Secrétariat du Maire (f/h)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029230801161867
Publiée le 18/08/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - 16 rue berthelot - bp 437, Douarnenez (Finistère)
Poste à pourvoir le
16/10/2023
Date limite de candidature
10/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le secrétariat de Mme le Maire (accueil, agenda, préparation des rendez-vous, etc.) et participer aux missions de secrétariat des assemblées.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de Mme le Maire ;
- Filtrage des appels et prise de messages ;
- Tenue de l'agenda de Mme le Maire ; ;
Préparation des réunions auxquelles Mme le Maire participe ;
- Pilotage matériel et organisationnel des réunions à l'initiative de Mme le Maire ;
- Rédaction et mise en forme et envoi de courriers et documents divers, de comptes rendus de réunions et/ou de rendez-vous ;
- Suivi, classement et archivage des dossiers de Mme le Maire ;
- Interlocuteur privilégié du secrétariat des collectivités où Mme le Maire est titulaire d'un mandat ;
- Organisation, en lien avec les services supports, des cérémonies commémoratives et événements se tenant en mairie (réception, COPIL, etc.) ;
- Suivi de l'actualité locale et réglementaire relative à la vie de la collectivité.
Missions secondaires :
- Participation aux missions et/ou suppléance de l'agent chargé du secrétariat des élus, de la direction générale et des assemblées ;
- Préparation, avec le soutien des services supports, de la mise en ligne de la version audio des séances du conseil municipal ;
- Rédaction des procès-verbaux des séances du conseil municipal ;
- Secrétariat de la Commission Proximité - Sécurité (envoi des convocations, établissement de l'ordre du jour en lien avec les services, envoi du compte rendu).
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Accueil physique et téléphonique du secrétariat de Mme le Maire ;
- Filtrage des appels et prise de messages ;
- Tenue de l'agenda de Mme le Maire ; ;
Préparation des réunions auxquelles Mme le Maire participe ;
- Pilotage matériel et organisationnel des réunions à l'initiative de Mme le Maire ;
- Rédaction et mise en forme et envoi de courriers et documents divers, de comptes rendus de réunions et/ou de rendez-vous ;
- Suivi, classement et archivage des dossiers de Mme le Maire ;
- Interlocuteur privilégié du secrétariat des collectivités où Mme le Maire est titulaire d'un mandat ;
- Organisation, en lien avec les services supports, des cérémonies commémoratives et événements se tenant en mairie (réception, COPIL, etc.) ;
- Suivi de l'actualité locale et réglementaire relative à la vie de la collectivité.
Missions secondaires :
- Participation aux missions et/ou suppléance de l'agent chargé du secrétariat des élus, de la direction générale et des assemblées ;
- Préparation, avec le soutien des services supports, de la mise en ligne de la version audio des séances du conseil municipal ;
- Rédaction des procès-verbaux des séances du conseil municipal ;
- Secrétariat de la Commission Proximité - Sécurité (envoi des convocations, établissement de l'ordre du jour en lien avec les services, envoi du compte rendu).
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
Maîtrise de l'outil informatique,
Capacités rédactionnelles avérées et intérêt pour les tâches administratives de rédaction ;
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe indispensable
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de la charte Marianne
Organisation, rigueur
Discrétion, confidentialité
Disponibilité
Qualités relationnelles.
Capacités rédactionnelles avérées et intérêt pour les tâches administratives de rédaction ;
Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe indispensable
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales et de la charte Marianne
Organisation, rigueur
Discrétion, confidentialité
Disponibilité
Qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298744684
Informations complémentaires
Les candidats qui souhaitent se positionner doivent adresser leur candidature (lettre de motivations et CV) :
A l'attention de Madame le Maire de la Ville de Douarnenez
Service des ressources Humaines
2 bis rue d'Estienne d'Orves - 29100 Douarnenez
Contact : recrutement@douarnenez-communaute.fr / 02 98 74 46 84 02 98 74 46 20
A l'attention de Madame le Maire de la Ville de Douarnenez
Service des ressources Humaines
2 bis rue d'Estienne d'Orves - 29100 Douarnenez
Contact : recrutement@douarnenez-communaute.fr / 02 98 74 46 84 02 98 74 46 20
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.