Agent chargé(e) d'accueil, du CCAS et du secrétariat des élus
Offre n° O029241122000609
Publiée le 22/11/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 18 rue charles de gaulle, La Forêt-Fouesnant (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/01/2025
Date limite de candidature
22/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et du Maire, l'agent sera en charge de l'accueil de la collectivité, du CCAS et du secrétariat des élus.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité :
- Accueillir physiquement les usagers
- Assurer l'accueil téléphonique (savoir renseigner les usagers, prendre les messages et bien veiller à leur transmission)
- Gestion des courriers arrivés et des mails
- Recensement militaire
* Assurer le secrétariat du Maire et des Elus
- Diffuser le courrier aux élus concernés
- Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents
- Gérer l'agenda et prises de rendez-vous du Maire et des élus
- Préparer diverses invitations de la collectivité (Vœux, cérémonies, inaugurations, commémorations...)
* Assurer le secrétariat de l'action sociale
- Accueillir les familles sur rendez-vous
- Assurer le suivi des demandes d'aides sociales
- Organiser les manifestations pour les séniors (listing, invitations repas, menus, colis)
- Recueillir et suivre les demandes pour l'octroi d'un logement social en lien avec l'élu(e) aux affaires sociales
- Recevoir et suivre les demandes de prêts d'honneur
- Recevoir et suivre les demandes pour la banque alimentaire et les diverses situations d'urgence
-Préparer et suivre le Conseil d'Administration du CCAS
Missions secondaires (en cas d'absence de la collègue)
* Gestion des actes d'état civil
* Gestion funéraire
* Elections
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité :
- Accueillir physiquement les usagers
- Assurer l'accueil téléphonique (savoir renseigner les usagers, prendre les messages et bien veiller à leur transmission)
- Gestion des courriers arrivés et des mails
- Recensement militaire
* Assurer le secrétariat du Maire et des Elus
- Diffuser le courrier aux élus concernés
- Rédiger et mettre en forme des courriers et divers documents
- Gérer l'agenda et prises de rendez-vous du Maire et des élus
- Préparer diverses invitations de la collectivité (Vœux, cérémonies, inaugurations, commémorations...)
* Assurer le secrétariat de l'action sociale
- Accueillir les familles sur rendez-vous
- Assurer le suivi des demandes d'aides sociales
- Organiser les manifestations pour les séniors (listing, invitations repas, menus, colis)
- Recueillir et suivre les demandes pour l'octroi d'un logement social en lien avec l'élu(e) aux affaires sociales
- Recevoir et suivre les demandes de prêts d'honneur
- Recevoir et suivre les demandes pour la banque alimentaire et les diverses situations d'urgence
-Préparer et suivre le Conseil d'Administration du CCAS
Missions secondaires (en cas d'absence de la collègue)
* Gestion des actes d'état civil
* Gestion funéraire
* Elections
Profils recherchés
* Savoirs :
- Savoir accueillir le public
- Fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale
- Savoir organiser et gérer son temps
- Bonne qualité rédactionnelle
- Maitrise des outils de bureautique et de secrétariat
Savoir-faire :
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Conseiller et orienter les administrés
- Travail en équipe
Savoir-être :
- Capacité d'accueil et d'écoute
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Organisation
- Discrétion professionnelle
- Amabilité
- Ouverture d'esprit
- Adaptabilité
- Savoir accueillir le public
- Fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale
- Savoir organiser et gérer son temps
- Bonne qualité rédactionnelle
- Maitrise des outils de bureautique et de secrétariat
Savoir-faire :
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Conseiller et orienter les administrés
- Travail en équipe
Savoir-être :
- Capacité d'accueil et d'écoute
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
- Organisation
- Discrétion professionnelle
- Amabilité
- Ouverture d'esprit
- Adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0298569655
Informations complémentaires
Candidatures à adresser : lettre de motivation CV et dernier arrêté de situation administrative à l'adresse suivante : Monsieur le Maire, Mairie de la Forêt-Fouesnant, 18 rue Charles de Gaulle 29940 LA FORET-FOUESNANT ou par mail à rh@foret-fouesnant.bzh
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.