Agent d'accueil, état civil, élections et communication (f/h)
Offre n° O029260609001099
Publiée le 03/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 place des noyers, Saint-Thonan (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
03/07/2026
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
12 mois
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui
(Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La mairie de Saint-Thonan recherche à compter du 1er septembre 2026, un(e) agent(e) polyvalent(e) pour rejoindre son équipe administrative. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale des Services, vous contribuerez à l’accueil du public, à la gestion de l’état civil, des élections, ainsi qu’à la gestion administrative.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS PRINCIPALES
. Accueil et orientation du public : Accueil physique et téléphonique, prise de messages, orientation des usagers vers les interlocuteurs compétents.
. Gestion de l’état civil : Réception des déclarations (naissances, mariages, décès), contrôle des pièces, établissement et délivrance des actes, mise à jour des livrets de famille et des tables annuelles/décennales.
. Suivi des listes électorales : Recueil des inscriptions/radiations, préparation des tableaux pour les commissions, organisation des élections.
. Gestion administrative diverse : Classement, archivage, gestion du courrier, des agendas, et des demandes administratives (CNI, logements sociaux, recensement, etc.).
. Communication : rédaction du bulletin communal mensuel, mise à jour du site internet, publication sur les différents réseaux de communication
. Polyvalence : Remplacement ponctuel sur des tâches d’urbanisme en cas d’absence.
MISSION SECONDAIRE
. Accueil périscolaire les jeudi et vendredi, de 16h30 à 17h30, à la Maison de l’Enfance.
. Accueil et orientation du public : Accueil physique et téléphonique, prise de messages, orientation des usagers vers les interlocuteurs compétents.
. Gestion de l’état civil : Réception des déclarations (naissances, mariages, décès), contrôle des pièces, établissement et délivrance des actes, mise à jour des livrets de famille et des tables annuelles/décennales.
. Suivi des listes électorales : Recueil des inscriptions/radiations, préparation des tableaux pour les commissions, organisation des élections.
. Gestion administrative diverse : Classement, archivage, gestion du courrier, des agendas, et des demandes administratives (CNI, logements sociaux, recensement, etc.).
. Communication : rédaction du bulletin communal mensuel, mise à jour du site internet, publication sur les différents réseaux de communication
. Polyvalence : Remplacement ponctuel sur des tâches d’urbanisme en cas d’absence.
MISSION SECONDAIRE
. Accueil périscolaire les jeudi et vendredi, de 16h30 à 17h30, à la Maison de l’Enfance.
Profils recherchés
Compétences requises :
. Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Publisher, Internet)
. Connaissance du logiciel Horizon On’line (un plus)
. Expérience en accueil, gestion administrative et respect de la confidentialité
Savoir-être :
. Rigueur, autonomie, sens du relationnel et polyvalence
. Réactivité, écoute, discrétion et sens de l’organisation
. Capacité à prioriser et à travailler en équipe
. Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Publisher, Internet)
. Connaissance du logiciel Horizon On’line (un plus)
. Expérience en accueil, gestion administrative et respect de la confidentialité
Savoir-être :
. Rigueur, autonomie, sens du relationnel et polyvalence
. Réactivité, écoute, discrétion et sens de l’organisation
. Capacité à prioriser et à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0298401333
Informations complémentaires
Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à M. le Maire jusqu’au 3 juillet 2026 :
- Par courrier en mairie, 1 place des Noyers – 29800 SAINT-THONAN
- Par mail à mairie@saint-thonan.fr
- Par courrier en mairie, 1 place des Noyers – 29800 SAINT-THONAN
- Par mail à mairie@saint-thonan.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.