Sous la responsabilité du DST :

Piloter, contrôler et surveiller les projets d’investissements depuis l’avant-projet jusqu’à la réception des travaux :

• Assurer la fonction de maîtrise d’œuvre sur l’aspect administratif et technique ou de maîtrise d’ouvrage (assistance à Mo/ phase programmation)
• Déterminer les enveloppes financières et élaborer des plans de financement des projets,
• Elaborer des rétroplannings de projets annualisés,
• Programmer les différents diagnostics et études préalables,
• Gérer la relation avec les prestataires et maîtres d’œuvre,
• Coordonner l’intervention des différents intervenants,
• Assurer la gestion des DT et des DICT des projets, et des besoins de relevés topographiques éventuels,
• Organiser, coordonner et participer aux réunions de chantiers,
• Veiller à l’application des règles de sécurité sur les chantiers,
• Alerter les élus et la direction sur les problématiques techniques rencontrées sur les chantiers, corriger au besoin et faire des propositions d’ajustements,
• Organiser, réceptionner et apprécier la conformité des réalisations.

Assurer la gestion administrative et financière des projets menés, en lien avec le service comptabilité et la direction technique et générale :

• Préparer des dossiers de consultation (pièces techniques et administratives),
• Rédaction des rapports d’analyses des dossiers et de la formalisation des documents inhérents,
• Reportings réguliers sur le plan technique et administratif,
• Proposer des financements en fonction de la nature des projets menés,
• Assurer la traçabilité des projets : rédaction de comptes-rendus de réunions, mails, etc.

Dans le cadre de l’évolution des pratiques de la collectivité en matière de conduite de projets techniques, contribuer à l’optimisation des moyens de la collectivité, ressources humaines et financières :

• Elaboration de marchés à bon de commande pour les besoins de la collectivité,
• En collaboration avec le responsable du centre technique communal et le DST intégration des travaux de régie dans les rétro plannings des opérations de travaux d’investissements,
• Proposition et gestion de tableaux de bord de pilotage.

Assurer la fonction d’assistant de prévention
• Suivi du Document Unique et suivi des actions de prévention : Recensement et mise en œuvre des actions de prévention sous la responsabilité de la Direction Générale et technique et en lien avec les différents chefs de Services et chefs d’équipes référents. (Élaboration de rapports et suivi des préconisations sur le terrain, déclarations d’accidents)
• Etre force de proposition, alerter, conseiller l’autorité territoriale, la Direction générale et les encadrants sur les questions de prévention
• Assurer une veille (réglementaire, autres collectivités, CDG29…) en matière de prévention
• Prévenir les dangers susceptibles de compromettre la sécurité ou la santé des agents.
• Améliorer l'organisation et l'environnement du travail en adaptant les conditions de travail.
• Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques propres à les résoudre.
• Veiller à l'observation des prescriptions législatives et réglementaires prises en ces domaines ainsi qu'à la bonne tenue des registres de sécurité dans tous les services.
• Analyser les accidents de service ou de travail avec le service RH et les chefs de services et encadrants (recueil des faits ; enquête post-accident), les situations de travail et identifier les situations à risques.
• Attirer l'attention de l'Autorité Territoriale et de la direction générale et technique sur les risques identifiés nécessitant une évaluation et des contrôles spécifiques renforcés (risques chimiques ; bruit ; manutentions manuelles ; ...).Formaliser ses observations par des rapports.
• Participer à des rencontres ou réunions en lien avec la prévention : rencontres réseau,
• Assurer une veille en matière d’équipements de prévention, de pratiques (réseau assistants de prévention, CDG, fournisseurs d’équipements/produits, etc)
• Communiquer sur la prévention avec appui au besoin du CDG 29 (réunion de sensibilisation, mise en place de registres d'observations et de suggestions dans les services, visites, ...).
• Assurer, pour l'Autorité Territoriale, le suivi et la coordination des actions engagées (suivi de l'évaluation des risques ; suivi technique ; maintenance préventive ; vérifications périodiques obligatoires ...)

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public