Un Assistant de Direction au Pôle Petite Enfance F/H
Offre n° O029260123001091
Publiée le 23/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - bp 47125, Morlaix (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
02/03/2026
Date limite de candidature
23/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située entre terre et mer, avec un accès facilité depuis Brest, Rennes ou encore Paris (3h de TGV). Morlaix offre un cadre professionnel stimulant en conjuguant patrimoine, dynamique économique, richesse culturelle innovante et s’inscrivant dans les transitions.
Rejoindre la Ville de Morlaix, c’est intégrer un collectif de 420 agents, répartis sur une centaine de métiers, pour contribuer durablement au bien-être des 15 000 habitants en offrant un service public de qualité, respectueux des personnes et de l’environnement.
Dans un contexte de départ à la retraite, la Ville de Morlaix recrute :
Un Assistant de Direction au Pôle Petite Enfance F/H
Vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du Pôle Petite Enfance. Vous assurez un rôle central de coordination administrative, financière et organisationnelle, en lien étroit avec les directions des structures, les partenaires institutionnels et les services municipaux.
Le Pôle Petite Enfance assure la mise en œuvre de la politique municipale en direction des enfants de 0 à 6 ans et de leurs familles. Il est attentif à l’accueil de tous les publics, y compris les enfants en situation de handicap ou relevant de situations spécifiques (accueil d’urgence, besoins particuliers), dans le respect des capacités et projets de chaque structure. Le pôle est composé de quatre entités : la crèche familiale, le multi-accueil communal « À petits pas », le centre de loisirs maternel « La ferme des enfants », le lieu d’accueil enfants-parents (0–6 ans).
Rejoindre la Ville de Morlaix, c’est intégrer un collectif de 420 agents, répartis sur une centaine de métiers, pour contribuer durablement au bien-être des 15 000 habitants en offrant un service public de qualité, respectueux des personnes et de l’environnement.
Dans un contexte de départ à la retraite, la Ville de Morlaix recrute :
Un Assistant de Direction au Pôle Petite Enfance F/H
Vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique directe de la Responsable du Pôle Petite Enfance. Vous assurez un rôle central de coordination administrative, financière et organisationnelle, en lien étroit avec les directions des structures, les partenaires institutionnels et les services municipaux.
Le Pôle Petite Enfance assure la mise en œuvre de la politique municipale en direction des enfants de 0 à 6 ans et de leurs familles. Il est attentif à l’accueil de tous les publics, y compris les enfants en situation de handicap ou relevant de situations spécifiques (accueil d’urgence, besoins particuliers), dans le respect des capacités et projets de chaque structure. Le pôle est composé de quatre entités : la crèche familiale, le multi-accueil communal « À petits pas », le centre de loisirs maternel « La ferme des enfants », le lieu d’accueil enfants-parents (0–6 ans).
Missions / conditions d'exercice
Vos principales missions seront les suivantes :
Suivi administratif et financier :
- Coordonner les réunions liées à la définition des besoins des structures, notamment dans le cadre des projets de financement et de la programmation des événements
- Coordonner la programmation annuelle des dépenses investissement : montage des dossiers de demandes de subvention, en lien avec les directions des structures du pôle petite enfance et la CAF Partenaire, en gérant l’interface avec les services techniques et les entreprises
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget annuel des quatre structures (fonctionnement et investissement).
- Accompagner et conseiller les directions dans la mise en œuvre budgétaire et le respect du cadre réglementaire.
- Assurer le suivi budgétaire sur le logiciel Civil Finance : bons de commande, contrôle et validation des factures, suivi des livraisons.
Assister la directrice du pôle : suppléance pour la transmission des données financières à la CAF
- Coordonner la transmission des données de fréquentation et des données relatives au personnel auprès des partenaires institutionnels (CAF, Morlaix Communauté).
- Préparer et assurer le suivi des délibérations soumises au conseil municipal : conventions, règlements de fonctionnement, projets de délibération.
- Contribuer à la bonne organisation du service : appui administratif, circulation de l’information, coordination interne au pôle.
Accueil du public sur place ou par téléphone
- Accueillir et informer le public, sur place ou par téléphone, sur les modes d’accueil, les démarches administratives et les demandes d’inscription
- Orienter les usagers et partenaires au sein du pôle
- En l’absence de l’agent d’accueil, assurer les missions logistiques : gestion des clés, affichage, courrier, demandes ATAL, facturation aux familles et suivi des admissions
Suivi administratif et financier :
- Coordonner les réunions liées à la définition des besoins des structures, notamment dans le cadre des projets de financement et de la programmation des événements
- Coordonner la programmation annuelle des dépenses investissement : montage des dossiers de demandes de subvention, en lien avec les directions des structures du pôle petite enfance et la CAF Partenaire, en gérant l’interface avec les services techniques et les entreprises
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget annuel des quatre structures (fonctionnement et investissement).
- Accompagner et conseiller les directions dans la mise en œuvre budgétaire et le respect du cadre réglementaire.
- Assurer le suivi budgétaire sur le logiciel Civil Finance : bons de commande, contrôle et validation des factures, suivi des livraisons.
Assister la directrice du pôle : suppléance pour la transmission des données financières à la CAF
- Coordonner la transmission des données de fréquentation et des données relatives au personnel auprès des partenaires institutionnels (CAF, Morlaix Communauté).
- Préparer et assurer le suivi des délibérations soumises au conseil municipal : conventions, règlements de fonctionnement, projets de délibération.
- Contribuer à la bonne organisation du service : appui administratif, circulation de l’information, coordination interne au pôle.
Accueil du public sur place ou par téléphone
- Accueillir et informer le public, sur place ou par téléphone, sur les modes d’accueil, les démarches administratives et les demandes d’inscription
- Orienter les usagers et partenaires au sein du pôle
- En l’absence de l’agent d’accueil, assurer les missions logistiques : gestion des clés, affichage, courrier, demandes ATAL, facturation aux familles et suivi des admissions
Profils recherchés
Profil :
• Vous avez une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
• Etre à l’aise avec les logiciels (civil finance, Maarch, Atal, CAF Pro, Concerto), et outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint…)
• Vous maîtrisez la gestion administrative, les techniques de secrétariat et de comptabilité ou avez une expérience dans le domaine
• Vous disposez d’une excellente expression orale et rédactionnelle
• Votre capacité à travailler en équipe et en transversalité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie vous caractérisent.
• Discrétion professionnelle, droit de réserve, confidentialité et permis B, sont essentielles pour mener à bien vos missions.
• Connaissance de la langue bretonne appréciée
Conditions d’exercices :
• Recrutement statutaire (Catégorie B ou C) ou CDD de 12 mois renouvelable
• Temps complet
• Poste à pourvoir dès que possible
• Flexibilité, Contraintes horaires ponctuelles, Possibilité de télétravail
• Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, Prime de fin d’année
• Avantages sociaux : CNAS (Séjours, Chèques, Réductions, Prestation, Prêts à taux avantageux, etc.) ; Participations (Titre restaurant, Prévoyance et Mutuelle employeurs)
• Accessibilités: Transports gratuits sur l’Agglomération, participation aux frais à hauteur de 75 %, et forfait mobilités durables
• Congés Annuels, RTT, Jours de fractionnement, Compte Epargne Temps
• Forte politique de mobilité interne et de développement de compétences
• Environnement de travail attentif aux enjeux de transitions
• Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif
• Lieu d’exercice : 11 Rue Paul Gauguin, 29600 Morlaix
• Vous avez une bonne connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de la collectivité
• Etre à l’aise avec les logiciels (civil finance, Maarch, Atal, CAF Pro, Concerto), et outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint…)
• Vous maîtrisez la gestion administrative, les techniques de secrétariat et de comptabilité ou avez une expérience dans le domaine
• Vous disposez d’une excellente expression orale et rédactionnelle
• Votre capacité à travailler en équipe et en transversalité, votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie vous caractérisent.
• Discrétion professionnelle, droit de réserve, confidentialité et permis B, sont essentielles pour mener à bien vos missions.
• Connaissance de la langue bretonne appréciée
Conditions d’exercices :
• Recrutement statutaire (Catégorie B ou C) ou CDD de 12 mois renouvelable
• Temps complet
• Poste à pourvoir dès que possible
• Flexibilité, Contraintes horaires ponctuelles, Possibilité de télétravail
• Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, Prime de fin d’année
• Avantages sociaux : CNAS (Séjours, Chèques, Réductions, Prestation, Prêts à taux avantageux, etc.) ; Participations (Titre restaurant, Prévoyance et Mutuelle employeurs)
• Accessibilités: Transports gratuits sur l’Agglomération, participation aux frais à hauteur de 75 %, et forfait mobilités durables
• Congés Annuels, RTT, Jours de fractionnement, Compte Epargne Temps
• Forte politique de mobilité interne et de développement de compétences
• Environnement de travail attentif aux enjeux de transitions
• Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif
• Lieu d’exercice : 11 Rue Paul Gauguin, 29600 Morlaix
Contact et modalités de candidature
Contact
0298631078
Informations complémentaires
• Vous souhaitez plus de renseignement ? Contactez Virginie JUBEAU (Responsable du Pôle Petite Enfance) au 02 98 88 53 28
• Vous souhaitez Donnez du sens à votre expertise administrative au service des familles et de la petite enfance ? La Ville de Morlaix attend votre candidature (Cv, lettre de motivation et arrêté de situation administrative), jusqu’au 23 Février 2026.
• Vous souhaitez Donnez du sens à votre expertise administrative au service des familles et de la petite enfance ? La Ville de Morlaix attend votre candidature (Cv, lettre de motivation et arrêté de situation administrative), jusqu’au 23 Février 2026.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.