Collaborateur(trice) administratif(ve) EHPAD Flora Tristan
Offre n° O029250414001164
Publiée le 14/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
8 rue Verdelet, Briec (Finistère)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre Intercommunal d'Action Sociale de la ville de QUIMPER recrute un/une collaborateur(trice) administratif(ve) pour l'EHPAD Flora Tristan à Briec, à compter du 12 mai 2025.
Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD, le/la collaborateur(trice) administratif(ve) assure les missions liées aux ressources humaines et le suivi de la masse salariale.
Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD, le/la collaborateur(trice) administratif(ve) assure les missions liées aux ressources humaines et le suivi de la masse salariale.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Assurer la gestion RH :
Rémunération
Gérer les variables de paie, les régularisations des salaires et l'application des saisies en paie;
Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents;
Délivrer les attestations Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses;
Participer à la conception des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale;
Traitement des arrêts de travail et longue durée, gestion des temps partiels thérapeutiques;
Gestion du fichier personnel et des carrières
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (dossiers papier et dématérialisés)
Elaborer les actes administratifs conformément à la réglementation (contrats, actes d'engagement, déclaration préalable à l'embauche, frais de déplacement,...)
Gestion administrative du temps de travail
Suivi des plannings
Assistance à l'encadrement de la gestion des plannings
Informer et expliquer la réglementation et les procédures au personnel
Examiner les demandes individuelles ou catégorielles et les soumettre à l'analyse de la direction de l'EHPAD
Gestion comptabilité
Réaliser diverses missions liées à la GRH à caractère comptable (suivi des dépenses CPAM, engagements des fonds a recevoir, contrôle et correction des imputations, suivi des indicateurs pour les comptes administratifs,...)
Etablir les bons d'engagements nécessaires
Assister la direction :
Assurer la continuité de service
Prise de note et comptes rendus, rédaction de documents
Gestion des fournitures administratives
Missions secondaires :
Accueil téléphonique et physique
Informations de l'établissement aux résidents et familles
Remplacement en cas d'absence de l'agent d'accueil
Assurer la gestion RH :
Rémunération
Gérer les variables de paie, les régularisations des salaires et l'application des saisies en paie;
Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents;
Délivrer les attestations Pôle Emploi, certificats de travail, attestations diverses;
Participer à la conception des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale;
Traitement des arrêts de travail et longue durée, gestion des temps partiels thérapeutiques;
Gestion du fichier personnel et des carrières
Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents (dossiers papier et dématérialisés)
Elaborer les actes administratifs conformément à la réglementation (contrats, actes d'engagement, déclaration préalable à l'embauche, frais de déplacement,...)
Gestion administrative du temps de travail
Suivi des plannings
Assistance à l'encadrement de la gestion des plannings
Informer et expliquer la réglementation et les procédures au personnel
Examiner les demandes individuelles ou catégorielles et les soumettre à l'analyse de la direction de l'EHPAD
Gestion comptabilité
Réaliser diverses missions liées à la GRH à caractère comptable (suivi des dépenses CPAM, engagements des fonds a recevoir, contrôle et correction des imputations, suivi des indicateurs pour les comptes administratifs,...)
Etablir les bons d'engagements nécessaires
Assister la direction :
Assurer la continuité de service
Prise de note et comptes rendus, rédaction de documents
Gestion des fournitures administratives
Missions secondaires :
Accueil téléphonique et physique
Informations de l'établissement aux résidents et familles
Remplacement en cas d'absence de l'agent d'accueil
Profils recherchés
Diplôme souhaité en lien avec le secrétariat, une expérience en EHPAD est un plus. Le/la candidat/e maîtrise les statuts, le fonctionnement et le cadre réglementaire de la FPT. Il connaît la comptabilité publique, le fonctionnement de la trésorerie, des instances. Il possède les notions fondamentales de la GRH et fichier du personnel. Il maîtrise l'emploi de l'outil informatique. Il doit être en capacité de savoir synthétiser et rendre compte.
Le/la candidat/e doit faire preuve d'organisation, être rigoureux et favoriser l'esprit d'équipe.
Le/la candidat/e doit faire preuve d'organisation, être rigoureux et favoriser l'esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
02 98 645100
Informations complémentaires
Adresser votre candidature à Mme la Présidente du CIAS de Quimper Bretagne Occidentale - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique (ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude suite à réussite au concours).
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale ou de la ville de Quimper (www.quimper-bretagne-occidentale.bzh) (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative si titulaire de la fonction publique.
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale ou de la ville de Quimper (www.quimper-bretagne-occidentale.bzh) (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative si titulaire de la fonction publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.