Agent de gestion administrative : accueil, état civil, élections (h/f)
Offre n° O029260521001780
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - Rue du Docteur Vourc'h, Plomodiern (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
17h50 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune de Plomodiern recrute un agent de gestion administrative : accueil, état civil, élections dans le cadre d'un départ à la retraite progressive.
Vous serez sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et assurerez l'accueil et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches essentielles afin de garantir un service public de proximité, alliant réactivité et convivialité.
Vous serez sous l'autorité de la Directrice Générale des Services et assurerez l'accueil et l'accompagnement des administrés dans leurs démarches essentielles afin de garantir un service public de proximité, alliant réactivité et convivialité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et services à la population :
- Assurer l’accueil général physique et téléphonique de la mairie
- Informer et orienter les administrés
- Traitement des demandes des usagers, du courrier et affichage d’informations
Etat civil :
- Accueillir, informer et accompagner les usagers sur les démarches d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès…
- Instruire les dossiers et rédiger les actes d’état civil dans le respect du cadre règlementaire
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres (papiers et informatiques)
- Préparer les cérémonies de mariage et assister les élus dans leur organisation
- Apposer les mentions marginales, délivrer les actes
- Effectuer les démarches de recensement citoyen obligatoire
Funéraire et gestion du cimetière :
Accueil et accompagnement des familles :
- Informer les usagers sur les démarches à effectuer lors d’un décès
- Accueillir les opérateurs funéraires et veiller à la bonne organisation des inhumations et opérations diverses
- Assurer une écoute bienveillante et un accompagnement respectueux des familles en deuil
Gestion administrative du cimetière :
- Tenir à jour le registre des concessions et le plan du cimetière (papier et numérique)
- Rédiger et suivre les actes de concession, renouvellements, retraits, reprises administratives
- Gérer les délais de rotation, les reprises de sépultures en état d’abandon et les relances des ayants droit
- Mettre à jour la base de données et les fiches concessionnaires
Elections :
- Gestion des listes électorales
- Traiter les inscriptions et vérifier la conformité des pièces
- Traiter les changements d’adresse sur la commune, les inscriptions d’office, les radiations d’office
- Aide à la préparation des scrutins
- Traiter les procurations de vote
- Assurer la préparation matérielle du scrutin : urnes et documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et dépouillement
- Traiter les cartes électorales en retour
- Assurer une permanence le jour du scrutin et participer aux soirées électorales
Gestion des salles communales et relations avec les associations :
- Gestion des réservations
- Réalisation des plannings d’occupation des salles municipales
- Gestion des clés
- Demande de matériel
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Rédaction d’arrêtés municipaux
- Recensement de la population (participation à la préparation, suivi de la collecte, coordination des agents recenseurs…)
- Aide sociale : obligation alimentaire
- Gérer les demandes de logements sociaux
- Archivage annuel des dossiers
- Autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des services et à la continuité de service public
- Assurer l’accueil général physique et téléphonique de la mairie
- Informer et orienter les administrés
- Traitement des demandes des usagers, du courrier et affichage d’informations
Etat civil :
- Accueillir, informer et accompagner les usagers sur les démarches d’état civil : naissances, reconnaissances, mariages, PACS, décès…
- Instruire les dossiers et rédiger les actes d’état civil dans le respect du cadre règlementaire
- Assurer la tenue et la mise à jour des registres (papiers et informatiques)
- Préparer les cérémonies de mariage et assister les élus dans leur organisation
- Apposer les mentions marginales, délivrer les actes
- Effectuer les démarches de recensement citoyen obligatoire
Funéraire et gestion du cimetière :
Accueil et accompagnement des familles :
- Informer les usagers sur les démarches à effectuer lors d’un décès
- Accueillir les opérateurs funéraires et veiller à la bonne organisation des inhumations et opérations diverses
- Assurer une écoute bienveillante et un accompagnement respectueux des familles en deuil
Gestion administrative du cimetière :
- Tenir à jour le registre des concessions et le plan du cimetière (papier et numérique)
- Rédiger et suivre les actes de concession, renouvellements, retraits, reprises administratives
- Gérer les délais de rotation, les reprises de sépultures en état d’abandon et les relances des ayants droit
- Mettre à jour la base de données et les fiches concessionnaires
Elections :
- Gestion des listes électorales
- Traiter les inscriptions et vérifier la conformité des pièces
- Traiter les changements d’adresse sur la commune, les inscriptions d’office, les radiations d’office
- Aide à la préparation des scrutins
- Traiter les procurations de vote
- Assurer la préparation matérielle du scrutin : urnes et documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et dépouillement
- Traiter les cartes électorales en retour
- Assurer une permanence le jour du scrutin et participer aux soirées électorales
Gestion des salles communales et relations avec les associations :
- Gestion des réservations
- Réalisation des plannings d’occupation des salles municipales
- Gestion des clés
- Demande de matériel
ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Rédaction d’arrêtés municipaux
- Recensement de la population (participation à la préparation, suivi de la collecte, coordination des agents recenseurs…)
- Aide sociale : obligation alimentaire
- Gérer les demandes de logements sociaux
- Archivage annuel des dossiers
- Autres tâches nécessaires au bon fonctionnement des services et à la continuité de service public
Profils recherchés
- Expérience sur un poste similaire souhaité
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des règlementations concernant l'état civil, les élections, le funéraire et les règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes et tenue des registres
- Utilisation outils bureautiques : Word, Excel, Outlook...
- Utilisation logiciels métiers
- Bonnes capacités rédactionnelles : expression et orthographe
- Aptitude à respecter des délais et à suivre des dossiers
- Neutralité, discrétion et confidentialité
- Bonne maîtrise de soi, diplomatie
- Rigoureux et organisé
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du service public
- Connaissances générales sur le fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des règlementations concernant l'état civil, les élections, le funéraire et les règles communes à la rédaction des actes d'état civil
- Bonne connaissance des procédures administratives de délivrance des actes et tenue des registres
- Utilisation outils bureautiques : Word, Excel, Outlook...
- Utilisation logiciels métiers
- Bonnes capacités rédactionnelles : expression et orthographe
- Aptitude à respecter des délais et à suivre des dossiers
- Neutralité, discrétion et confidentialité
- Bonne maîtrise de soi, diplomatie
- Rigoureux et organisé
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du service public
Contact et modalités de candidature
Contact
0298166217
Informations complémentaires
Cv et lettre de motivation à adresser à Mr Le Maire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.