secrétaire administrative en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme (f/h)
Offre n° O029250321000037
Publiée le 21/03/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue du Gueven, Plouvorn (Finistère)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
26/04/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Rémunération indicative
participation employeur à la mutuelle santé et prévoyance - IFSE et CIA - adhésion CNAS
Descriptif de l'emploi
L'agent occupera un poste de secrétaire administrative en charge de l'accueil, de l'état civil et de l'urbanisme au sein d'une équipe de 4 agents et sous l'autorité d'un responsable de service. L'agent travaillera avec un binôme au sein du poste d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
Téléphonique et physique
Renseignements au public
Transmission des documents et formulaires
Gestion du courrier (départ et arrivée)
Cimetière
Gestion concessions : création, renouvellement, mise à jour
Gestion agrandissement, modification avec Pompes Funèbres et marbriers
Veille juridique, réglementaire
Rédaction procédure
Etat-Civil – CNI PASSEPORT
Suivi et rédaction des actes d’état civil – formalités
Gestion des demandes de cartes nationales d’identité et des passeports
Urbanisme
Rédaction des certificats d’urbanisme d’information, les déclarations d’intention d’aliéner, les certificats d’adressage, et autres renseignements.
Enregistrement des dossiers : dépôt, enregistrement dans le logiciel et formalités
Secrétariat
Gestion des correspondances, invitations
Rédaction des courriers – comptes-rendus
Mise à jour des différents listings d’adresses
Elections
Inscription et suivi des électeurs et mise à jour du logiciel
Toute autre activité nécessaire au fonctionnement du service public
Téléphonique et physique
Renseignements au public
Transmission des documents et formulaires
Gestion du courrier (départ et arrivée)
Cimetière
Gestion concessions : création, renouvellement, mise à jour
Gestion agrandissement, modification avec Pompes Funèbres et marbriers
Veille juridique, réglementaire
Rédaction procédure
Etat-Civil – CNI PASSEPORT
Suivi et rédaction des actes d’état civil – formalités
Gestion des demandes de cartes nationales d’identité et des passeports
Urbanisme
Rédaction des certificats d’urbanisme d’information, les déclarations d’intention d’aliéner, les certificats d’adressage, et autres renseignements.
Enregistrement des dossiers : dépôt, enregistrement dans le logiciel et formalités
Secrétariat
Gestion des correspondances, invitations
Rédaction des courriers – comptes-rendus
Mise à jour des différents listings d’adresses
Elections
Inscription et suivi des électeurs et mise à jour du logiciel
Toute autre activité nécessaire au fonctionnement du service public
Profils recherchés
Savoir
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance des domaines d’intervention
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes, remplir les fiches d’intervention
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir rédiger et actualiser les procédures sur les domaines d’intervention cités en activité
S’informer des évolutions réglementaires et juridiques
Savoir être :
l'agent en poste devra être discret et rigoureux, soucieux de la qualité du service rendu, soucieux du respect des règlementations, bonne conscience professionnelle
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissance des domaines d’intervention
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Maîtrise des techniques de recherches documentaires
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Savoir faire :
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes, remplir les fiches d’intervention
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir rédiger et actualiser les procédures sur les domaines d’intervention cités en activité
S’informer des évolutions réglementaires et juridiques
Savoir être :
l'agent en poste devra être discret et rigoureux, soucieux de la qualité du service rendu, soucieux du respect des règlementations, bonne conscience professionnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0298613240
Informations complémentaires
Les candidature sont à adresser par courrier à Monsieur le Maire - 2 rue du Guéven 29420 PLOUVORN - ou par mail : mairie.plouvorn@gmail.com
Les entretiens de recrutement seront organisés sur la première quinzaine du mois de mai.
Les entretiens de recrutement seront organisés sur la première quinzaine du mois de mai.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.