Assistant(e) de direction
Offre n° O029260701000072
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 rue de la mairie, Plobannalec-Lesconil (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
31/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Vous avez en charge le secrétariat général de la Direction, et vous participez à l’accueil de la population
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Secrétariat général de la Direction générale des services (DGS)
• Orienter les courriels, et gérer le courrier arrivée-départ
• Assurer le secrétariat courant de la DGS
• Gérer l’agenda de la DGS et du Maire
• Organiser les rendez-vous, déplacements et réunions : dates, réservation de salles, invitations, matériel, réalisation de supports le cas échéant
• Anticiper les échéances et assurer les rappels règlementaires
• Assurer la mise à jour et faire évoluer les outils collaboratifs internes : annuaires, listing des partenaires et associations…
• Coordonner l’organisation des Vœux du Maire
• Suivre les dossiers liés à l’habitat : suivre les demandeurs de logements
Secrétariat des instances communales (Conseil municipal, Bureau municipal, CCAS) :
• Veiller au respect des délais : délais de préparation, délais réglementaires pour la convocation, la publication et l’affichage
• Préparer les dossiers de séance : collecte des projets de délibérations, relecture, mise en forme du rapport préparatoire, des délibérations et du procès-verbal, mise en forme des documents de présentation
• Suivre les actes administratifs et leur transmission aux services compétents
• Tenir à jour les registres des délibérations et décisions.
• Participer aux conseils municipaux
Assurer l’organisation des élections
en lien direct la responsable du Pôle Moyens Généraux en charge du pilotage des élections
• Réaliser la gestion des listes électorales en lien avec le REU
• Gérer les commissions de contrôle
• Réaliser la préparation matérielle des scrutins, organiser les jours de vote, et assurer la continuité en lien avec les autres agents d’accueil
Missions secondaires :
Participer à l’accueil général de la population qui intègre une agence postale communale
Secrétariat général de la Direction générale des services (DGS)
• Orienter les courriels, et gérer le courrier arrivée-départ
• Assurer le secrétariat courant de la DGS
• Gérer l’agenda de la DGS et du Maire
• Organiser les rendez-vous, déplacements et réunions : dates, réservation de salles, invitations, matériel, réalisation de supports le cas échéant
• Anticiper les échéances et assurer les rappels règlementaires
• Assurer la mise à jour et faire évoluer les outils collaboratifs internes : annuaires, listing des partenaires et associations…
• Coordonner l’organisation des Vœux du Maire
• Suivre les dossiers liés à l’habitat : suivre les demandeurs de logements
Secrétariat des instances communales (Conseil municipal, Bureau municipal, CCAS) :
• Veiller au respect des délais : délais de préparation, délais réglementaires pour la convocation, la publication et l’affichage
• Préparer les dossiers de séance : collecte des projets de délibérations, relecture, mise en forme du rapport préparatoire, des délibérations et du procès-verbal, mise en forme des documents de présentation
• Suivre les actes administratifs et leur transmission aux services compétents
• Tenir à jour les registres des délibérations et décisions.
• Participer aux conseils municipaux
Assurer l’organisation des élections
en lien direct la responsable du Pôle Moyens Généraux en charge du pilotage des élections
• Réaliser la gestion des listes électorales en lien avec le REU
• Gérer les commissions de contrôle
• Réaliser la préparation matérielle des scrutins, organiser les jours de vote, et assurer la continuité en lien avec les autres agents d’accueil
Missions secondaires :
Participer à l’accueil général de la population qui intègre une agence postale communale
Profils recherchés
Formation ou expérience dans les métiers administratifs ou des collectivités locales
expérience dans un métier similaire appréciée
Savoirs être :
Faire preuve de curiosité,
avoir le sens du service public, de l’accueil,
disposer de bonnes qualités relationnelles,
sens de l’organisation et du travail en équipe,
autonomie,
polyvalence et esprit d’initiative,
dynamique et disponible,
discrétion et neutralité,
rigueur
Savoirs :
Connaitre l’environnement institutionnel, l’organisation et les processus décisionnels des collectivités territoriales
Connaitre les missions des administrations et partenaires publics
Avoir des notions en état civil et urbanisme
Maitriser les techniques d’accueil
Maitriser l’outil informatique et connaitre les supports numériques de communication
expérience dans un métier similaire appréciée
Savoirs être :
Faire preuve de curiosité,
avoir le sens du service public, de l’accueil,
disposer de bonnes qualités relationnelles,
sens de l’organisation et du travail en équipe,
autonomie,
polyvalence et esprit d’initiative,
dynamique et disponible,
discrétion et neutralité,
rigueur
Savoirs :
Connaitre l’environnement institutionnel, l’organisation et les processus décisionnels des collectivités territoriales
Connaitre les missions des administrations et partenaires publics
Avoir des notions en état civil et urbanisme
Maitriser les techniques d’accueil
Maitriser l’outil informatique et connaitre les supports numériques de communication
Contact et modalités de candidature
Contact
0298822022
Informations complémentaires
Rémunération statutaire + IFSE + CIA 300€ + Mutuelle MNT + part employeur mutuelle et prévoyance (16€+15€) + Bons d'achats + CNAS + COS
entretiens prévus semaine 35
Merci d’adresser votre candidature avant le 8 aout 2026 (CV + dernier arrêté de position statutaire + lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de Plobannalec-Lesconil
1 Rue de la Mairie -29740 PLOBANNALEC-LESCONIL
rh@plobannalec-lesconil.bzh
entretiens prévus semaine 35
Merci d’adresser votre candidature avant le 8 aout 2026 (CV + dernier arrêté de position statutaire + lettre de motivation) à :
Monsieur le Maire de Plobannalec-Lesconil
1 Rue de la Mairie -29740 PLOBANNALEC-LESCONIL
rh@plobannalec-lesconil.bzh
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.