Agent chargé d'accueil (f/h)
Offre n° O029251128000328
Publiée le 28/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1, rue Pierre Jestin, Plabennec (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
11/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service, vous intégrerez le service Population de la Ville de Plabennec (8700 habitants).
Activités principales : accueil général du public, titres d’identité, archives, fournitures administratives
Activités principales : accueil général du public, titres d’identité, archives, fournitures administratives
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir, orienter et renseigner le public
Veiller à la qualité de l’accueil du public
Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services
Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques
Prendre les messages et en assurer leur transmission
Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen)
- Assurer le traitement des titres sécurisés
Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés
Réaliser des bilans statistiques
- Assurer la gestion des archives municipales
Gérer le fonds et l’actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public,
Assurer/contrôler les opérations de versement et d’élimination réglementaire
- Assurer la gestion des fournitures administratives et de la papeterie
Recenser les besoins, suivre les stocks et passer les commandes
- Suppléances et activités ponctuelles
Gérer le Bulletin d’Informations Municipales hebdomadaire en collaboration et en alternance avec l’agent chargé de communication
Trier, enregistrer, orienter et transmettre le courrier entrant (postal, déposé et électronique)
Réceptionner, répertorier, restituer ou éliminer les objets trouvés conformément à la réglementation
Rédiger des actes de l’état-civil (reconnaissances de naissances et décès)
Assurer des inscriptions sur la liste électorale
Participer aux opérations électorales politiques
Veiller à la qualité de l’accueil du public
Accueillir physiquement les usagers et les orienter vers les services
Recevoir, filtrer et diriger les appels téléphoniques
Prendre les messages et en assurer leur transmission
Assurer la gestion de diverses formalités administratives (dont recensement citoyen)
- Assurer le traitement des titres sécurisés
Prendre les rendez-vous, traiter et remettre des demandes de Titres électroniques sécurisés
Réaliser des bilans statistiques
- Assurer la gestion des archives municipales
Gérer le fonds et l’actualisation du répertoire, renseigner les autres agents sur les modalités et obligations de classement, répondre aux demandes de consultation par le public,
Assurer/contrôler les opérations de versement et d’élimination réglementaire
- Assurer la gestion des fournitures administratives et de la papeterie
Recenser les besoins, suivre les stocks et passer les commandes
- Suppléances et activités ponctuelles
Gérer le Bulletin d’Informations Municipales hebdomadaire en collaboration et en alternance avec l’agent chargé de communication
Trier, enregistrer, orienter et transmettre le courrier entrant (postal, déposé et électronique)
Réceptionner, répertorier, restituer ou éliminer les objets trouvés conformément à la réglementation
Rédiger des actes de l’état-civil (reconnaissances de naissances et décès)
Assurer des inscriptions sur la liste électorale
Participer aux opérations électorales politiques
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE
Techniques d’accueil et de communication
Techniques de secrétariat et de bureautique
Techniques de classement et d’archivage
SAVOIR ETRE
Qualités relationnelles, d’écoute et discrétion professionnelle
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité et capacités d’initiatives
Esprit d’équipe, Sens du service public
Techniques d’accueil et de communication
Techniques de secrétariat et de bureautique
Techniques de classement et d’archivage
SAVOIR ETRE
Qualités relationnelles, d’écoute et discrétion professionnelle
Rigueur et sens de l’organisation
Réactivité et capacités d’initiatives
Esprit d’équipe, Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
02.98.40.41.32
Informations complémentaires
Pour tous renseignements complémentaires, contacter Mme VIEGAS – Responsable du service Population par mail : population.etatcivil@plabennec.fr ou par tel : 02.98.40.41.32
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, et éventuel dernier arrêté de situation administrative) au nom du Maire - 1 rue Pierre Jestin 29860 PLABENNEC à l'adresse suivante : ressourceshumaines@plabennec.fr
Merci de bien vouloir transmettre votre candidature (lettre de motivation, CV, et éventuel dernier arrêté de situation administrative) au nom du Maire - 1 rue Pierre Jestin 29860 PLABENNEC à l'adresse suivante : ressourceshumaines@plabennec.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE PLABENNEC
>1, rue Pierre Jestin
29860 Plabennec
>1, rue Pierre Jestin
29860 Plabennec
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.