Adjoint administratif accueil état civil urbanisme facturation (F/H)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O029240809001042
Publiée le 09/08/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 55 place de la Mairie, Saint-Urbain (Finistère)
Poste à pourvoir le
23/09/2024
Date limite de candidature
08/09/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Rémunération indicative
Traitement indiciaire, RIFSEEP, CNAS, complémentaires prévoyance et santé
Descriptif de l'emploi
Adjoint administratif, ou principal de 2ème classe ou de 1ère classe pour les services administratifs d'accueil et de secrétariat de la Commune de Saint-Urbain sur le territoire de la Communauté d'Agglomération du Pays de Landerneau-Daoulas.
La commune de Saint Urbain
Salariés : 11 titulaires - 2 non titulaires - 2 contrats aidés
Services : Administratif - Technique - Scolaire
Mission principale : Accueil - état-civil - tâches administratives - facturation
La commune de Saint Urbain
Salariés : 11 titulaires - 2 non titulaires - 2 contrats aidés
Services : Administratif - Technique - Scolaire
Mission principale : Accueil - état-civil - tâches administratives - facturation
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
- Accueil des administrés (Ecouter, Renseigner, Orienter)
- Accueil téléphonique
- Reconnaissance anticipée
- Recensement militaire
- Gestion des locations des salles municipales
- Inscriptions scolaires
- Inscription et radiation des élections
Etat-civil
- Enregistrer les naissances
- Organiser les mariages
- Déclarer les décès
- Organiser les baptêmes
- Organiser les PACS
Facturation
- Facturation Garderie
* Préparer le listing
* Saisir les nouveaux enfants
* Saisir les données
Comptabilité
? Saisies des titres
? Saisies des mandats
Urbanisme suivant absence de personnel
? Réception des dossiers
? Enregistrement des demandes
? Suivi et mise en forme des dossiers
? Traitement des dossiers
Tâches administratives et secrétariat
* Tâches courantes de secrétariat (courrier...)
* Gestion du panneau d'affichage, tous autres documents de communication
* Enregistrement des dossiers d'Urbanisme (si besoin)
* Recensement de la population (si besoin)
* Accompagnement de stagiaires (si besoin)
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public, ainsi que le remplacement du personnel si nécessité du service.
- Accueil des administrés (Ecouter, Renseigner, Orienter)
- Accueil téléphonique
- Reconnaissance anticipée
- Recensement militaire
- Gestion des locations des salles municipales
- Inscriptions scolaires
- Inscription et radiation des élections
Etat-civil
- Enregistrer les naissances
- Organiser les mariages
- Déclarer les décès
- Organiser les baptêmes
- Organiser les PACS
Facturation
- Facturation Garderie
* Préparer le listing
* Saisir les nouveaux enfants
* Saisir les données
Comptabilité
? Saisies des titres
? Saisies des mandats
Urbanisme suivant absence de personnel
? Réception des dossiers
? Enregistrement des demandes
? Suivi et mise en forme des dossiers
? Traitement des dossiers
Tâches administratives et secrétariat
* Tâches courantes de secrétariat (courrier...)
* Gestion du panneau d'affichage, tous autres documents de communication
* Enregistrement des dossiers d'Urbanisme (si besoin)
* Recensement de la population (si besoin)
* Accompagnement de stagiaires (si besoin)
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public, ainsi que le remplacement du personnel si nécessité du service.
Profils recherchés
Expérience savoir-faire
Connaissances de l'outil informatique (word, excel, publisher, power-point, internet)
Logiciels métiers : JVS-Mairistem, Oxalys...
Savoir être
Rigoureux Autonome
Organisé Patient
Adaptable A l'écoute
Souci de la bonne qualité du service rendu et du respect des règles administratives.
Connaissances de l'outil informatique (word, excel, publisher, power-point, internet)
Logiciels métiers : JVS-Mairistem, Oxalys...
Savoir être
Rigoureux Autonome
Organisé Patient
Adaptable A l'écoute
Souci de la bonne qualité du service rendu et du respect des règles administratives.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298250501
Informations complémentaires
Lettre de candidature et CV à adresser le plus rapidement possible par courrier à M. le Maire de Saint-Urbain, 55 place de la Mairie - 29800 SAINT-URBAIN
ou par mail : saint-urbain29.dgs@orange.fr
ou par mail : saint-urbain29.dgs@orange.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT-URBAIN
>Mairie - 200 place de la Mairie
29800 SAINT URBAIN
>Mairie - 200 place de la Mairie
29800 SAINT URBAIN
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.