Une ou un assistant de direction
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Offre n° O029230601088624
Publiée le 26/06/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue Coat Ar Guéven - CS73826, Brest (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/10/2023
Date limite de candidature
03/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Brest métropole recrute pour sa Direction Dynamiques Urbaines
Une ou un assistant de la direction des Dynamiques Urbaines
(Cadre d'emplois C : Adjoints administratifs)
selon conditions statutaires : Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d'aptitude ou agent.e.s en CDI en fonction publique territoriale ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou contractuel.le.s
Mission(s) principale(s)
* Assister le directeur des dynamiques urbaines et assurer la coordination fonctionnelle et administrative des assistantes des différents services de la direction des dynamiques urbaines.
Une ou un assistant de la direction des Dynamiques Urbaines
(Cadre d'emplois C : Adjoints administratifs)
selon conditions statutaires : Titulaires fonctions publiques ou inscrit.e.s sur liste d'aptitude ou agent.e.s en CDI en fonction publique territoriale ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap ou contractuel.le.s
Mission(s) principale(s)
* Assister le directeur des dynamiques urbaines et assurer la coordination fonctionnelle et administrative des assistantes des différents services de la direction des dynamiques urbaines.
Missions / conditions d'exercice
La direction des dynamiques urbaines est composée de 5 services :
* Le service de l'atelier des études urbaines
* Le service du conseil architectural et urbain
* Le service du droit des sols
* Le service foncier
* Le service de l'information géographique
Rattaché(e) directement au directeur, l'assistant(e) de direction a notamment pour mission :
* Gestion de l'agenda du directeur.
* Enregistrement et suivi du courrier de la direction en lien avec les assistantes des services et du pôle.
* Gestion/montage des réunions et préparation des corps de supports et de comptes-rendus :
o Points fixes élus + comités de pilotage et de coordination
o Réunions techniques : réunion de direction et de pilotage de direction, point dossiers transversaux, séminaires, coordination technique, point avec d'autres directions...
o réunions partenaires : Bmh, Adeupa, CHRU....
* Coordination et management fonctionnel des 5 assistantes au sein de la direction et soutien + veille à l'application de la procédure assistantes et mise à jour de celle-ci.
* Gestion de la documentation tant papier que numérique.
* Administration de l'espace collaboratif de la direction.
* Participation et assistance aux grands projets en matière de planification urbaine (dossiers précis restant à définir)
* Le service de l'atelier des études urbaines
* Le service du conseil architectural et urbain
* Le service du droit des sols
* Le service foncier
* Le service de l'information géographique
Rattaché(e) directement au directeur, l'assistant(e) de direction a notamment pour mission :
* Gestion de l'agenda du directeur.
* Enregistrement et suivi du courrier de la direction en lien avec les assistantes des services et du pôle.
* Gestion/montage des réunions et préparation des corps de supports et de comptes-rendus :
o Points fixes élus + comités de pilotage et de coordination
o Réunions techniques : réunion de direction et de pilotage de direction, point dossiers transversaux, séminaires, coordination technique, point avec d'autres directions...
o réunions partenaires : Bmh, Adeupa, CHRU....
* Coordination et management fonctionnel des 5 assistantes au sein de la direction et soutien + veille à l'application de la procédure assistantes et mise à jour de celle-ci.
* Gestion de la documentation tant papier que numérique.
* Administration de l'espace collaboratif de la direction.
* Participation et assistance aux grands projets en matière de planification urbaine (dossiers précis restant à définir)
Profils recherchés
Compétences requises
Connaissances générales (savoir)
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des organisations municipales et métropolitaine
* Bonne maîtrise de la langue française (à l'écrit et à l'oral)
Compétences pratiques (savoir-faire)
* Maîtrise de l'outil informatique et la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Adobe, Outlook, espaces collaboratifs, logiciels de gestion de courrier et de délibérations)
* Conception de documents (courriers, notes, rapports, présentations, dossiers...)
* Maitrise de la technique de prise de notes et de rédaction.
* Capacité d'organisation et d'anticipation dans la programmation des réunions et de suivi de celles-ci
Qualités professionnelles (savoir-être)
* Aptitude aux relations humaines, aisance à l'expression orale, sens du contact, de l'accueil, de la diplomatie
* Sens de l'organisation, rigueur
* Disponibilité, esprit d'analyse, autonomie et discrétion
* Capacité à prendre des initiatives, à être force de proposition, à savoir prendre en compte les urgences et prioriser son travail
* Aptitude au travail en équipe
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
* Rattachement hiérarchique : directeur des dynamiques urbaines
* Relations internes et externes : ensemble des agents de la direction, élus, secrétariat des élus, autres services et directions de Brest métropole et des communes, Bma, Bmh, mairies de quartier, Adeupa, pôle métropolitain du Pays de Brest et autres partenaires
Conditions et modalités d'exercice
* Lieu de travail : Brest métropole - Hôtel de métropole, 24 rue Coat ar Gueven, 29200 BREST
* Temps et horaires de travail, ATT : temps complet
* Moyens matériels du poste : ordinateur, téléphone.
Contraintes particulières
* Souplesse horaire pour s'adapter aux contraintes du public et des élus
* Travail fréquent dans l'urgence en raison des délais impératifs dans les procédures et des demandes des élus et autres services
* Déplacements fréquents sur le terrain sur la ville de Brest et dans les communes membres / Permis B
Profil souhaité
* Expérience professionnelle de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée, intérêt pour le domaine de l'urbanisme
Connaissances générales (savoir)
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des organisations municipales et métropolitaine
* Bonne maîtrise de la langue française (à l'écrit et à l'oral)
Compétences pratiques (savoir-faire)
* Maîtrise de l'outil informatique et la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, Adobe, Outlook, espaces collaboratifs, logiciels de gestion de courrier et de délibérations)
* Conception de documents (courriers, notes, rapports, présentations, dossiers...)
* Maitrise de la technique de prise de notes et de rédaction.
* Capacité d'organisation et d'anticipation dans la programmation des réunions et de suivi de celles-ci
Qualités professionnelles (savoir-être)
* Aptitude aux relations humaines, aisance à l'expression orale, sens du contact, de l'accueil, de la diplomatie
* Sens de l'organisation, rigueur
* Disponibilité, esprit d'analyse, autonomie et discrétion
* Capacité à prendre des initiatives, à être force de proposition, à savoir prendre en compte les urgences et prioriser son travail
* Aptitude au travail en équipe
Relations hiérarchiques et fonctionnelles :
* Rattachement hiérarchique : directeur des dynamiques urbaines
* Relations internes et externes : ensemble des agents de la direction, élus, secrétariat des élus, autres services et directions de Brest métropole et des communes, Bma, Bmh, mairies de quartier, Adeupa, pôle métropolitain du Pays de Brest et autres partenaires
Conditions et modalités d'exercice
* Lieu de travail : Brest métropole - Hôtel de métropole, 24 rue Coat ar Gueven, 29200 BREST
* Temps et horaires de travail, ATT : temps complet
* Moyens matériels du poste : ordinateur, téléphone.
Contraintes particulières
* Souplesse horaire pour s'adapter aux contraintes du public et des élus
* Travail fréquent dans l'urgence en raison des délais impératifs dans les procédures et des demandes des élus et autres services
* Déplacements fréquents sur le terrain sur la ville de Brest et dans les communes membres / Permis B
Profil souhaité
* Expérience professionnelle de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) de direction
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales souhaitée, intérêt pour le domaine de l'urbanisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0298335700
Informations complémentaires
Pour tous renseignements relatifs aux missions, veuillez prendre contact auprès de :
- BEAUDU Eric Directeur des Dynamiques urbaines, 02 98 33 55 73
Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de :
- Valérie TANGUY, 02.98.33.57.76 - unité Recrutements-Remplacements à la DRH.
- BEAUDU Eric Directeur des Dynamiques urbaines, 02 98 33 55 73
Pour tous renseignements relatifs aux conditions statutaires, veuillez prendre contact auprès de :
- Valérie TANGUY, 02.98.33.57.76 - unité Recrutements-Remplacements à la DRH.
Lien de candidature
Une ou un assistant de direction Dynamiques Urbaines | Brest métropole
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.