UNE OU ASSISTANT DE DIRECTION
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Offre n° O029250320001009
Publiée le 20/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue Coat Ar Guéven - CS73826, Brest (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
20/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assister quotidiennement les Directeurs Généraux Adjoints des pôles Ressources et Espace Public et Environnement sur des fonctions dédiées notamment à l'accueil, la gestion de plannings ou encore par la production de documents rédigés ou d'outils de suivi.
Missions / conditions d'exercice
L'assistant.e du pôle ressources et du pôle espace public et environnement sera notamment en charge :
1- accueil et suivi des agendas et du courrier :
• Assurer l'aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation
• Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique
• Gérer l'agenda des deux directeurs
• Assurer l'accueil des deux pôles
• Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi
• Préparer les déplacements des deux Directeurs
• Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement
2- rédaction et préparation d'éléments à l'attention des DGA de pôles :
• Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents.
• Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses
• Diffuser les informations, classer, archiver
• Gérer les espaces collaboratifs
• Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites
• Préparer l'organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA
• Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion
1- accueil et suivi des agendas et du courrier :
• Assurer l'aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation
• Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique
• Gérer l'agenda des deux directeurs
• Assurer l'accueil des deux pôles
• Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi
• Préparer les déplacements des deux Directeurs
• Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement
2- rédaction et préparation d'éléments à l'attention des DGA de pôles :
• Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents.
• Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses
• Diffuser les informations, classer, archiver
• Gérer les espaces collaboratifs
• Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites
• Préparer l'organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA
• Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion
Profils recherchés
• Organisation et méthodes
• Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, power point, messagerie électronique)
• Appétence pour l'environnement territorial
• Sens de la discrétion des informations traitées
• Capacité de travail transversal et en équipe
• Facilités de communication
• Maîtriser les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, power point, messagerie électronique)
• Appétence pour l'environnement territorial
• Sens de la discrétion des informations traitées
• Capacité de travail transversal et en équipe
• Facilités de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0298335700
Informations complémentaires
Conditions de travail
Poste basé à :
Hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Gueven
Avantages
• Régime indemnitaire et prime « vacances » deux fois par an
• Aide financière à la mutuelle
• Aide à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, et accès notamment à l’association sportive métropolitaine brestoise)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Forfait Mobilité Durable
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire (@BrestLife)
Conditions de recrutement
• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, ou lauréats du concours
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct catégorie C avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage (les candidatures de titulaires seront examinées en priorité)
Contacts
Des questions sur le poste ou les missions ?
Ronan CLEACH, DGA Ressources 02 98 33 54 53
Des questions sur votre candidature ?
Chloé NOAN, chargée de recrutement, 02 98 33 57 77
Poste basé à :
Hôtel de métropole – 24 rue Coat-ar-Gueven
Avantages
• Régime indemnitaire et prime « vacances » deux fois par an
• Aide financière à la mutuelle
• Aide à la pratique culturelle et sportive à des tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, et accès notamment à l’association sportive métropolitaine brestoise)
• Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun
• Forfait Mobilité Durable
• Accès à une offre de formation variée
• Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire (@BrestLife)
Conditions de recrutement
• Fonctionnaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, ou lauréats du concours
• Accès par contrat d’un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaire
• Accès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct catégorie C avec possibilité de devenir titulaire au bout d’un an de stage (les candidatures de titulaires seront examinées en priorité)
Contacts
Des questions sur le poste ou les missions ?
Ronan CLEACH, DGA Ressources 02 98 33 54 53
Des questions sur votre candidature ?
Chloé NOAN, chargée de recrutement, 02 98 33 57 77
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.