Assistant comptabilité, commande publique, ressources humaines (F/H)
Offre n° O029251118000765
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 16 rue charles de gaulle, Guilers (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
19/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assurer l’exécution quotidienne des opérations comptables, le suivi administratif de la commande publique et l’appui au service ressources humaines.
Contribuer à la bonne tenue des dossiers et à la continuité, la fiabilité et la qualité de service du pôle.
Contribuer à la bonne tenue des dossiers et à la continuité, la fiabilité et la qualité de service du pôle.
Missions / conditions d'exercice
- COMPTABILITE (50%)
Tenir une comptabilité d’engagement (contrôle de la disponibilité des crédits avant engagement).
Enregistrer, classer et contrôler les pièces comptables (bons de commande, factures, justificatifs…),
Transmission des factures aux différents services pour visa,
Assurer la dématérialisation des pièces pour intégration dans le logiciel comptable,
Réaliser les mandats de paiement et les titres de recettes et assurer leur transmission à la Trésorerie,
Suivre la comptabilité analytique,
Soutien auprès des services pour le suivi des imputations comptables,
Respecter le délai global de paiement et alerter en cas d’anomalie,
Création et mise à jour des fiches inventaires pour les acquisitions en investissement,
Assurer le fonctionnement de la régie de recettes « services à la population »,
Assurer la suppléance de la régie de recettes périscolaire,
Archiver et classer les documents comptables.
- COMMANDE PUBLIQUE (30%)
Préparer, enregistrer et faire signer les bons de commande des services (hors service technique),
Engager les dépenses, une fois celles-ci validées par les responsables de services et les élus référents,
Participer au suivi administratif et financier des marchés publics en phase exécution (avenants, sous-traitance, DGD, retenues de garantie, tableaux de suivi…),
Archiver et classer les documents relatifs à la commande publique.
- RESSOURCES HUMAINES (20%)
Suivi des congés, absences et temps de travail,
Participer au suivi des demandes de formations,
Assurer le contrôle mensuel des heures de travail des agents des écoles,
Assister le service RH dans la constitution des dossiers de médaille du travail,
Traitement administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées d’emplois.
Tenir une comptabilité d’engagement (contrôle de la disponibilité des crédits avant engagement).
Enregistrer, classer et contrôler les pièces comptables (bons de commande, factures, justificatifs…),
Transmission des factures aux différents services pour visa,
Assurer la dématérialisation des pièces pour intégration dans le logiciel comptable,
Réaliser les mandats de paiement et les titres de recettes et assurer leur transmission à la Trésorerie,
Suivre la comptabilité analytique,
Soutien auprès des services pour le suivi des imputations comptables,
Respecter le délai global de paiement et alerter en cas d’anomalie,
Création et mise à jour des fiches inventaires pour les acquisitions en investissement,
Assurer le fonctionnement de la régie de recettes « services à la population »,
Assurer la suppléance de la régie de recettes périscolaire,
Archiver et classer les documents comptables.
- COMMANDE PUBLIQUE (30%)
Préparer, enregistrer et faire signer les bons de commande des services (hors service technique),
Engager les dépenses, une fois celles-ci validées par les responsables de services et les élus référents,
Participer au suivi administratif et financier des marchés publics en phase exécution (avenants, sous-traitance, DGD, retenues de garantie, tableaux de suivi…),
Archiver et classer les documents relatifs à la commande publique.
- RESSOURCES HUMAINES (20%)
Suivi des congés, absences et temps de travail,
Participer au suivi des demandes de formations,
Assurer le contrôle mensuel des heures de travail des agents des écoles,
Assister le service RH dans la constitution des dossiers de médaille du travail,
Traitement administratif des demandes de stages et des candidatures spontanées d’emplois.
Profils recherchés
- SAVOIRS
Connaissance de la comptabilité publique et des procédures d’exécution budgétaire.
Notions de base du droit de la commande publique.
Maîtrise de Berger-Levrault, Hélios, Chorus Pro, suite Microsoft Office, CIRIL (RH).
- SAVOIR-FAIRE
Anticiper
Analyser
Rédiger
Suivre une procédure
Informer
Organiser
- SAVOIR-ETRE
Autonomie
Organisation
Discrétion
Rigueur
Aisance relationnelle
Connaissance de la comptabilité publique et des procédures d’exécution budgétaire.
Notions de base du droit de la commande publique.
Maîtrise de Berger-Levrault, Hélios, Chorus Pro, suite Microsoft Office, CIRIL (RH).
- SAVOIR-FAIRE
Anticiper
Analyser
Rédiger
Suivre une procédure
Informer
Organiser
- SAVOIR-ETRE
Autonomie
Organisation
Discrétion
Rigueur
Aisance relationnelle
Contact et modalités de candidature
Contact
0298373737
Informations complémentaires
Transmettre lettre de motivation et CV à l’attention de Monsieur le Maire.
Informations complémentaires :
- Titres-restaurant
- Avantages du COS de Brest : réductions dans certains commerces, tarifs préférentiels dans des centres de vacances, gratifications pour événements familiaux, chèques culture, etc.
- Régime indemnitaire, incluant notamment des primes semestrielles
- Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire (PSC)
Les entretiens auront lieu les 8 et 9 janvier 2026.
Informations complémentaires :
- Titres-restaurant
- Avantages du COS de Brest : réductions dans certains commerces, tarifs préférentiels dans des centres de vacances, gratifications pour événements familiaux, chèques culture, etc.
- Régime indemnitaire, incluant notamment des primes semestrielles
- Participation employeur à la Protection Sociale Complémentaire (PSC)
Les entretiens auront lieu les 8 et 9 janvier 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.