Assistant de direction (h/f)
Offre n° O029260703002133
Publiée le 03/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - place des fusillés, Gouesnou (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet,
32h00 hebdomadaire
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire, prime de fin d’année, régime indemnitaire.
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la responsable du service secrétariat général - accueil, l’assistant de direction apporte une aide permanente au Maire, à la Direction générale des services et à la responsable du service secrétariat général - accueil, en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi des dossiers.
Il assure également un soutien administratif au pôle culture vie locale sports.
Il assure également un soutien administratif au pôle culture vie locale sports.
Missions / conditions d'exercice
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Gestion administrative :
Assure la relecture, la rectification et la redistribution des parapheurs
Assure la gestion et le suivi de la boite mail secrétariat général
Assure le suivi du courrier et sa redistribution (son enregistrement en cas d’absence des agents d’accueil)
Apporte une aide administrative pour les instances (bureaux municipaux et conseils municipaux)
Assure le classement des délibérations, décisions municipales, arrêtés, archivage papier et dans les volumes informatiques
Renseigne et oriente les interlocuteurs si nécessaire vers le service compétent
Apporte une aide administrative et technique à l’organisation de cérémonies et manifestations : fiche logistique et mise en place réception
Prend les messages pour le Maire et la Direction générale
Organisation de l’agenda du Maire (en lien avec la responsable de service) :
Organise l’agenda du maire et prend ses rendez-vous
Assure son secrétariat et la liaison avec les secrétariats de Brest métropole et les organismes extérieurs au sein desquels siège le maire
Rappelle les informations importantes et transmet les messages
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
Rédige des courriers et notes de synthèse pour le maire
Prend des notes et met en forme tout type de courriers
Réalise la saisie de documents de formes et contenus divers
Organise le classement et l’archivage des dossiers
Instances et réunions (En l’absence du responsable de service) :
Met en œuvre le planning des commissions municipales
Prépare et suit les conseils municipaux jusqu’à la télétransmission des actes au contrôle de légalité
Prépare les bureaux municipaux et assiste aux réunions
Assure la planification et l’organisation logistique des réunions
Renseigne les registres officiels des délibérations, des arrêtés et le recueil des actes administratifs.
ASSISTANCE PÔLE CULTURE - SPORTS (9H À 11H PAR SEMAINE)
Soutien aux gestionnaires d’équipements (5h/semaine) :
Gestion planning de salles – Open GST
Planification du contrôle d’accès – Booky
Mise en place d’outils transversaux (listing des utilisateurs par site, procédure d’organisation par typologie d’évènement…)
Soutien à la planification et à l’organisation des évènements
Soutien administratif au responsable de pôle (1 à 2 heure/semaine) :
Organisation de réunions
Soutien administratif sur suivi de dossiers structurant (patrimoine, art dans l’espace public)
Soutien administratif à la chargée de programmation culturelle (1 à 2h semaine) :
Déclaration administrative (SIBIL), droits d’auteur
Catering, appartement (petit déjeuner, consommable…)
Planning appartement et lien avec service entretien (visite avant usage)
Information billetterie (accompagnement vente uniquement)
Communication interne des évènements (informer l’accueil de l’actualité des spectacles, les élus, les agents des autres services)
Gestion administrative :
Assure la relecture, la rectification et la redistribution des parapheurs
Assure la gestion et le suivi de la boite mail secrétariat général
Assure le suivi du courrier et sa redistribution (son enregistrement en cas d’absence des agents d’accueil)
Apporte une aide administrative pour les instances (bureaux municipaux et conseils municipaux)
Assure le classement des délibérations, décisions municipales, arrêtés, archivage papier et dans les volumes informatiques
Renseigne et oriente les interlocuteurs si nécessaire vers le service compétent
Apporte une aide administrative et technique à l’organisation de cérémonies et manifestations : fiche logistique et mise en place réception
Prend les messages pour le Maire et la Direction générale
Organisation de l’agenda du Maire (en lien avec la responsable de service) :
Organise l’agenda du maire et prend ses rendez-vous
Assure son secrétariat et la liaison avec les secrétariats de Brest métropole et les organismes extérieurs au sein desquels siège le maire
Rappelle les informations importantes et transmet les messages
Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
Rédige des courriers et notes de synthèse pour le maire
Prend des notes et met en forme tout type de courriers
Réalise la saisie de documents de formes et contenus divers
Organise le classement et l’archivage des dossiers
Instances et réunions (En l’absence du responsable de service) :
Met en œuvre le planning des commissions municipales
Prépare et suit les conseils municipaux jusqu’à la télétransmission des actes au contrôle de légalité
Prépare les bureaux municipaux et assiste aux réunions
Assure la planification et l’organisation logistique des réunions
Renseigne les registres officiels des délibérations, des arrêtés et le recueil des actes administratifs.
ASSISTANCE PÔLE CULTURE - SPORTS (9H À 11H PAR SEMAINE)
Soutien aux gestionnaires d’équipements (5h/semaine) :
Gestion planning de salles – Open GST
Planification du contrôle d’accès – Booky
Mise en place d’outils transversaux (listing des utilisateurs par site, procédure d’organisation par typologie d’évènement…)
Soutien à la planification et à l’organisation des évènements
Soutien administratif au responsable de pôle (1 à 2 heure/semaine) :
Organisation de réunions
Soutien administratif sur suivi de dossiers structurant (patrimoine, art dans l’espace public)
Soutien administratif à la chargée de programmation culturelle (1 à 2h semaine) :
Déclaration administrative (SIBIL), droits d’auteur
Catering, appartement (petit déjeuner, consommable…)
Planning appartement et lien avec service entretien (visite avant usage)
Information billetterie (accompagnement vente uniquement)
Communication interne des évènements (informer l’accueil de l’actualité des spectacles, les élus, les agents des autres services)
Profils recherchés
Savoirs :
• Niveau baccalauréat souhaité ;
• Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
• Bonne connaissance de l’organisation et de l’environnement des collectivités territoriales
• Parfaite connaissance des techniques de secrétariat
• Culture territoriale prononcée
• Appétence pour la vie locale.
Savoir-faire :
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale
• Aptitude au port de charges
Savoir-être :
• Rigueur, méthode et autonomie dans l’organisation de travail
• Sens du service public
• Force de proposition
• Adaptabilité et agilité relationnelle
• Esprit d’anticipation
• Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Sens de l’écoute et d’empathie
• Niveau baccalauréat souhaité ;
• Expérience significative sur un poste similaire souhaitée
• Bonne connaissance de l’organisation et de l’environnement des collectivités territoriales
• Parfaite connaissance des techniques de secrétariat
• Culture territoriale prononcée
• Appétence pour la vie locale.
Savoir-faire :
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale
• Aptitude au port de charges
Savoir-être :
• Rigueur, méthode et autonomie dans l’organisation de travail
• Sens du service public
• Force de proposition
• Adaptabilité et agilité relationnelle
• Esprit d’anticipation
• Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Sens de l’écoute et d’empathie
Contact et modalités de candidature
Contact
0298373750
Informations complémentaires
CONTRAINTES PARTICULIÈRES :
Présence aux séances de Conseil municipal et ponctuellement, à des réunions ou manifestations le soir, le weekend et jours fériés
Travaille ponctuellement le samedi matin
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) à adresser avant le 7 août 2026 à :
personnel@mairie-gouesnou.fr ou par voie postale à :
Monsieur le Maire, Mairie de Gouesnou - 1 place des fusillés – 29850 GOUESNOU.
Pour les candidats fonctionnaires, merci de transmettre obligatoirement votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d’inscription sur la liste d’aptitude au concours.
Renseignements sur le poste : Madame Maryline Abasq, Responsable du pôle moyens généraux,
tél : 02 98 37 37 64 – maryline.abasq@mairie-gouesnou.fr ou Madame Sabrina Trébaol tél : 02.98.37.37.77 – sabrina.trebaol@mairie-gouesnou.fr
Présence aux séances de Conseil municipal et ponctuellement, à des réunions ou manifestations le soir, le weekend et jours fériés
Travaille ponctuellement le samedi matin
CONTACT ET INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) à adresser avant le 7 août 2026 à :
personnel@mairie-gouesnou.fr ou par voie postale à :
Monsieur le Maire, Mairie de Gouesnou - 1 place des fusillés – 29850 GOUESNOU.
Pour les candidats fonctionnaires, merci de transmettre obligatoirement votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d’inscription sur la liste d’aptitude au concours.
Renseignements sur le poste : Madame Maryline Abasq, Responsable du pôle moyens généraux,
tél : 02 98 37 37 64 – maryline.abasq@mairie-gouesnou.fr ou Madame Sabrina Trébaol tél : 02.98.37.37.77 – sabrina.trebaol@mairie-gouesnou.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE GOUESNOU
>Mairie - place des fusillés
29850 Gouesnou
>Mairie - place des fusillés
29850 Gouesnou
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.