agent d'accueil (F/H)
Offre n° O029250702000266
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Place du presbytère, Kerlaz (Finistère)
Poste à pourvoir le
04/08/2025
Date limite de candidature
01/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Accueillir, orienter et renseigner le public.
Réaliser les travaux de secrétariat
Pré-instruire les dossiers d'urbanisme
Assurer les traitements comptables des budgets communaux
Réaliser les travaux de secrétariat
Pré-instruire les dossiers d'urbanisme
Assurer les traitements comptables des budgets communaux
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, orienter et renseigner le public
* accueillir le public et répondre aux diverses demandes
* recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil et gérer le registre
* apprécier les demandes et contrôler les pièces fournies
* instruire les actes de décès
* traiter les dossiers de mariage et de naissance
* délivrer les duplicatas de livret de famille
* recueillir les inscriptions sur les listes électorales
* établir les inscriptions pour la journée nationale
Réaliser des travaux de secrétariat
* gérer le courrier entrant et sortant
* gérer le planning des locations
* tenir à jour l'agenda du maire, des élus et du secrétaire de mairie
Pré-instruire les dossiers d'urbanisme
* réceptionner et enregistrer les demandes de permis de construire, déclaration de travaux, CU, DPU ...
* assurer l'affichage réglementaire
Assurer les traitements comptables des budgets communaux
* saisir et éditer les titres de recettes et mandats
* facturer les prestations de la cantine et de l'accueil périscolaire
* gérer la location des matériels et des salles communales
Assurer des activités diverses
* participer à la logistique des scrutins, au dépouillement et établir les PV
* assurer le traitement administratif des dossiers liés à la gestion du cimetière : établir les titres, renouveler les concessions ...
* contribuer à la gestion des demandes d'aide sociale
* contribuer à la gestion des informations susceptibles d'être publiées dans le bulletin municipal et sur le site internet
* classer et archiver tout document en lien avec les activités précitées
* assurer le remplacement occasionnel du secrétaire de mairie, notamment lors des conseils municipaux
* accueillir le public et répondre aux diverses demandes
* recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
* recevoir et prendre acte des déclarations relatives à l'état civil et gérer le registre
* apprécier les demandes et contrôler les pièces fournies
* instruire les actes de décès
* traiter les dossiers de mariage et de naissance
* délivrer les duplicatas de livret de famille
* recueillir les inscriptions sur les listes électorales
* établir les inscriptions pour la journée nationale
Réaliser des travaux de secrétariat
* gérer le courrier entrant et sortant
* gérer le planning des locations
* tenir à jour l'agenda du maire, des élus et du secrétaire de mairie
Pré-instruire les dossiers d'urbanisme
* réceptionner et enregistrer les demandes de permis de construire, déclaration de travaux, CU, DPU ...
* assurer l'affichage réglementaire
Assurer les traitements comptables des budgets communaux
* saisir et éditer les titres de recettes et mandats
* facturer les prestations de la cantine et de l'accueil périscolaire
* gérer la location des matériels et des salles communales
Assurer des activités diverses
* participer à la logistique des scrutins, au dépouillement et établir les PV
* assurer le traitement administratif des dossiers liés à la gestion du cimetière : établir les titres, renouveler les concessions ...
* contribuer à la gestion des demandes d'aide sociale
* contribuer à la gestion des informations susceptibles d'être publiées dans le bulletin municipal et sur le site internet
* classer et archiver tout document en lien avec les activités précitées
* assurer le remplacement occasionnel du secrétaire de mairie, notamment lors des conseils municipaux
Profils recherchés
Rigoureux, méthodique, disponible, diplomate, autonome, écoute, adaptabilité, polyvalence, sens du travail en équipe er soucieux de la bonne qualité du service
Contact et modalités de candidature
Contact
0298921904
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernière situation administrative.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.