Assistant de direction (F/H)
Offre n° O029240429000716
Publiée le 29/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d'excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Quimper
Poste à pourvoir le
01/06/2024
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Le Département du Finistère recrute pour la Direction Enfance Famille.
Regroupant 230 professionnels, la Direction Enfance et Famille (DEF) est chargée de la conception, de la conduite et de l’évaluation des politiques départementales relatives à l’enfance et à la famille.
Elle garantit la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance afin de répondre de façon conforme et réglementaire aux besoins de l’enfant et de sa famille.
Regroupant 230 professionnels, la Direction Enfance et Famille (DEF) est chargée de la conception, de la conduite et de l’évaluation des politiques départementales relatives à l’enfance et à la famille.
Elle garantit la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance afin de répondre de façon conforme et réglementaire aux besoins de l’enfant et de sa famille.
Missions / conditions d'exercice
Sous la responsabilité du chef du service financier et ressources, l’assistante de direction exerce ses missions au sein d’un pool de 4 assistantes administratives. Elle collabore à la mise en œuvre des missions de la direction et apporte son appui aux cadres pour la réalisation de leurs missions et la coordination des actions.
Vos missions principales seront les suivantes :
Assurer une assistance administrative générale pour la direction
Assurer une assistance RH pour la direction
Gérer le dispositif d’astreinte départementale enfance
Vos missions principales seront les suivantes :
Assurer une assistance administrative générale pour la direction
Assurer une assistance RH pour la direction
Gérer le dispositif d’astreinte départementale enfance
Profils recherchés
Expérience : débutant accepté
Savoirs et savoirs faire :
- Connaissance de l’organisation départementale et du dispositif général de protection de l’enfance.
- Capacité à gérer des dossiers administratifs, respecter les règles et procédures, exécuter les tâches dans les délais impartis en respectant les priorités définies.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique et capacité à se former aux logiciels dédiés
Savoirs être :
- Avoir le sens des relations humaines, être réceptif vis-à-vis des autres, s’assurer de la compréhension dans la relation téléphonique et/ou écrite (courrier, mails).
- Savoir organiser et planifier son travail en priorisant les urgences et instructions données par la direction.
- Etre capable de prendre des initiatives.
- Respecter la confidentialité et la discrétion des informations reçues.
Savoirs et savoirs faire :
- Connaissance de l’organisation départementale et du dispositif général de protection de l’enfance.
- Capacité à gérer des dossiers administratifs, respecter les règles et procédures, exécuter les tâches dans les délais impartis en respectant les priorités définies.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautique et capacité à se former aux logiciels dédiés
Savoirs être :
- Avoir le sens des relations humaines, être réceptif vis-à-vis des autres, s’assurer de la compréhension dans la relation téléphonique et/ou écrite (courrier, mails).
- Savoir organiser et planifier son travail en priorisant les urgences et instructions données par la direction.
- Etre capable de prendre des initiatives.
- Respecter la confidentialité et la discrétion des informations reçues.
Contact
Contact
0298762020
Informations complémentaires
Pour en savoir plus, téléchargez la fiche de poste sur notre site www.finistere.fr à la rubrique offres d’emploi ou contactez helene.peres@finistere.fr, chargée de recrutement.
Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : 2849DEF à recrutement@finistere.fr
Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en précisant la référence : 2849DEF à recrutement@finistere.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.