ASSISTANT.E DE DIRECTION
Offre n° O029260701002291
Publiée le 01/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville - bp 12, Crozon (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire + Régime indemnitaire de la collectivité
Descriptif de l'emploi
Apporter une aide permanente à la maire et à la DGS en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers administratifs. Réaliser les travaux de bureautique et de secrétariat. Assurer l'organisation administrative et logistique des différentes réunions. Assurer la gestion et diffusion de l'information.
Missions / conditions d'exercice
Assister la maire et la DGS sur des dossiers de 1er et 2ème niveaux
Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat général (Maire/DGS)
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Assurer le secrétariat de la maire et de la DGS
- Organiser les agendas et prendre les rendez vous
- Organiser les évènements et déplacements de la maire et de la DGS
- Assurer la gestion logistique des réunions de la maire et de la DGS (invitations, réservations des locaux et mise en place des réunions)
- Participer à l'organisation administrative et logistique des Conseils Municipaux (convocation, préparation des dossiers, notes, Ordre du jour, compte rendu...) et en assurer la diffusion
- Assister aux conseils municipaux
- Prendre des notes, saisir et mettre en forme des documents
- Saisir et répondre aux courriers après visa de la DGS.
- Gestion des dossiers administratifs de 1er et 2ème niveau
- Rédiger les délibérations et les transmettre au représentant de l'état
- Tenir à jour le registre des décisions et des délibérations et le recueil des actes administratifs
- Organiser le classement et l'archivage des documents et dossiers
Assurer la gestion du courrier de la collectivité.
- Gérer le courrier et e-mails (réception, enregistrement, transmission)
- Enregistrer, dispatcher et/ou scanner les courriers "entrants"
- Organiser les signatures des courriers "sortants" (gestion et contrôle des parapheurs et des délais de transmission)
Réaliser une interface avec les autres services (interne/externe) et les élus
- Renseigner et donner des informations en interne et/ou avec les partenaires extérieurs (Communauté de Communes, Centre Hospitalier...)
- Enregistrer les requêtes et renseigner sur l'état d'avancement
- Assurer le suivi et l'alimentation des tableaux de bords
- Transmettre les notes de service et compte-rendu
- Effectuer une veille d'informations.
Assurer l'accueil physique et téléphonique au secrétariat général (Maire/DGS)
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques
Assurer le secrétariat de la maire et de la DGS
- Organiser les agendas et prendre les rendez vous
- Organiser les évènements et déplacements de la maire et de la DGS
- Assurer la gestion logistique des réunions de la maire et de la DGS (invitations, réservations des locaux et mise en place des réunions)
- Participer à l'organisation administrative et logistique des Conseils Municipaux (convocation, préparation des dossiers, notes, Ordre du jour, compte rendu...) et en assurer la diffusion
- Assister aux conseils municipaux
- Prendre des notes, saisir et mettre en forme des documents
- Saisir et répondre aux courriers après visa de la DGS.
- Gestion des dossiers administratifs de 1er et 2ème niveau
- Rédiger les délibérations et les transmettre au représentant de l'état
- Tenir à jour le registre des décisions et des délibérations et le recueil des actes administratifs
- Organiser le classement et l'archivage des documents et dossiers
Assurer la gestion du courrier de la collectivité.
- Gérer le courrier et e-mails (réception, enregistrement, transmission)
- Enregistrer, dispatcher et/ou scanner les courriers "entrants"
- Organiser les signatures des courriers "sortants" (gestion et contrôle des parapheurs et des délais de transmission)
Réaliser une interface avec les autres services (interne/externe) et les élus
- Renseigner et donner des informations en interne et/ou avec les partenaires extérieurs (Communauté de Communes, Centre Hospitalier...)
- Enregistrer les requêtes et renseigner sur l'état d'avancement
- Assurer le suivi et l'alimentation des tableaux de bords
- Transmettre les notes de service et compte-rendu
- Effectuer une veille d'informations.
Profils recherchés
Connaissances :
- Technique d'accueil et de secrétariat
- Techniques de prises de note
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des service de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Techniques d'écoute.
Informatique : Word, Excel, Power point, Outlook, NTIC
Expérience savoir faire :
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Cibler les attentes
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence
- Respecter les délais de transmission de documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Travailler en transversalité
- Centraliser les données
- Communiquer
- Rendre compte de son activité
- Travailler dans l'urgence
SAVOIR ETRE :
- Réactif, disponible, responsable, rigoureux, à l'écoute, soucieux de la bonne qualité du service rendu
Caractéristiques particulières
- Organisationnelles et fonctionnelles
* Réunions en fin de journées ou soirées (Conseils Municipaux)
Relations du poste
* Maire, DGS, Elus, directeurs de pôles, responsables de services, agents de la collectivité.
* Externe : Administrations, organismes privés, administrés
Poste rattaché à la Direction Générale
Supérieur hiérarchique : DGS
- Technique d'accueil et de secrétariat
- Techniques de prises de note
- Notions d'organisation et de gestion du temps
- Fonctionnement des service de la collectivité
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Règles d'orthographe, syntaxe et grammaire
- Techniques d'écoute.
Informatique : Word, Excel, Power point, Outlook, NTIC
Expérience savoir faire :
- Respecter la confidentialité des informations et des données
- Cibler les attentes
- S'exprimer correctement oralement et par écrit
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat
- Identifier et gérer les demandes et leur degré d'urgence
- Respecter les délais de transmission de documents
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Travailler en transversalité
- Centraliser les données
- Communiquer
- Rendre compte de son activité
- Travailler dans l'urgence
SAVOIR ETRE :
- Réactif, disponible, responsable, rigoureux, à l'écoute, soucieux de la bonne qualité du service rendu
Caractéristiques particulières
- Organisationnelles et fonctionnelles
* Réunions en fin de journées ou soirées (Conseils Municipaux)
Relations du poste
* Maire, DGS, Elus, directeurs de pôles, responsables de services, agents de la collectivité.
* Externe : Administrations, organismes privés, administrés
Poste rattaché à la Direction Générale
Supérieur hiérarchique : DGS
Contact et modalités de candidature
Contact
0298271028
Informations complémentaires
Lettre de motivation, CV et copie des 2 derniers CR entretiens individuels à adresser à :
Madame La Maire
Mairie de Crozon
BP 12
29160 CROZON Cédex
Madame La Maire
Mairie de Crozon
BP 12
29160 CROZON Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.