d'urbanisme
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Gérer le cimetière et appliquer le droit funéraire
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les
partenaires
- Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections (tableaux, procurations, dépouillements)
- Réaliser du bulletin municipal
-Toutes autres missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profils recherchés
CONNAITRE
- Les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil, de comptabilité publique et d'urbanisme
- Les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs et d'urbanisme
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et
justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Qualités relationnelles
- Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie électronique, traitement de texte, tableur, logiciels de comptabilité, d'élection, de facturation)
- Connaître le logiciel Berger-Levrault Magnus
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve d'autonomie, de méthode et de rigueur
- Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité
- Capacité à rendre compte
- Qualités rédactionnelles
Avoir une expérience en collectivité sur un poste similaire
- Les domaines de compétences des communes et leur organisation
- Le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil, de comptabilité publique et d'urbanisme
- Les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- Les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- Le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics
SAVOIR FAIRE
- Respecter les délais réglementaires
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs et d'urbanisme
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et
justifications de subventions et des déclarations financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
SAVOIR ETRE
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Qualités relationnelles
- Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie électronique, traitement de texte, tableur, logiciels de comptabilité, d'élection, de facturation)
- Connaître le logiciel Berger-Levrault Magnus
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve d'autonomie, de méthode et de rigueur
- Capacité d'adaptation, disponibilité et réactivité
- Capacité à rendre compte
- Qualités rédactionnelles
Avoir une expérience en collectivité sur un poste similaire
Contact et modalités de candidature
Contact
mairie@lanarvily.bzh
Informations complémentaires
Adressez votre candidature (lettre de motivation + CV) à l'attention de Monsieur LE MAIRE de LANARVILY aux adresses mails suivantes : consultants.recrutement@cdg29.bzh et mairie@lanarvily.bzh
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LANARVILY
>9 Le Bourg
29260 Lanarvily
>9 Le Bourg
29260 Lanarvily
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.