Assistant ou assistante Commande publique & Assurances (F/H)
Offre n° O029251211001653
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
12 boulevard des Frères Lumière, Lesneven (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/03/2026
Date limite de candidature
16/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Communauté Lesneven Côte des Légendes, le service Commande Publique et Assurances travaille en transversalité avec l’ensemble des acteurs de la chaîne de l’achat. Composé de deux agents, il a pour missions principales l’analyse du besoin, la passation et le suivi administratif et financier des procédures de marchés publics et délégations de service public.
Sous la responsabilité de votre encadrant, vous participez aux différentes étapes d’une procédure de la commande publique ainsi qu’aux diverses étapes de la gestion assurantielle.
Sous la responsabilité de votre encadrant, vous participez aux différentes étapes d’une procédure de la commande publique ainsi qu’aux diverses étapes de la gestion assurantielle.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
GESTION ADMINISTRATIVE DES PROCÉDURES DE LA COMMANDE PUBLIQUE
(pour la CLCL & dans le cadre de l’assistance à maîtrise d’œuvre des communes)
- Assurer l’accueil téléphonique du service et la gestion de la boîte mail commune au service,
- Assurer le pré-enregistrement des demandes d’instruction (complétude du dossier) et fixation de RDV d’analyse du besoin dans l’agenda du responsable de service,
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions et instances (PV, emargement, support, etc…),
- Transmettre et mettre en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC) & les avis d’attribution (AA),
- Rédiger et envoyer les courriers dématérialisés et les convocations,
- Effectuer la mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises (DCE) sur Profil Acheteur (salle des marchés Mégalis Bretagne),
- Retirer les plis sur Profil Acheteur ,
- Télétransmettre au contrôle de légalité via ACTES.
SUIVI DE L’EXÉCUTION DES MARCHES EN COURS
- Assurer la saisie des marchés sous le logiciel des finances (SEDIT),
- Compléter et suivre les tableaux de bords/outils de suivi (reporting, publication des marchés attribués, critères de développement durables, pénalités, etc.),
- Effectuer l’exécution administrative et technique des marchés publics, sous la supervision du responsable de service (avenant, ordre de service, PV, bon de commande, sous-traitance, cautions, , cession de créances, visa factures, pénalités, etc.),
- Effectuer la transmission des éléments nécessaires à l’émission des titres de recettes,
- Assurer le lien avec le service finances,
- Saisir des ouvertures des données (Open data commande publique),
- Archivager les dossiers (papiers et electroniques).
ASSURANCES
- Assurer l’accueil téléphonique du service ,
- Gérer la boîte mail commune au service,
- Effectuer le suivi des tableaux de bords/outils de suivi (déclaration de sinistres…),
- Déclarer les sinistres en l’absence du responsable ou en cas d’urgence.
Spécificités du poste
- Horaires variables
- Déplacements ponctuels dans les communes (AMO),
- Poste éligible au télétravail.
Autres informations
- Congés : 25 jours (+ 22 RTT)
- Participations employeur au contrat de groupe prévoyance et mutuelle
- Forfait mobilité,
- Prestations sociales via le Comité National d'Action Sociale.
GESTION ADMINISTRATIVE DES PROCÉDURES DE LA COMMANDE PUBLIQUE
(pour la CLCL & dans le cadre de l’assistance à maîtrise d’œuvre des communes)
- Assurer l’accueil téléphonique du service et la gestion de la boîte mail commune au service,
- Assurer le pré-enregistrement des demandes d’instruction (complétude du dossier) et fixation de RDV d’analyse du besoin dans l’agenda du responsable de service,
- Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions et instances (PV, emargement, support, etc…),
- Transmettre et mettre en ligne des Avis d'Appel Public à la Concurrence (AAPC) & les avis d’attribution (AA),
- Rédiger et envoyer les courriers dématérialisés et les convocations,
- Effectuer la mise en ligne des dossiers de consultation des entreprises (DCE) sur Profil Acheteur (salle des marchés Mégalis Bretagne),
- Retirer les plis sur Profil Acheteur ,
- Télétransmettre au contrôle de légalité via ACTES.
SUIVI DE L’EXÉCUTION DES MARCHES EN COURS
- Assurer la saisie des marchés sous le logiciel des finances (SEDIT),
- Compléter et suivre les tableaux de bords/outils de suivi (reporting, publication des marchés attribués, critères de développement durables, pénalités, etc.),
- Effectuer l’exécution administrative et technique des marchés publics, sous la supervision du responsable de service (avenant, ordre de service, PV, bon de commande, sous-traitance, cautions, , cession de créances, visa factures, pénalités, etc.),
- Effectuer la transmission des éléments nécessaires à l’émission des titres de recettes,
- Assurer le lien avec le service finances,
- Saisir des ouvertures des données (Open data commande publique),
- Archivager les dossiers (papiers et electroniques).
ASSURANCES
- Assurer l’accueil téléphonique du service ,
- Gérer la boîte mail commune au service,
- Effectuer le suivi des tableaux de bords/outils de suivi (déclaration de sinistres…),
- Déclarer les sinistres en l’absence du responsable ou en cas d’urgence.
Spécificités du poste
- Horaires variables
- Déplacements ponctuels dans les communes (AMO),
- Poste éligible au télétravail.
Autres informations
- Congés : 25 jours (+ 22 RTT)
- Participations employeur au contrat de groupe prévoyance et mutuelle
- Forfait mobilité,
- Prestations sociales via le Comité National d'Action Sociale.
Profils recherchés
Profil
- Connaissance des règles de la commande publique et des finances publiques,
- Connaissance des assurances, à défaut, volonté affirmée de s’y former (formations possibles en intra ou via le CNFPT),
- Connaissance des outils numériques et métiers (SEDIT, Mégalis, ACTES, BOAMP, plateformes assurances, etc…),
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Adaptabilité, autonomie, organisation, rigueur,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Diplomatie et discrétion professionnelle,
- Aptitude à travailler au sein d’une équipe et aptitude à travailler en transversalité.
- Connaissance des règles de la commande publique et des finances publiques,
- Connaissance des assurances, à défaut, volonté affirmée de s’y former (formations possibles en intra ou via le CNFPT),
- Connaissance des outils numériques et métiers (SEDIT, Mégalis, ACTES, BOAMP, plateformes assurances, etc…),
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Adaptabilité, autonomie, organisation, rigueur,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles,
- Diplomatie et discrétion professionnelle,
- Aptitude à travailler au sein d’une équipe et aptitude à travailler en transversalité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298211177
Informations complémentaires
Une lettre de motivation (obligatoire) et un CV sont à adresser par mail à l’adresse suivante : rrh@clcl.bzh
Contact pour tous renseignements : Stéphane RABILLARD, responsable du service commande publique et assurances – 02 98 21 11 77 - commandepublique@clcl.bzh
Poste à pourvoir au : 01/03/2025
Date limite de candidature : 16/01/2026
Entretien prévu : l’après-midi du mardi 27/01/2026
Contact pour tous renseignements : Stéphane RABILLARD, responsable du service commande publique et assurances – 02 98 21 11 77 - commandepublique@clcl.bzh
Poste à pourvoir au : 01/03/2025
Date limite de candidature : 16/01/2026
Entretien prévu : l’après-midi du mardi 27/01/2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.