Organiser et coordonner l'activité du maire et des élus :
 Tenir les agendas des élus
 Organiser les rendez-vous, réunions avec des partenaires multiples et manifestations des élus (convocations réservations de salles, intendance), préparer les dossiers en sollicitant les directions concernées et rédiger les comptes rendus
 Classement et archivage des documents
 Effectuer les activités et travaux de secrétariat : saisie, mise en forme de documents, préparer les réponses aux courriers simples.
Rédaction des discours, documents de présentation et courriers en collaboration avec le directeur général des services.



- Secrétariat Général :
 Référent des conseils municipaux (saisie de compte-rendu – logistiques des séances – transmissions des décisions - Mise à jour du registre – classement et archivage)
 Participation au montage de dossiers en lien avec le directeur général des services
 Coordination informatique (gestion – paramétrages et assistance informatique en relation avec le prestataire)
 Gestion des dossiers d’assurance (suivis et litiges)


- Communication :
 Référent ressources informations
 Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels
 Aide à l’élaboration du bulletin municipal (aide à la rédaction – recherches information – contact impression et distribution)
 Assurer la mise à jour du site internet/facebook– vérification Webcam
 Elaboration de supports
 Gestion des alertes (communication à la population)
 Organisation des visites officielles- manifestations- réceptions et fêtes commémoratives

- Elections et recensement :
Organisation et gestion des élections (Accueil et saisie des électeurs – constitution des bureaux de vote – mailing élus et assesseurs – traitement des procurations ou carte de retour – façonnage des listes)
Aide au recensement (Communication - définition des zones par recenseur – aide au recrutement, à la saisie – recherche cadastrale et transmission INSEE)