Secrétaire général de mairie (h/f)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029240610000228
Publiée le 10/06/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue de la Mairie, La Roche-Maurice (Finistère)
Poste à pourvoir le
03/09/2024
Date limite de candidature
10/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La commune de La Roche-Maurice, 1880 habitant, 18 agents, recherche une/un secrétaire général des services pour début septembre.
Commune rurale de 1 880 habitants, situé à 30mm de Brest (20mm en train), La Roche-Maurice présente les caractéristiques d'une commune rurale périurbaine dynamique (qualité des services publiques, liaison avec les services extérieurs, proximité avec les habitants, ...).
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Commune rurale de 1 880 habitants, situé à 30mm de Brest (20mm en train), La Roche-Maurice présente les caractéristiques d'une commune rurale périurbaine dynamique (qualité des services publiques, liaison avec les services extérieurs, proximité avec les habitants, ...).
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Missions / conditions d'exercice
Management du personnel – RH (18 agents) :
• Rédiger les actes et assurer le suivi des dossiers administratifs liés à la carrière des agents (positions, promotions, contrats de travail…)
• Renseigner les agents
• Gérer les absences (maladie, congés…) et les visites médicales
• Mettre en place un plan de formation – suivi des formations
• Anticiper et pallier aux besoins en personnel occasionnel
• Organiser, mettre en œuvre les procédures de recrutement
• Saisir, éditer et contrôler les paies et effectuer les déclarations sociales relatives à la paie
• Coordonner et planifier le temps de travail des agents des services
• Optimiser le fonctionnement et l’organisation des services
• Repérer et réguler les conflits
• Déléguer les responsabilités
• Piloter, contrôler et suivre l’activité des agents
• Entretien professionnel annuel
Assurer l’élaboration et le suivi budgétaire et comptable
• Elaborer les budgets prévisionnels (fonctionnement et investissement)
• Saisie des écritures complexes
• Assurer le suivi comptable des budgets en veillant à l’application de la réglementation (emprunts, patrimoine, trésorerie, recettes…)
• Contrôler l’exécution budgétaire et les engagements de dépenses
• Maximiser les recettes par la recherche de subventions
• Optimiser la gestion de la dette (emprunts) et de la trésorerie
• Contrôler les régies des recettes (location de salles) et dépenses
• Assurer le suivi des charges de fonctionnement des écoles
Assurer la gestion des différents projets communaux
• Assister l’autorité territoriale dans la réalisation des orientations stratégiques
• Montage des dossiers en collaboration avec les partenaires
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers et marchés publics
• Rechercher des financements, monter les dossiers de subventions
Assurer le secrétariat des assemblées et du Maire
• Superviser l’organisation logistique des séances
• Participation occasionnelle aux différentes réunions
• Préparer l’ordre du jour et faire rédiger les convocations,
• Rédiger les comptes rendus, les délibérations et les arrêtés
• Assurer le suivi des décisions prises par délibération
• Rédiger et/ou superviser les courriers du maire,
Effectuer des activités occasionnelles
• Veille juridique
• Diagnostic des besoins et des capacités
• Piloter le recensement de la population
• Organiser et participer aux journées électorales
• Représenter la commune sur l’intercommunalité
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
• Rédiger les actes et assurer le suivi des dossiers administratifs liés à la carrière des agents (positions, promotions, contrats de travail…)
• Renseigner les agents
• Gérer les absences (maladie, congés…) et les visites médicales
• Mettre en place un plan de formation – suivi des formations
• Anticiper et pallier aux besoins en personnel occasionnel
• Organiser, mettre en œuvre les procédures de recrutement
• Saisir, éditer et contrôler les paies et effectuer les déclarations sociales relatives à la paie
• Coordonner et planifier le temps de travail des agents des services
• Optimiser le fonctionnement et l’organisation des services
• Repérer et réguler les conflits
• Déléguer les responsabilités
• Piloter, contrôler et suivre l’activité des agents
• Entretien professionnel annuel
Assurer l’élaboration et le suivi budgétaire et comptable
• Elaborer les budgets prévisionnels (fonctionnement et investissement)
• Saisie des écritures complexes
• Assurer le suivi comptable des budgets en veillant à l’application de la réglementation (emprunts, patrimoine, trésorerie, recettes…)
• Contrôler l’exécution budgétaire et les engagements de dépenses
• Maximiser les recettes par la recherche de subventions
• Optimiser la gestion de la dette (emprunts) et de la trésorerie
• Contrôler les régies des recettes (location de salles) et dépenses
• Assurer le suivi des charges de fonctionnement des écoles
Assurer la gestion des différents projets communaux
• Assister l’autorité territoriale dans la réalisation des orientations stratégiques
• Montage des dossiers en collaboration avec les partenaires
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers et marchés publics
• Rechercher des financements, monter les dossiers de subventions
Assurer le secrétariat des assemblées et du Maire
• Superviser l’organisation logistique des séances
• Participation occasionnelle aux différentes réunions
• Préparer l’ordre du jour et faire rédiger les convocations,
• Rédiger les comptes rendus, les délibérations et les arrêtés
• Assurer le suivi des décisions prises par délibération
• Rédiger et/ou superviser les courriers du maire,
Effectuer des activités occasionnelles
• Veille juridique
• Diagnostic des besoins et des capacités
• Piloter le recensement de la population
• Organiser et participer aux journées électorales
• Représenter la commune sur l’intercommunalité
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public.
Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation RH (ex : gestion des arrêts, ...)
- connaitre les règles budgétaires et comptables (ex : exécution budgétaire, gestion de la paie, ...),
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaitre les outils de management et d'animation d’équipe
- connaitre l'utilisation des logiciels métiers et de bureautique et (ex : Word, Excel, Magnus, Berger Levrault, Hélios).
- SAVOIR FAIRE :
- se ternir informé et respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire, ... ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et la réglementation RH (ex : gestion des arrêts, ...)
- connaitre les règles budgétaires et comptables (ex : exécution budgétaire, gestion de la paie, ...),
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- connaitre les outils de management et d'animation d’équipe
- connaitre l'utilisation des logiciels métiers et de bureautique et (ex : Word, Excel, Magnus, Berger Levrault, Hélios).
- SAVOIR FAIRE :
- se ternir informé et respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire, ... ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298204357
Informations complémentaires
Travail à temps complet.
Tuilage pour l'accompagnement à la prise de poste prévu.
Expérience similaire souhaitée.
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime de responsabilité
Avantage (COS, prévoyance, participation à la mutuelle, ...)
La commune est facilement desservie depuis les différents pôles d'activités locaux (Landerneau, Landivisiau, Brest) : voiture, train, vélo.
Renseignements sur le poste : Pierre Monziès 02.98.20.43.57.
Tuilage pour l'accompagnement à la prise de poste prévu.
Expérience similaire souhaitée.
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime de responsabilité
Avantage (COS, prévoyance, participation à la mutuelle, ...)
La commune est facilement desservie depuis les différents pôles d'activités locaux (Landerneau, Landivisiau, Brest) : voiture, train, vélo.
Renseignements sur le poste : Pierre Monziès 02.98.20.43.57.
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LA ROCHE-MAURICE
>Mairie - Rue de la Mairie
29800 LA ROCHE MAURICE
>Mairie - Rue de la Mairie
29800 LA ROCHE MAURICE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.