Agent polyvalent chargé du patrimoine communal (F/H)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029240313001237
Publiée le 12/04/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
COMMUNE DE PORSPODER
Mairie - 1 rue de la mairie
29840 Porspoder
Lieu de travail
Porspoder
Poste à pourvoir le
02/09/2024
Date limite de candidature
05/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Rifseep ; chèques vacances
Descriptif de l'emploi
Agent polyvalent chargé du suivi du patrimoine communal – hygiène et sécurité - des manifestations et des petits achats
Sous la responsabilité directe du directeur général des services, en lien avec l'ensemble des services, vous effectuerez un suivi qualitatif du patrimoine et du domaine communal à tous les niveaux : hygiène, sécurité, énergie, écologie. Dans un souci de prise en compte des usages et en cohérence avec votre missions technico/administrative, vous serez l’interlocuteur privilégié des associations et des organisateurs d’événement sur la commune. Vous assurerez le suivi des achats courants et vous serez le référent RGPD et prévention de la mairie.

Relations du poste

Interne : agents, responsables des services, DGS, Maire et élus.
Externe : CCPI, CDG, usagers des locaux, associations, prestataires extérieurs, enseignants.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi des contrats de prestations extérieures (énergie-sécurité-ménage) liés au patrimoine communal :
• Veiller au bon respect des contrats
• Evaluer la qualité des prestations
• Planifier les interventions des entreprises
• Communiquer aux services les dates d’intervention des entreprises
• Accompagner si nécessaire les prestataires sur le terrain
• Rendre compte à sa hiérarchie sous forme de rapports trimestriels ou en cas de besoin
• Organiser une réunion de bilan annuelle

- S’assurer du respect des conventions et du bon usage des terrains communaux
• Suivi sur le terrain du respect des conventions d’occupation par rapport à la politique de gestion différenciée communale
• Faire un bilan annuel de ces occupations
• Suivi du caravaning et des occupations estivales (régisseur)

- Veiller à la sécurité et au respect des normes d’hygiène du patrimoine communal
• Etre le référent des contrôles de sécurité
• Suivre sur le terrain les contrôles de sécurité
• Planifier les interventions nécessaires, internes ou externes, en fonction des rapports de sécurité annuels
• S’assurer de la bonne réalisation des opérations correctives
• Mettre à jour les documents de sécurité
• Etre le référent prévention Hygiène/sécurité en lien avec la communauté de communes (CCPI)
• Etre le référent RGPD en lien avec le CDG 29 et assurer les relations avec le service informatique de la CCPI notamment dans le domaine de la cyber sécurité

- Maîtriser la consommation énergétique et des fluides dans une optique de sobriété
• Assurer un relevé régulier des compteurs (électricité-eau)
• Renseigner un tableau de consommations des fluides (électricité-eau-essence du service technique)
• Prendre en main la gestion centralisée des systèmes de chauffage des bâtiments
• Planifier les interventions nécessaires, internes ou externes, en cas de besoin

- Gérer les réservations des salles communales et accompagner les événements organisés sur la commune

• Planifier l’occupation annuelle des salles communales par les associations : rédaction des dossiers administratifs
• Assurer les rendez-vous préalables avec les organisateurs d’évènements.
• Rédiger et veiller au respect des conventions signées avec les utilisateurs du patrimoine communal.
• Rédiger les arrêtés en conséquence.
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie des salles communales.
• Entretenir des relations de proximité avec les associations utilisatrices afin d’améliorer la qualité du service et être réactif.
• Faire un retour explicite par mail ou sous forme d’un rapport au Directeur général des services.
• Planifier l’occupation des panneaux d’affichage publicitaire.

- Réaliser les devis et les commandes des achats courants

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
Profils recherchés
Avec ou sans expérience mais avec une réelle envie et capacité d'adaptation et d'apprentissage (formations possibles) ainsi qu'une intelligence de situation au sein d'une équipe municipale ouverte et solidaire.

Savoirs / Connaissances
- Environnement de la collectivité
- Connaissance des enjeux écologiques
- Techniques et outils de planification.

- Connaissances dans les procédures des marchés publics (Type MAPA)
- Maîtrise des réglementations thermique,
- Maîtrise des normes d’hygiène et sécurité
- Maîtrise de la réglementation des ERP
- Connaissances techniques notamment dans le domaine de l’énergie

- Logiciels : Word, Excel, Outlook, 3D ouest

Savoir-faire / Expérience
- Rédiger des écrits courts (mail, rapports factuels…)
- Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes écrites ou orales
- Travailler de façon autonome et en équipe
- Prendre des initiatives, sous couvert du respect de l’organisation du travail et de la hiérarchie

Savoir être
- Qualités relationnelles (écoute, dialogue, médiation)
- Méthode, rigueur et souci de la qualité du travail effectué
- Réactivité, dynamisme
- Disponibilité
- Force de propositions

Déplacements sur plusieurs sites communaux.

Contact

Contact
0298899027
Informations complémentaires
Votre candidature (CV et lettre de motivation) est à adresser de préférence par courriel à l'adresse suivante : rh@porspoder.fr, ou par voie postale à l'attention de Monsieur Le Maire, à l'adresse suivante : 1, Rue de la Mairie - 29840 PORSPODER

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.